Ilm-fan va texnologiyani rivojlantirish va ommalashtirish bilan ko'proq korxonalar qog'ozsiz ofisni qabul qila boshlaydilar. Qog'ozsiz ish yuritish deganda qog'oz hujjatlardan foydalanishni kamaytirish yoki yo'q qilish uchun elektron qurilmalar, Internet va boshqa texnik vositalar orqali axborot uzatish, ma'lumotlarni boshqarish, hujjatlarni qayta ishlash va boshqa ishlarni amalga oshirish tushuniladi. Qog'ozsiz ofis nafaqat The Times trendiga mos keladi, balki quyidagi afzalliklarga ham ega.
Birinchidan, atrof-muhitni muhofaza qilish va energiya tejash
Qog'oz eng keng tarqalgan ofis materiallaridan biridir, ammo qog'oz ishlab chiqarish daraxtlar, suv, energiya va boshqalar kabi juda ko'p tabiiy resurslarni iste'mol qilishi kerak, lekin ayni paytda ko'plab chiqindi gaz, chiqindi suv, chiqindi qoldiqlari va boshqalarni chiqaradi. atrof-muhitga jiddiy ta'sir ko'rsatadigan boshqa ifloslantiruvchi moddalar. Qog'ozsiz ofis tabiiy resurslarni iste'mol qilishni va atrof-muhitning ifloslanishini kamaytirishi mumkin, bu esa ekologik muhitni muhofaza qilish va energiyani tejashga yordam beradi.
Ikkinchidan, ish samaradorligini oshirish
Qog'ozsiz ofis elektron pochta, tezkor xabar almashish vositalari va boshqa usullar orqali tezkor ma'lumot uzatish va almashishga erishishi mumkin, bu esa an'anaviy pochta, faks va boshqa usullarning vaqtini va narxini tejash imkonini beradi. Shu bilan birga, elektron hujjatlarni qayta ishlash va boshqarish ham qulayroq bo'lib, ish samaradorligi va aniqligini oshiradigan elektron jadvallar va hujjatlarni qayta ishlash dasturlari kabi vositalar orqali ko'p shaxslarning birgalikdagi ishlashiga erishish mumkin.
Uchinchidan, xarajatlarni tejash
Qog'ozsiz ofis bosib chiqarish, nusxa ko'chirish, pochta jo'natish va hokazolar narxini kamaytirishi mumkin, shuningdek, saqlash joyi va fayllarni boshqarish xarajatlarini tejashi mumkin. Raqamli saqlash orqali ma'lumotlarning xavfsizligi va ishonchliligini ta'minlab, hujjatlarga masofaviy kirish va zaxiralashni amalga oshirish mumkin.
To'rtinchidan, korporativ imidjini oshirish
Qog'ozsiz ofis qog'oz chiqindilarini va korxonalarning atrof-muhit ifloslanishini kamaytirishi mumkin, bu esa korxonalarning ijtimoiy mas'uliyat imidjini va brend imidjini oshirishga yordam beradi. Shu bilan birga, qog'ozsiz ofis korxonaning asosiy raqobatbardoshligini oshirishga yordam beradigan korxonaning ilmiy va texnologik kuchi va boshqaruv darajasini ham aks ettirishi mumkin.
Muxtasar qilib aytganda, qog'ozsiz ofis ekologik toza, samarali, tejamkor va aqlli ofis rejimi bo'lib, u korxonalarning raqobatbardoshligi va imidjini oshirishga yordam beradi, shuningdek, jamiyatning barqaror rivojlanishini rag'batlantirishga yordam beradi. Ilm-fan va texnologiyaning uzluksiz rivojlanishi va ommalashishi bilan qog'ozsiz ofis tobora kengroq qo'llanilishi va targ'ib qilinishiga ishoniladi.
Qadimgi xitoyliklarning "Uzoq yo'lni faqat bir qadam tashlash bilan bosib o'tish mumkin" degan maqol bor. Lediant har bir xodimni qog'ozsiz ishlashga undaydi va qog'ozsiz ofisga bosqichma-bosqich erishish uchun ko'plab choralar ko'radi. Biz ofis materiallarini ofisda qayta ishlashni amalga oshiramiz, qog'oz chop etish va tashrif qog'ozlarini chop etishni qisqartiramiz va raqamli ofisni targ'ib qilamiz; global miqyosda keraksiz ish safarlarini kamaytirish va ularni masofaviy video konferentsiyalar bilan almashtirish va hokazo.
Yuborilgan vaqt: 2023 yil 14-avgust