ประโยชน์ของสำนักงานไร้กระดาษ

ด้วยการพัฒนาและเผยแพร่วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ทำให้องค์กรต่างๆ เริ่มหันมาใช้ระบบสำนักงานไร้กระดาษมากขึ้นเรื่อยๆ ระบบสำนักงานไร้กระดาษหมายถึงการส่งข้อมูล การจัดการข้อมูล การประมวลผลเอกสาร และงานอื่นๆ ในกระบวนการทำงานผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ อินเทอร์เน็ต และวิธีการทางเทคนิคอื่นๆ เพื่อลดหรือเลิกใช้เอกสารกระดาษ ระบบสำนักงานไร้กระดาษไม่เพียงแต่สอดคล้องกับกระแสของหนังสือพิมพ์เดอะไทมส์เท่านั้น แต่ยังมีข้อดีดังต่อไปนี้

ประการแรก การปกป้องสิ่งแวดล้อมและการประหยัดพลังงาน

กระดาษเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดชนิดหนึ่ง แต่การผลิตกระดาษจำเป็นต้องใช้ทรัพยากรธรรมชาติจำนวนมาก เช่น ต้นไม้ น้ำ พลังงาน ฯลฯ อีกทั้งยังปล่อยก๊าซเสีย น้ำเสีย กากของเสีย และสารมลพิษอื่นๆ จำนวนมาก ซึ่งส่งผลกระทบร้ายแรงต่อสิ่งแวดล้อม สำนักงานไร้กระดาษสามารถลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติและมลพิษทางสิ่งแวดล้อม ซึ่งเอื้อต่อการรักษาสิ่งแวดล้อมและประหยัดพลังงาน

ประการที่สอง ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

สำนักงานไร้กระดาษสามารถส่งและแลกเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วผ่านอีเมล เครื่องมือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และช่องทางอื่นๆ ช่วยประหยัดเวลาและต้นทุนของการส่งจดหมาย แฟกซ์ และช่องทางอื่นๆ แบบดั้งเดิม ขณะเดียวกัน การประมวลผลและการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก็สะดวกยิ่งขึ้น และสามารถทำงานร่วมกันหลายคนผ่านเครื่องมือต่างๆ เช่น สเปรดชีตและซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสาร ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้องแม่นยำในการทำงาน

สาม การประหยัดต้นทุน

ออฟฟิศไร้กระดาษช่วยลดต้นทุนการพิมพ์ การถ่ายเอกสาร การส่งไปรษณีย์ และอื่นๆ อีกทั้งยังช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บและต้นทุนการจัดการไฟล์อีกด้วย ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลดิจิทัล สามารถเข้าถึงและสำรองข้อมูลจากระยะไกลได้ จึงมั่นใจได้ถึงความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของข้อมูล

ประการที่สี่ เสริมสร้างภาพลักษณ์องค์กร

สำนักงานไร้กระดาษช่วยลดปริมาณขยะกระดาษและมลภาวะต่อสิ่งแวดล้อมขององค์กร ซึ่งส่งเสริมภาพลักษณ์ความรับผิดชอบต่อสังคมและภาพลักษณ์แบรนด์ขององค์กร ขณะเดียวกัน สำนักงานไร้กระดาษยังสะท้อนถึงความแข็งแกร่งทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี รวมถึงระดับการบริหารจัดการขององค์กร ซึ่งเอื้อต่อการพัฒนาขีดความสามารถในการแข่งขันหลักขององค์กร

กล่าวโดยสรุป สำนักงานไร้กระดาษเป็นรูปแบบสำนักงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม มีประสิทธิภาพ ประหยัด และชาญฉลาด ซึ่งเอื้อต่อการเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันและภาพลักษณ์ขององค์กร อีกทั้งยังส่งเสริมการพัฒนาสังคมอย่างยั่งยืน เชื่อกันว่าด้วยความก้าวหน้าและการเผยแพร่ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่อง สำนักงานไร้กระดาษจะถูกนำมาใช้และส่งเสริมอย่างแพร่หลายมากขึ้นเรื่อยๆ

มีสุภาษิตจีนโบราณที่ว่า “การเดินทางอันยาวไกลจะสำเร็จได้ด้วยการก้าวทีละก้าว” Lediant สนับสนุนให้พนักงานทุกคนลดการใช้กระดาษ และยังดำเนินมาตรการต่างๆ มากมายเพื่อบรรลุเป้าหมายสำนักงานไร้กระดาษอย่างค่อยเป็นค่อยไป เรานำอุปกรณ์สำนักงานกลับมาใช้ใหม่ ลดการพิมพ์กระดาษและการพิมพ์นามบัตร ส่งเสริมสำนักงานดิจิทัล ลดการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ไม่จำเป็นทั่วโลก และแทนที่ด้วยการประชุมทางวิดีโอระยะไกล เป็นต้น