S rozvojom a popularizáciou vedy a techniky si čoraz viac podnikov začína osvojovať bezpapierovú kanceláriu. Bezpapierová kancelária znamená realizáciu prenosu informácií, správy dát, spracovania dokumentov a iných prác v kancelárskom procese prostredníctvom elektronických zariadení, internetu a iných technických prostriedkov na zníženie alebo elimináciu používania papierových dokumentov. Bezpapierová kancelária nielen zodpovedá trendu The Times, ale má aj nasledujúce výhody.
Po prvé, ochrana životného prostredia a úspora energie
Papier je jedným z najbežnejších kancelárskych potrieb, ale na jeho výrobu je potrebné spotrebovať veľa prírodných zdrojov, ako sú stromy, voda, energia atď., ale tiež vypustí veľa odpadových plynov, odpadových vôd, zvyškov odpadu a iné znečisťujúce látky, ktoré majú vážny dopad na životné prostredie. Bezpapierová kancelária môže znížiť spotrebu prírodných zdrojov a znečistenie životného prostredia, čo prispieva k ochrane ekologického prostredia a úspore energie.
Po druhé, zlepšiť efektivitu práce
Bezpapierová kancelária môže dosiahnuť rýchly prenos a výmenu informácií prostredníctvom e-mailu, nástrojov na okamžité zasielanie správ a inými spôsobmi, čím šetrí čas a náklady na tradičnú poštu, fax a iné spôsoby. Spracovanie a správa elektronických dokumentov sú zároveň pohodlnejšie a pomocou nástrojov, ako sú tabuľky a softvér na spracovanie dokumentov, je možné dosiahnuť spoluprácu viacerých osôb, čo zvyšuje efektivitu a presnosť práce.
Po tretie, úspora nákladov
Bezpapierová kancelária môže znížiť náklady na tlač, kopírovanie, posielanie pošty atď., ale tiež môže ušetriť úložný priestor a náklady na správu súborov. Prostredníctvom digitálneho úložiska je možné realizovať vzdialený prístup a zálohovanie dokumentov, čím sa zabezpečí bezpečnosť a spoľahlivosť údajov.
Po štvrté, zlepšiť firemný imidž
Kancelária bez papiera môže znížiť plytvanie papierom a znečistenie životného prostredia podnikov, čo prispieva k zlepšeniu imidžu spoločenskej zodpovednosti a imidžu podnikov. Bezpapierová kancelária môže zároveň odrážať vedeckú a technologickú silu a úroveň riadenia podniku, čo prispieva k zlepšeniu základnej konkurencieschopnosti podniku.
Stručne povedané, bezpapierová kancelária je ekologický, efektívny, ekonomický a inteligentný kancelársky režim, ktorý prispieva k zvýšeniu konkurencieschopnosti a imidžu podnikov a tiež prispieva k podpore trvalo udržateľného rozvoja spoločnosti. Predpokladá sa, že s neustálym pokrokom a popularizáciou vedy a techniky bude bezpapierová kancelária čoraz viac využívaná a propagovaná.
Staré čínske príslovie hovorí: „Dlhá cesta sa dá zvládnuť iba krokmi. Lediant povzbudzuje každého zamestnanca, aby prestal používať papier, a tiež prijíma mnohé opatrenia na postupné dosiahnutie bezpapierovej kancelárie. Realizujeme recykláciu kancelárskych potrieb v kancelárii, znižujeme tlač papiera a vizitiek a podporujeme digitálnu kanceláriu; globálne obmedziť zbytočné služobné cesty a nahradiť ich vzdialenými videokonferenciami atď.
Čas odoslania: 14. augusta 2023