Ylym we tehnologiýanyň ösmegi we meşhurlygy bilen has köp kärhana kagyzsyz ofis kabul edip başlaýar. Kagyzsyz edara, kagyz resminamalarynyň ulanylyşyny azaltmak ýa-da ýok etmek üçin elektron enjamlary, internet we beýleki tehniki serişdeler arkaly maglumat geçirişini, maglumatlary dolandyrmagy, resminamalary gaýtadan işlemegi we ofisdäki beýleki işleri amala aşyrmagy aňladýar. Kagyzsyz ofis diňe bir “The Times” -iň tendensiýasyna laýyk gelmän, eýsem aşakdaky artykmaçlyklaryna hem eýedir.
Birinjiden, daşky gurşawy goramak we energiýa tygşytlamak
Kagyz iň köp ýaýran ofis esbaplaryndan biridir, ýöne kagyz öndürmek agaçlar, suw, energiýa we ş.m. ýaly köp tebigy baýlyklary sarp etmeli, şeýle hem köp sanly gaz gazyny, hapa suwlary, galyndylary we daşky gurşawa çynlakaý täsir edýän beýleki hapalaýjy maddalar. Kagyzsyz edara, ekologiki gurşawy goramak we energiýa tygşytlamak üçin amatly tebigy baýlyklaryň sarp edilmegini we daşky gurşawyň hapalanmagyny azaldyp biler.
Ikinjiden, işiň netijeliligini ýokarlandyrmak
Kagyzsyz ofis, e-poçta, gyssagly habarlaşma gurallary we beýleki usullar arkaly çalt habar beriş we alyş-çalyş edip, adaty poçta, faks we beýleki ýollaryň wagtyny we bahasyny tygşytlap biler. Şol bir wagtyň özünde, elektron resminamalary gaýtadan işlemek we dolandyrmak has amatlydyr we iş netijeliligini we takyklygyny ýokarlandyrýan elektron tablisalary we resminamalary gaýtadan işlemek programma üpjünçiligi ýaly gurallar arkaly köp adamlyk hyzmatdaşlyga ýetip bolýar.
Üçünjiden, tygşytlamak
Kagyzsyz ofis çap etmek, göçürmek, poçta ibermek we ş.m. çykdajylaryny azaldyp biler, şeýle hem ammar ýerini we faýl dolandyryş çykdajylaryny tygşytlap biler. Sanly ammar arkaly, maglumatlaryň howpsuzlygyny we ygtybarlylygyny üpjün edip, uzakdan girmek we resminamalaryň ätiýaçlyk nusgasy amala aşyrylyp bilner.
Dördünjiden, korporatiw abraýy ýokarlandyryň
Kagyzsyz edara, kagyz galyndylaryny we kärhanalaryň daşky gurşawyň hapalanmagyny azaldyp biler, bu kärhanalaryň sosial jogapkärçilik keşbini we marka abraýyny ýokarlandyrmaga amatlydyr. Şol bir wagtyň özünde, kagyzsyz ofis kärhananyň esasy bäsdeşlik ukybyny ýokarlandyrmaga amatly kärhananyň ylmy we tehnologiki güýjüni we dolandyryş derejesini hem görkezip biler.
Gysgaça aýdylanda, kagyzsyz ofis ekologiýa taýdan arassa, täsirli, tygşytly we akylly ofis rejimi bolup, kärhanalaryň bäsdeşlige ukyplylygyny we abraýyny ýokarlandyrmaga, şeýle hem jemgyýetiň durnukly ösüşine itergi bermäge amatlydyr. Ylym we tehnologiýanyň üznüksiz ösüşi we meşhurlygy bilen kagyzsyz ofis has giňden ulanylar we öňe sürüler diýip hasaplanýar.
Köne hytaýlylar bar: “Uzyn syýahaty diňe bir ädim ätmek bilen geçip bolýar”. Lediant her bir işgäri kagyzsyz gitmäge höweslendirýär we kagyzsyz ofisine ýetmek üçin köp çäreleri görýär. Ofis esbaplaryny gaýtadan işlemegi amala aşyrýarys, kagyz çap etmegi we wizit kartoçkany çap etmegi azaldýarys we sanly ofisi ösdürýäris; global derejede gereksiz iş saparlaryny azaldyň we uzakdaky wideo konferensiýalary we ş.m.
Iş wagty: Awgust-14-2023