S rozvojom a popularizáciou vedy a techniky čoraz viac podnikov začína prijímať bezpapierovú kanceláriu. Bezpapierová kancelária sa vzťahuje na realizáciu prenosu informácií, správy údajov, spracovania dokumentov a iných činností v kancelárskom procese prostredníctvom elektronických zariadení, internetu a iných technických prostriedkov s cieľom znížiť alebo úplne eliminovať používanie papierových dokumentov. Bezpapierová kancelária nielenže zodpovedá trendu denníka The Times, ale má aj nasledujúce výhody.
Po prvé, ochrana životného prostredia a úspora energie
Papier je jedným z najbežnejších kancelárskych potrieb, ale jeho výroba spotrebuje veľa prírodných zdrojov, ako sú stromy, voda, energia atď., a zároveň vypúšťa veľa odpadových plynov, odpadových vôd, zvyškov odpadu a iných znečisťujúcich látok, čo má vážny vplyv na životné prostredie. Bezpapierová kancelária môže znížiť spotrebu prírodných zdrojov a znečistenie životného prostredia, čo prispieva k ochrane životného prostredia a úspore energie.
Po druhé, zlepšiť efektivitu práce
Bezpapierová kancelária umožňuje rýchly prenos a výmenu informácií prostredníctvom e-mailu, nástrojov na okamžité zasielanie správ a iných spôsobov, čím sa šetrí čas a náklady na tradičnú poštu, fax a iné spôsoby. Zároveň je spracovanie a správa elektronických dokumentov pohodlnejšia a pomocou nástrojov, ako sú tabuľky a softvér na spracovanie dokumentov, je možné dosiahnuť spoluprácu viacerých osôb, čo zvyšuje efektivitu a presnosť práce.
Po tretie, úspora nákladov
Bezpapierová kancelária môže znížiť náklady na tlač, kopírovanie, zasielanie pošty a podobne, ale tiež ušetriť úložný priestor a náklady na správu súborov. Prostredníctvom digitálneho úložiska je možné dosiahnuť vzdialený prístup a zálohovanie dokumentov, čím sa zabezpečí bezpečnosť a spoľahlivosť údajov.
Po štvrté, zlepšiť firemný imidž
Bezpapierová kancelária môže znížiť množstvo papierového odpadu a znečistenie životného prostredia v podnikoch, čo prispieva k zlepšeniu imidžu spoločenskej zodpovednosti a značky podnikov. Zároveň môže bezpapierová kancelária odrážať aj vedeckú a technologickú silu a úroveň riadenia podniku, čo prispieva k zlepšeniu jeho základnej konkurencieschopnosti.
Stručne povedané, bezpapierová kancelária je ekologický, efektívny, ekonomický a inteligentný spôsob práce v kancelárii, ktorý prispieva k zvýšeniu konkurencieschopnosti a imidžu podnikov a tiež k podpore trvalo udržateľného rozvoja spoločnosti. Predpokladá sa, že s neustálym pokrokom a popularizáciou vedy a techniky sa bezpapierová kancelária bude čoraz viac využívať a propagovať.
Existuje staré čínske príslovie: „Dlhú cestu zvládnete len krok za krokom.“ Spoločnosť Lediant povzbudzuje každého zamestnanca, aby prešiel na bezpapierovú prácu, a tiež prijíma mnoho opatrení na postupné dosiahnutie bezpapierovej kancelárie. Zavádzame recykláciu kancelárskych potrieb v kancelárii, znižujeme tlač papiera a vizitiek a podporujeme digitálnu kanceláriu; globálne znižujeme zbytočné služobné cesty a nahrádzame ich vzdialenými videokonferenciami atď.
Čas uverejnenia: 14. augusta 2023