Дар баробари инкишоф додан ва оммавй гардондани илму техника, торафт бештар корхонахо ба кабули идораи бекогаз шуруъ мекунанд. Идораи бидуни коғаз ин амалисозии интиқоли иттилоот, идоракунии маълумот, коркарди ҳуҷҷатҳо ва дигар корҳо дар раванди идора тавассути дастгоҳҳои электронӣ, Интернет ва дигар воситаҳои техникӣ барои кам кардан ё аз байн бурдани истифодаи ҳуҷҷатҳои коғазӣ мебошад. Идораи бидуни коғаз на танҳо ба тамоюли The Times мувофиқат мекунад, балки бартариҳои зеринро низ дорад.
Якум, ҳифзи муҳити зист ва сарфаи энергия
Коғаз яке аз лавозимоти маъмултарини офис аст, аммо истеҳсоли коғаз бояд захираҳои зиёди табииро, аз қабили дарахтон, об, нерӯи барқ ва ғайраро сарф кунад, аммо инчунин миқдори зиёди газҳои партов, обҳои партов, пасмондаҳои партов ва партовҳоро хориҷ мекунад. дигар ифлоскунандаҳо, ки ба муҳити зист таъсири ҷиддӣ мерасонанд. Идораи бидуни коғаз метавонад истеъмоли захираҳои табиӣ ва ифлосшавии муҳити зистро коҳиш диҳад, ки барои ҳифзи муҳити экологӣ ва сарфаи энергия мусоидат мекунад.
Дуюм, баланд бардоштани самаранокии кор
Идораи бидуни коғаз метавонад интиқол ва мубодилаи босуръати иттилоотро тавассути почтаи электронӣ, воситаҳои паёмнависии фаврӣ ва дигар роҳҳо ба даст орад, вақт ва хароҷоти почтаи анъанавӣ, факс ва роҳҳои дигарро сарфа кунад. Дар баробари ин, коркард ва идоракунии ҳуҷҷатҳои электронӣ низ қулайтар буда, амалиёти муштараки чанд нафарро метавон тавассути абзорҳое ба мисли ҷадвалҳои электронӣ ва нармафзори коркарди ҳуҷҷатҳо ба даст овард, ки самаранокӣ ва дақиқии корро беҳтар мекунад.
Сеюм, сарфаи хароҷот
Идораи бидуни коғаз метавонад арзиши чоп, нусхабардорӣ, фиристодан ва ғайраро кам кунад, аммо инчунин метавонад фазои нигоҳдорӣ ва хароҷоти идоракунии файлҳоро сарфа кунад. Тавассути нигаҳдории рақамӣ, дастрасии фосилавӣ ва нусхабардории ҳуҷҷатҳоро метавон амалӣ кард, ки амният ва эътимоднокии маълумотро таъмин мекунад.
Чорум, баланд бардоштани симои корпоративӣ
Идораи бидуни коғаз метавонад партовҳои коғазӣ ва ифлосшавии муҳити зисти корхонаҳоро коҳиш диҳад, ки барои баланд бардоштани обрӯи масъулияти иҷтимоӣ ва обрӯи бренди корхонаҳо мусоидат мекунад. Дар баробари ин, идораи бидуни коғаз низ метавонад тавоноии илмию технологӣ ва сатҳи идоракунии корхонаро инъикос кунад, ки барои баланд бардоштани рақобатпазирии асосии корхона мусоидат мекунад.
Хулоса, дафтари бидуни коғаз як шеваи аз ҷиҳати экологӣ тоза, самаранок, сарфакорона ва оқилонаи офис буда, барои баланд бардоштани рақобатпазирӣ ва обрӯи корхонаҳо мусоид буда, ба рушди устувори ҷомеа мусоидат мекунад. Гумон меравад, ки бо пешрафти пайваста ва оммавӣ гардидани илму техника идораи бекоғаз ҳарчи бештар истифода ва тарғиб мешавад.
Дар хитоиҳо мегӯянд: «Сафари дуру дарозро танҳо бо як қадам гузоштан мумкин аст». Lediant ҳар як кормандро ташвиқ мекунад, ки бидуни коғаз кор кунанд ва инчунин барои тадриҷан ба идораи бидуни коғаз ноил шудан чораҳои зиёде андешад. Мо коркарди дубораи лавозимоти офисро дар офис амалӣ менамоем, чопи коғаз ва чопи визитҳоро кам мекунем ва офиси рақамиро пешбарӣ мекунем; сафарҳои тиҷоратии нолозимро дар саросари ҷаҳон кам кунед ва онҳоро бо конфронсҳои дурдасти видеоӣ ва ғайра иваз кунед.
Вақти интишор: 14 август-2023