Са развојем и популаризацијом науке и технологије, све више предузећа почиње да усваја канцеларију без папира. Канцеларија без папира се односи на реализацију преноса информација, управљања подацима, обраде докумената и других послова у канцеларијском процесу путем електронских уређаја, интернета и других техничких средстава за смањење или елиминацију употребе папирне документације. Канцеларија без папира не само да је у складу са трендом Тајмса, већ има и следеће предности.
Прво, заштита животне средине и уштеда енергије
Папир је један од најчешћих канцеларијских материјала, али за производњу папира потребно је потрошити много природних ресурса, као што су дрвеће, вода, енергија итд., али ће такође испустити много отпадних гасова, отпадних вода, остатака отпада и других загађивача, што ће изазвати озбиљан утицај на животну средину. Канцеларија без папира може смањити потрошњу природних ресурса и загађење животне средине, што је погодно за заштиту еколошке средине и уштеду енергије.
Друго, побољшајте радну ефикасност
Канцеларија без папира може постићи брз пренос и размену информација путем е-поште, алата за размену тренутних порука и на друге начине, штедећи време и трошкове традиционалне поште, факса и других начина. Истовремено, обрада и управљање електронским документима су такође погоднији, а рад са више особа се може постићи помоћу алата као што су табеле и софтвер за обраду докумената, што побољшава ефикасност и тачност рада.
Треће, уштеда трошкова
Канцеларија без папира може да смањи трошкове штампања, копирања, слања поштом и тако даље, али такође може да уштеди простор за складиштење и трошкове управљања датотекама. Путем дигиталног складиштења може се остварити даљински приступ и резервна копија докумената, обезбеђујући сигурност и поузданост података.
Четврто, побољшајте корпоративни имиџ
Канцеларија без папира може смањити отпад од папира и загађење животне средине предузећа, што доприноси јачању имиџа друштвене одговорности и имиџа бренда предузећа. Истовремено, канцеларија без папира такође може да одражава научну и технолошку снагу и ниво управљања предузећа, што је погодно за побољшање основне конкурентности предузећа.
Укратко, канцеларија без папира је еколошки, ефикасан, економичан и интелигентан канцеларијски начин, који доприноси унапређењу конкурентности и имиџа предузећа, а такође је погодан за промовисање одрживог развоја друштва. Верује се да ће континуираним напретком и популаризацијом науке и технологије канцеларија без папира бити све више коришћена и промовисана.
Стара кинеска изрека каже: „Дуго путовање се може прећи само корак по корак. Ледиант подстиче сваког запосленог да иде без папира и такође предузима многе мере да постепено постигне канцеларију без папира. Спроводимо рециклажу канцеларијског материјала у канцеларији, смањујемо штампање папира и визиткарте и промовишемо дигиталну канцеларију; смањите непотребна пословна путовања на глобалном нивоу и замените их даљинским видео конференцијама итд.
Време поста: 14.08.2023