Са развојем и популаризацијом науке и технологије, све више предузећа почиње да усваја канцеларију без папира. Канцеларија без папира се односи на реализацију преноса информација, управљања подацима, обраде докумената и других послова у канцеларијском процесу путем електронских уређаја, интернета и других техничких средстава како би се смањила или елиминисала употреба папирних докумената. Канцеларија без папира не само да је у складу са трендом листа „The Times“, већ има и следеће предности.
Прво, заштита животне средине и уштеда енергије
Папир је један од најчешћих канцеларијских материјала, али производња папира захтева потрошњу многих природних ресурса, као што су дрвеће, вода, енергија итд., а такође испушта и много отпадних гасова, отпадних вода, остатака отпада и других загађивача, што узрокује озбиљан утицај на животну средину. Канцеларија без папира може смањити потрошњу природних ресурса и загађење животне средине, што доприноси заштити животне средине и уштеди енергије.
Друго, побољшајте ефикасност рада
Канцеларија без папира може постићи брз пренос и размену информација путем е-поште, алата за инстант поруке и других начина, штедећи време и трошкове традиционалне поште, факса и других начина. Истовремено, обрада и управљање електронским документима су такође практичнији, а сарадња више особа може се постићи помоћу алата као што су табеле и софтвер за обраду докумената, што побољшава ефикасност и тачност рада.
Треће, уштеда трошкова
Канцеларија без папира може смањити трошкове штампања, копирања, слања поште и тако даље, али такође може уштедети простор за складиштење и трошкове управљања датотекама. Путем дигиталног складиштења може се остварити даљински приступ и прављење резервних копија докумената, осигуравајући безбедност и поузданост података.
Четврто, побољшајте корпоративни имиџ
Канцеларија без папира може смањити отпад од папира и загађење животне средине предузећа, што доприноси побољшању имиџа друштвене одговорности и имиџа бренда предузећа. Истовремено, канцеларија без папира може такође одражавати научну и технолошку снагу и ниво управљања предузећем, што доприноси побољшању основне конкурентности предузећа.
Укратко, канцеларија без папира је еколошки прихватљив, ефикасан, економичан и интелигентан начин рада у канцеларији, који доприноси повећању конкурентности и имиџа предузећа, а такође доприноси и промоцији одрживог развоја друштва. Верује се да ће се, уз континуирани напредак и популаризацију науке и технологије, канцеларија без папира све више користити и промовисати.
Постоји стара кинеска изрека: „Дуг пут се може прећи само корак по корак.“ Ледијант подстиче сваког запосленог да пређе на безпапирно пословање и предузима многе мере како би постепено постигао безпапирно пословање. Спроводимо рециклажу канцеларијског материјала у канцеларији, смањујемо штампање папира и визиткарти и промовишемо дигиталну канцеларију; смањујемо непотребна пословна путовања широм света и замењујемо их видео конференцијама на даљину итд.
Време објаве: 14. август 2023.