З розвитком та популяризацією науки і технологій все більше підприємств починають впроваджувати безпаперове діловодство. Безпаперове діловодство означає реалізацію передачі інформації, управління даними, обробки документів та іншої роботи в офісному процесі за допомогою електронних пристроїв, Інтернету та інших технічних засобів для зменшення або усунення використання паперових документів. Безпаперове діловодство не лише відповідає тенденціям The Times, але й має такі переваги.
По-перше, захист навколишнього середовища та енергозбереження
Папір є одним із найпоширеніших офісних приладдя, але його виробництво потребує багато природних ресурсів, таких як дерева, вода, енергія тощо, а також викидає багато відхідних газів, стічних вод, залишків відходів та інших забруднюючих речовин, що завдає серйозного впливу на навколишнє середовище. Безпаперовий офіс може зменшити споживання природних ресурсів та забруднення навколишнього середовища, що сприяє захисту екологічного середовища та економії енергії.
По-друге, підвищити ефективність роботи
Безпаперовий офіс може забезпечити швидку передачу та обмін інформацією через електронну пошту, засоби обміну миттєвими повідомленнями та інші способи, заощаджуючи час і кошти традиційної пошти, факсу та інших способів. Водночас обробка та управління електронними документами також зручніші, а спільна робота кількох осіб може бути досягнута за допомогою таких інструментів, як електронні таблиці та програмне забезпечення для обробки документів, що підвищує ефективність та точність роботи.
По-третє, економія коштів
Безпаперовий офіс може зменшити витрати на друк, копіювання, розсилку тощо, а також заощадити місце для зберігання та витрати на управління файлами. Завдяки цифровому сховищу можна реалізувати віддалений доступ та резервне копіювання документів, забезпечуючи безпеку та надійність даних.
По-четверте, покращення корпоративного іміджу
Безпаперовий офіс може зменшити кількість паперових відходів та забруднення навколишнього середовища підприємствами, що сприяє покращенню іміджу соціальної відповідальності та іміджу бренду підприємств. Водночас, безпаперовий офіс також може відображати науково-технологічний потенціал та рівень управління підприємством, що сприяє підвищенню його основної конкурентоспроможності.
Коротше кажучи, безпаперовий офіс – це екологічно чистий, ефективний, економічний та інтелектуальний спосіб роботи з офісом, який сприяє підвищенню конкурентоспроможності та іміджу підприємств, а також сприяє сталому розвитку суспільства. Вважається, що з постійним прогресом та популяризацією науки і технологій безпаперовий офіс буде використовуватися та просуватися все ширше.
Є старе китайське прислів’я: «Довгу подорож можна подолати, роблячи лише крок за кроком». Lediant заохочує кожного співробітника перейти на безпаперовий режим роботи, а також вживає багатьох заходів для поступового досягнення безпаперового офісу. Ми впроваджуємо переробку офісного приладдя в офісі, зменшуємо друк паперу та візитних карток, а також просуваємо цифровий офіс; зменшуємо непотрібні ділові поїздки по всьому світу та замінюємо їх віддаленими відеоконференціями тощо.
Час публікації: 14 серпня 2023 р.