Bilim ve teknolojinin gelişmesi ve yaygınlaşmasıyla birlikte giderek daha fazla işletme kağıtsız ofisi benimsemeye başlıyor. Kağıtsız ofis, kağıt belgelerin kullanımını azaltmak veya ortadan kaldırmak için ofis sürecindeki bilgi iletimi, veri yönetimi, belge işleme ve diğer çalışmaların elektronik cihazlar, internet ve diğer teknik araçlar aracılığıyla gerçekleştirilmesini ifade eder. Kağıtsız ofis sadece The Times'ın trendine uymakla kalmıyor, aynı zamanda aşağıdaki avantajlara da sahip.
İlk olarak, çevre koruma ve enerji tasarrufu
Kağıt en yaygın ofis malzemelerinden biridir, ancak kağıt üretimi ağaçlar, su, enerji vb. gibi çok fazla doğal kaynak tüketmeyi gerektirir, aynı zamanda çok fazla atık gaz, atık su, atık kalıntısı ve diğer kirleticiler çevre üzerinde ciddi etkilere neden olur. Kağıtsız ofis, ekolojik çevrenin korunmasına ve enerji tasarrufuna yardımcı olan doğal kaynak tüketimini ve çevre kirliliğini azaltabilir.
İkincisi, iş verimliliğini artırın
Kağıtsız ofis, E-posta, anlık mesajlaşma araçları ve diğer yollarla hızlı bilgi iletimi ve değişimini gerçekleştirebilir ve geleneksel posta, faks ve diğer yolların zaman ve maliyetinden tasarruf sağlar. Aynı zamanda, elektronik belgelerin işlenmesi ve yönetimi de daha uygundur ve elektronik tablolar ve belge işleme yazılımı gibi araçlarla çok kişili ortak çalışma gerçekleştirilebilir, bu da iş verimliliğini ve doğruluğunu artırır.
Üçüncüsü, maliyet tasarrufu
Kağıtsız ofis, yazdırma, kopyalama, postalama vb. maliyetlerini azaltabilir, ancak aynı zamanda depolama alanından ve dosya yönetimi maliyetlerinden de tasarruf sağlayabilir. Dijital depolama sayesinde, verilerin güvenliği ve güvenilirliği sağlanarak belgelere uzaktan erişim ve yedekleme gerçekleştirilebilir.
Dördüncüsü, kurumsal imajı geliştirin
Kağıtsız ofis, işletmelerin sosyal sorumluluk imajını ve marka imajını geliştirmeye yardımcı olan işletmelerin kağıt atıklarını ve çevre kirliliğini azaltabilir. Aynı zamanda kağıtsız ofis, işletmenin temel rekabet gücünü artırmaya yardımcı olan, işletmenin bilimsel ve teknolojik gücünü ve yönetim düzeyini de yansıtabilir.
Kısacası kağıtsız ofis, işletmelerin rekabet gücünü ve imajını artırmaya yardımcı olan ve aynı zamanda toplumun sürdürülebilir kalkınmasını teşvik etmeye de yardımcı olan, çevre dostu, verimli, ekonomik ve akıllı bir ofis modudur. Bilim ve teknolojinin sürekli ilerlemesi ve yaygınlaşmasıyla birlikte kağıtsız ofisin giderek daha yaygın olarak kullanılacağına ve tanıtılacağına inanılmaktadır.
Eski bir Çin atasözü vardır: "Uzun bir yolculuk ancak adım adım atılarak aşılabilir." Lediant, tüm çalışanlarını kağıtsız çalışmaya teşvik ederken, kademeli olarak kağıtsız ofise geçiş için birçok önlem alıyor. Ofisteki ofis malzemelerinin geri dönüşümünü uyguluyor, kağıt baskıyı ve kartvizit baskısını azaltıyor ve dijital ofisi teşvik ediyoruz; Gereksiz iş gezilerini dünya çapında azaltın ve bunların yerine uzaktan video konferanslar vb. koyun.
Gönderim zamanı: Ağu-14-2023