سائنس اور ٹیکنالوجی کی ترقی اور مقبولیت کے ساتھ، زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں نے کاغذ کے بغیر دفتر کو اپنانا شروع کر دیا ہے. پیپر لیس آفس سے مراد دفتری عمل میں معلومات کی ترسیل، ڈیٹا کا انتظام، دستاویزات کی پروسیسنگ اور دیگر کاموں کو الیکٹرانک آلات، انٹرنیٹ اور دیگر تکنیکی ذرائع سے حاصل کرنا ہے تاکہ کاغذی دستاویزات کے استعمال کو کم یا ختم کیا جا سکے۔ پیپر لیس آفس نہ صرف دی ٹائمز کے رجحان کے مطابق ہے بلکہ اس کے درج ذیل فوائد بھی ہیں۔
سب سے پہلے، ماحولیاتی تحفظ اور توانائی کی بچت
کاغذ سب سے زیادہ عام دفتری سامان میں سے ایک ہے، لیکن کاغذ کی پیداوار میں بہت سارے قدرتی وسائل، جیسے درخت، پانی، توانائی وغیرہ استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن اس سے بہت زیادہ فضلہ گیس، گندے پانی، فضلہ کی باقیات اور فضلہ بھی خارج ہوتا ہے۔ دیگر آلودگی، ماحول پر سنگین اثرات کا باعث. کاغذ کے بغیر دفتر قدرتی وسائل کی کھپت اور ماحولیاتی آلودگی کو کم کر سکتا ہے، جو ماحولیاتی ماحول کے تحفظ اور توانائی کی بچت کے لیے موزوں ہے۔
دوسرا، کام کی کارکردگی کو بہتر بنائیں
کاغذ کے بغیر دفتر ای میل، فوری پیغام رسانی کے آلات اور دیگر طریقوں سے معلومات کی تیزی سے ترسیل اور تبادلہ حاصل کر سکتا ہے، جس سے روایتی میل، فیکس اور دیگر طریقوں سے وقت اور لاگت کی بچت ہوتی ہے۔ ایک ہی وقت میں، الیکٹرانک دستاویزات کی پروسیسنگ اور انتظام بھی زیادہ آسان ہے، اور کثیر افرادی تعاون پر مبنی آپریشن اسپریڈ شیٹس اور دستاویز پراسیسنگ سافٹ ویئر جیسے ٹولز کے ذریعے حاصل کیا جا سکتا ہے، جو کام کی کارکردگی اور درستگی کو بہتر بناتا ہے۔
تیسرا، لاگت کی بچت
کاغذ کے بغیر دفتر پرنٹنگ، کاپی، میلنگ اور اسی طرح کی لاگت کو کم کر سکتا ہے، لیکن اسٹوریج کی جگہ اور فائل مینجمنٹ کے اخراجات کو بھی بچا سکتا ہے. ڈیجیٹل سٹوریج کے ذریعے، ڈیٹا کی حفاظت اور وشوسنییتا کو یقینی بناتے ہوئے، ریموٹ رسائی اور دستاویزات کا بیک اپ حاصل کیا جا سکتا ہے۔
چوتھا، کارپوریٹ امیج کو بہتر بنائیں
کاغذ کے بغیر دفتر کاروباری اداروں کے کاغذی فضلہ اور ماحولیاتی آلودگی کو کم کر سکتا ہے، جو کاروباری اداروں کی سماجی ذمہ داری کی تصویر اور برانڈ امیج کو بڑھانے کے لیے موزوں ہے۔ ایک ہی وقت میں، پیپر لیس آفس انٹرپرائز کی سائنسی اور تکنیکی طاقت اور انتظامی سطح کی بھی عکاسی کر سکتا ہے، جو انٹرپرائز کی بنیادی مسابقت کو بہتر بنانے کے لیے موزوں ہے۔
مختصراً، پیپر لیس آفس ایک ماحول دوست، موثر، اقتصادی اور ذہین آفس موڈ ہے، جو کاروباری اداروں کی مسابقت اور امیج کو بڑھانے کے لیے سازگار ہے، اور معاشرے کی پائیدار ترقی کو فروغ دینے کے لیے بھی موزوں ہے۔ یہ خیال کیا جاتا ہے کہ سائنس اور ٹیکنالوجی کی مسلسل ترقی اور مقبولیت کے ساتھ، کاغذ کے بغیر دفتر زیادہ سے زیادہ وسیع پیمانے پر استعمال اور فروغ پائے گا۔
ایک پرانی چینی کہاوت ہے "ایک طویل سفر ایک وقت میں ایک قدم اٹھا کر طے کیا جا سکتا ہے۔" Lediant ہر ملازم کو پیپر لیس ہونے کی ترغیب دیتا ہے اور آہستہ آہستہ پیپر لیس آفس حاصل کرنے کے لیے بہت سے اقدامات بھی کرتا ہے۔ ہم دفتر میں دفتری سامان کی ری سائیکلنگ لاگو کرتے ہیں، کاغذ کی پرنٹنگ اور بزنس کارڈ پرنٹنگ کو کم کرتے ہیں، اور ڈیجیٹل آفس کو فروغ دیتے ہیں۔ عالمی سطح پر غیر ضروری کاروباری دوروں کو کم کریں، اور ان کی جگہ ریموٹ ویڈیو کانفرنسز وغیرہ سے تبدیل کریں۔
پوسٹ ٹائم: اگست 14-2023