Me zhvillimin dhe popullarizimin e shkencës dhe teknologjisë, gjithnjë e më shumë ndërmarrje fillojnë të përdorin sistemin e zyrave pa letër. Zyra pa letër i referohet realizimit të transmetimit të informacionit, menaxhimit të të dhënave, përpunimit të dokumenteve dhe punëve të tjera në procesin e zyrës përmes pajisjeve elektronike, internetit dhe mjeteve të tjera teknike për të zvogëluar ose eliminuar përdorimin e dokumenteve në letër. Zyra pa letër jo vetëm që përputhet me trendin e The Times, por ka edhe avantazhet e mëposhtme.
Së pari, mbrojtja e mjedisit dhe kursimi i energjisë
Letra është një nga furnizimet më të zakonshme të zyrës, por prodhimi i letrës kërkon konsumimin e shumë burimeve natyrore, siç janë pemët, uji, energjia etj., por gjithashtu do të shkarkojë shumë gazra të ndotura, ujëra të zeza, mbetje mbeturinash dhe ndotës të tjerë, duke shkaktuar ndikim serioz në mjedis. Zyra pa letër mund të zvogëlojë konsumin e burimeve natyrore dhe ndotjen e mjedisit, gjë që është e favorshme për mbrojtjen e mjedisit ekologjik dhe kursimin e energjisë.
Së dyti, përmirësoni efikasitetin e punës
Zyra pa letër mund të arrijë transmetim dhe shkëmbim të shpejtë të informacionit nëpërmjet email-it, mjeteve të mesazheve të menjëhershme dhe mënyrave të tjera, duke kursyer kohë dhe kosto të postës tradicionale, faksit dhe mënyrave të tjera. Në të njëjtën kohë, përpunimi dhe menaxhimi i dokumenteve elektronike është gjithashtu më i përshtatshëm, dhe bashkëpunimi me shumë persona mund të arrihet nëpërmjet mjeteve të tilla si spreadsheet-et dhe softuerët e përpunimit të dokumenteve, të cilat përmirësojnë efikasitetin dhe saktësinë e punës.
Së treti, kursimet e kostos
Zyra pa letër mund të ulë koston e printimit, kopjimit, dërgimit me postë etj., por gjithashtu mund të kursejë hapësirë ruajtjeje dhe kosto të menaxhimit të skedarëve. Nëpërmjet ruajtjes dixhitale, mund të realizohet qasja në distancë dhe kopja rezervë e dokumenteve, duke siguruar sigurinë dhe besueshmërinë e të dhënave.
Së katërti, përmirësoni imazhin e korporatës
Zyrat pa letër mund të zvogëlojnë mbeturinat e letrës dhe ndotjen mjedisore të ndërmarrjeve, gjë që kontribuon në përmirësimin e imazhit të përgjegjësisë sociale dhe imazhit të markës së ndërmarrjeve. Në të njëjtën kohë, zyrat pa letër mund të pasqyrojnë gjithashtu forcën shkencore dhe teknologjike dhe nivelin e menaxhimit të ndërmarrjes, gjë që kontribuon në përmirësimin e konkurrueshmërisë thelbësore të ndërmarrjes.
Shkurt, zyra pa letër është një mënyrë zyre miqësore me mjedisin, efikase, ekonomike dhe inteligjente, e cila është e favorshme për rritjen e konkurrueshmërisë dhe imazhit të ndërmarrjeve, dhe gjithashtu është e favorshme për promovimin e zhvillimit të qëndrueshëm të shoqërisë. Besohet se me përparimin dhe popullarizimin e vazhdueshëm të shkencës dhe teknologjisë, zyra pa letër do të përdoret dhe promovohet gjithnjë e më gjerësisht.
Ekziston një shprehje e vjetër kineze "Një udhëtim i gjatë mund të përshkohet vetëm duke bërë një hap në të njëjtën kohë". Lediant inkurajon çdo punonjës të kalojë pa letër dhe gjithashtu merr shumë masa për të arritur gradualisht në një zyrë pa letër. Ne zbatojmë riciklimin e furnizimeve të zyrës në zyrë, zvogëlojmë shtypjen e letrës dhe shtypjen e kartave të biznesit, dhe promovojmë zyrën dixhitale; zvogëlojmë udhëtimet e panevojshme të biznesit në nivel global dhe i zëvendësojmë ato me videokonferenca në distancë, etj.
Koha e postimit: 14 gusht 2023