Përfitimet e zyrës pa letër

Me zhvillimin dhe popullarizimin e shkencës dhe teknologjisë, gjithnjë e më shumë ndërmarrje fillojnë të adoptojnë zyra pa letra. Zyra pa letra i referohet realizimit të transmetimit të informacionit, menaxhimit të të dhënave, përpunimit të dokumenteve dhe punëve të tjera në procesin e zyrës përmes pajisjeve elektronike, internetit dhe mjeteve të tjera teknike për të reduktuar ose eliminuar përdorimin e dokumenteve në letër. Zyra pa letra jo vetëm që përputhet me trendin e The Times, por ka edhe avantazhet e mëposhtme.

Së pari, mbrojtja e mjedisit dhe kursimi i energjisë

Letra është një nga furnizimet më të zakonshme të zyrës, por prodhimi i letrës duhet të konsumojë shumë burime natyrore, si pemë, ujë, energji, etj., por gjithashtu do të shkarkojë shumë gazra të mbeturinave, ujëra të zeza, mbetje mbetjesh etj. ndotës të tjerë, duke shkaktuar ndikime serioze në mjedis. Zyra pa letra mund të zvogëlojë konsumin e burimeve natyrore dhe ndotjen e mjedisit, e cila është e favorshme për mbrojtjen e mjedisit ekologjik dhe kursimin e energjisë.

Së dyti, përmirësoni efikasitetin e punës

Zyra pa letra mund të arrijë transmetimin dhe shkëmbimin e shpejtë të informacionit përmes postës elektronike, mjeteve të mesazheve të çastit dhe mënyrave të tjera, duke kursyer kohën dhe koston e postës tradicionale, faksit dhe mënyrave të tjera. Në të njëjtën kohë, përpunimi dhe menaxhimi i dokumenteve elektronike janë gjithashtu më të përshtatshëm dhe funksionimi i bashkëpunimit me shumë persona mund të arrihet përmes mjeteve të tilla si tabelat dhe softueri i përpunimit të dokumenteve, i cili përmirëson efikasitetin dhe saktësinë e punës.

Së treti, kursimet e kostos

Zyra pa letër mund të zvogëlojë koston e printimit, kopjimit, postimit dhe kështu me radhë, por gjithashtu mund të kursejë hapësirën e ruajtjes dhe kostot e menaxhimit të skedarëve. Nëpërmjet ruajtjes dixhitale, mund të realizohet aksesi në distancë dhe rezervimi i dokumenteve, duke garantuar sigurinë dhe besueshmërinë e të dhënave.

Së katërti, përmirësoni imazhin e korporatës

Zyrat pa letra mund të zvogëlojnë mbetjet e letrës dhe ndotjen e mjedisit të ndërmarrjeve, gjë që është e favorshme për të përmirësuar imazhin e përgjegjësisë sociale dhe imazhin e markës së ndërmarrjeve. Në të njëjtën kohë, zyra pa letra mund të pasqyrojë fuqinë shkencore dhe teknologjike dhe nivelin e menaxhimit të ndërmarrjes, e cila është e favorshme për përmirësimin e konkurrencës thelbësore të ndërmarrjes.

Me pak fjalë, zyra pa letra është një mënyrë zyre miqësore me mjedisin, efikase, ekonomike dhe inteligjente, e cila është e favorshme për rritjen e konkurrencës dhe imazhit të ndërmarrjeve, si dhe është gjithashtu e favorshme për promovimin e zhvillimit të qëndrueshëm të shoqërisë. Besohet se me progresin dhe popullarizimin e vazhdueshëm të shkencës dhe teknologjisë, zyra pa letra do të përdoret dhe promovohet gjithnjë e më gjerësisht.

Ekziston një thënie e vjetër kineze: "Një udhëtim i gjatë mund të mbulohet vetëm duke bërë një hap në një kohë". Lediant inkurajon çdo punonjës që të shkojë pa letra dhe gjithashtu merr shumë masa për të arritur gradualisht zyrën pa letër. Ne zbatojmë riciklimin e furnizimeve të zyrës në zyrë, reduktojmë printimin e letrës dhe printimin e kartave të biznesit dhe promovojmë zyrën dixhitale; zvogëloni udhëtimet e panevojshme të biznesit në nivel global dhe zëvendësoni ato me video-konferenca në distancë, etj.