Са развојем и популаризацијом науке и технологије, све више предузећа почиње да усваја канцеларију без папира. Канцеларија без папира се односи на реализацију преноса информација, управљања подацима, обраде докумената и других послова у канцеларијском процесу путем електронских уређаја, интернета и других техничких средстава за смањење или елиминацију употребе папирне документације. Канцеларија без папира не само да је у складу са трендом Тајмса, већ има и следеће предности.
Прво, заштита животне средине и уштеда енергије
Папир је један од најчешћих канцеларијских материјала, али производња папира треба да утроши много природних ресурса, као што су дрвеће, вода, енергија итд., али и да испусти много отпадних гасова, отпадних вода, остатака отпада и других загађивача, изазивајући озбиљан утицај на животну средину. Канцеларија без папира може смањити потрошњу природних ресурса и загађење животне средине, што је погодно за заштиту еколошке средине и уштеду енергије.
Друго, побољшајте радну ефикасност
Канцеларија без папира може постићи брз пренос и размену информација путем е-поште, алата за размену тренутних порука и на друге начине, штедећи време и трошкове традиционалне поште, факса и других начина. Истовремено, обрада и управљање електронским документима су такође погоднији, а рад са више особа се може постићи помоћу алата као што су табеле и софтвер за обраду докумената, што побољшава ефикасност и тачност рада.
Треће, уштеда трошкова
Канцеларија без папира може да смањи трошкове штампања, копирања, слања поштом и тако даље, али такође може да уштеди простор за складиштење и трошкове управљања датотекама. Путем дигиталног складиштења може се остварити даљински приступ и резервна копија докумената, обезбеђујући сигурност и поузданост података.
Четврто, побољшајте корпоративни имиџ
Канцеларија без папира може смањити отпад од папира и загађење животне средине предузећа, што доприноси јачању имиџа друштвене одговорности и имиџа бренда предузећа. Истовремено, канцеларија без папира такође може да одражава научну и технолошку снагу и ниво управљања предузећа, што је погодно за побољшање основне конкурентности предузећа.
Укратко, канцеларија без папира је еколошки, ефикасан, економичан и интелигентан канцеларијски начин, који доприноси унапређењу конкурентности и имиџа предузећа, а такође је погодан за промовисање одрживог развоја друштва. Верује се да ће континуираним напретком и популаризацијом науке и технологије канцеларија без папира бити све више коришћена и промовисана.
Стара кинеска изрека каже: „Дуго путовање се може прећи само корак по корак. Ледиант подстиче сваког запосленог да иде без папира и такође предузима многе мере да постепено постигне канцеларију без папира. Спроводимо рециклажу канцеларијског материјала у канцеларији, смањујемо штампање папира и визиткарте и промовишемо дигиталну канцеларију; смањите непотребна пословна путовања на глобалном нивоу, и замените их даљинским видео конференцијама итд.
Време поста: 14.08.2023