Ang mga benepisyo ng walang papel na opisina

Sa pag-unlad at pagpapasikat ng agham at teknolohiya, parami nang parami ang mga negosyong nagsimulang gumamit ng walang papel na opisina. Ang walang papel na opisina ay tumutukoy sa pagsasakatuparan ng paghahatid ng impormasyon, pamamahala ng data, pagproseso ng dokumento at iba pang gawain sa proseso ng opisina sa pamamagitan ng mga elektronikong kagamitan, Internet at iba pang teknikal na paraan upang bawasan o alisin ang paggamit ng mga dokumentong papel. Ang walang papel na opisina ay hindi lamang umaayon sa uso ng The Times, ngunit mayroon ding mga sumusunod na pakinabang.

Una, proteksyon sa kapaligiran at pagtitipid ng enerhiya

Ang papel ay isa sa mga pinakakaraniwang kagamitan sa opisina, ngunit ang paggawa ng papel ay kailangang kumonsumo ng maraming likas na yaman, tulad ng mga puno, tubig, enerhiya, atbp., ngunit maglalabas din ng maraming basurang gas, wastewater, basurang nalalabi at iba pang mga pollutant, na nagdudulot ng malubhang epekto sa kapaligiran. Ang walang papel na opisina ay maaaring mabawasan ang pagkonsumo ng mga likas na yaman at polusyon sa kapaligiran, na nakakatulong sa pagprotekta sa ekolohikal na kapaligiran at pagtitipid ng enerhiya.

Pangalawa, pagbutihin ang kahusayan sa trabaho

Ang walang papel na opisina ay maaaring makamit ang mabilis na paghahatid at pagpapalitan ng impormasyon sa pamamagitan ng E-mail, mga tool sa instant messaging at iba pang mga paraan, na nakakatipid sa oras at gastos ng tradisyonal na mail, fax at iba pang mga paraan. Kasabay nito, ang pagproseso at pamamahala ng mga elektronikong dokumento ay mas maginhawa rin, at ang multi-person collaborative na operasyon ay maaaring makamit sa pamamagitan ng mga tool tulad ng mga spreadsheet at software sa pagpoproseso ng dokumento, na nagpapabuti sa kahusayan at katumpakan ng trabaho.

Pangatlo, tipid sa gastos

Ang walang papel na opisina ay maaaring mabawasan ang gastos ng pag-print, pagkopya, pagpapadala ng koreo at iba pa, ngunit maaari ring makatipid ng espasyo sa imbakan at mga gastos sa pamamahala ng file. Sa pamamagitan ng digital storage, maisasakatuparan ang malayuang pag-access at backup ng mga dokumento, na tinitiyak ang seguridad at pagiging maaasahan ng data.

Pang-apat, pagandahin ang corporate image

Ang walang papel na opisina ay maaaring mabawasan ang basura ng papel at polusyon sa kapaligiran ng mga negosyo, na nakakatulong sa pagpapahusay ng imahe ng responsibilidad sa lipunan at imahe ng tatak ng mga negosyo. Kasabay nito, ang walang papel na opisina ay maaari ding sumasalamin sa pang-agham at teknolohikal na lakas at antas ng pamamahala ng enterprise, na nakakatulong sa pagpapabuti ng pangunahing competitiveness ng enterprise.

Sa madaling salita, ang paperless na opisina ay isang environment friendly, episyente, matipid at matalinong office mode, na nakakatulong sa pagpapahusay ng competitiveness at imahe ng mga negosyo, at nakakatulong din sa pagtataguyod ng sustainable development ng lipunan. Ito ay pinaniniwalaan na sa patuloy na pag-unlad at pagpapasikat ng agham at teknolohiya, ang walang papel na opisina ay higit na gagamitin at ipo-promote.

May matandang Tsino na nagsasabing "Ang mahabang paglalakbay ay matatakpan lamang sa pamamagitan ng paghakbang sa bawat pagkakataon." Hinihikayat ng Lediant ang bawat empleyado na maging walang papel at gumagawa din ng maraming hakbang upang unti-unting makamit ang walang papel na opisina. Ipinapatupad namin ang pag-recycle ng mga gamit sa opisina sa opisina, binabawasan ang pag-print ng papel at pag-print ng business card, at itinataguyod ang digital na opisina; bawasan ang mga hindi kinakailangang paglalakbay sa negosyo sa buong mundo, at palitan ang mga ito ng mga malayuang video conference, atbp.