Z razvojem in popularizacijo znanosti in tehnologije vse več podjetij začne sprejemati pisarne brez papirja. Brezpapirna pisarna se nanaša na izvajanje prenosa informacij, upravljanja podatkov, obdelave dokumentov in drugega dela v pisarniškem procesu preko elektronskih naprav, interneta in drugih tehničnih sredstev za zmanjšanje ali odpravo uporabe papirnih dokumentov. Brezpapirna pisarna ni samo v skladu s trendom The Timesa, ampak ima tudi naslednje prednosti.
Prvič, varstvo okolja in varčevanje z energijo
Papir je eden najpogostejših pisarniških materialov, vendar mora proizvodnja papirja porabiti veliko naravnih virov, kot so drevesa, voda, energija itd., hkrati pa bo izpustila tudi veliko odpadnih plinov, odpadne vode, ostankov odpadkov in druga onesnaževala, ki resno vplivajo na okolje. Brezpapirna pisarna lahko zmanjša porabo naravnih virov in onesnaževanje okolja, kar prispeva k varovanju ekološkega okolja in varčevanju z energijo.
Drugič, izboljšati delovno učinkovitost
Brezpapirna pisarna lahko doseže hiter prenos in izmenjavo informacij prek e-pošte, orodij za neposredno sporočanje in drugih načinov, s čimer prihrani čas in stroške tradicionalne pošte, faksa in drugih načinov. Obenem sta tudi obdelava in upravljanje elektronskih dokumentov bolj priročna, sodelovanje več oseb pa je mogoče doseči z orodji, kot so preglednice in programska oprema za obdelavo dokumentov, kar izboljša delovno učinkovitost in natančnost.
Tretjič, prihranek stroškov
Brezpapirna pisarna lahko zmanjša stroške tiskanja, kopiranja, pošiljanja po pošti itd., hkrati pa lahko prihrani prostor za shranjevanje in stroške upravljanja datotek. Preko digitalnega shranjevanja je mogoče realizirati oddaljeni dostop in varnostno kopiranje dokumentov, kar zagotavlja varnost in zanesljivost podatkov.
Četrtič, izboljšajte podobo podjetja
Pisarne brez papirja lahko zmanjšajo papirne odpadke in onesnaževanje okolja podjetij, kar prispeva k izboljšanju podobe družbene odgovornosti in podobe blagovne znamke podjetij. Hkrati lahko brezpapirna pisarna odraža tudi znanstveno in tehnološko moč ter raven upravljanja podjetja, kar prispeva k izboljšanju osnovne konkurenčnosti podjetja.
Skratka, brezpapirna pisarna je okolju prijazen, učinkovit, ekonomičen in inteligenten pisarniški način, ki prispeva k izboljšanju konkurenčnosti in podobe podjetij ter spodbuja trajnostni razvoj družbe. Verjamemo, da se bo z nenehnim napredkom in popularizacijo znanosti in tehnologije brezpapirna pisarna čedalje bolj uporabljala in promovirala.
Stari kitajski pregovor pravi: "Dolgo pot je mogoče premagati le tako, da delaš korak za korakom." Lediant spodbuja vse zaposlene k brezpapirnemu poslovanju in sprejema številne ukrepe za postopno doseganje brezpapirne pisarne. Izvajamo reciklažo pisarniškega materiala v pisarni, zmanjšujemo tiskanje papirja in vizitk ter spodbujamo digitalno pisarno; zmanjšati nepotrebna službena potovanja po vsem svetu in jih nadomestiti z oddaljenimi videokonferencami itd.
Čas objave: 14. avgusta 2023