С развитием и популяризацией науки и технологий всё больше предприятий переходят на безбумажный документооборот. Безбумажный документооборот подразумевает передачу информации, управление данными, обработку документов и другие офисные задачи с помощью электронных устройств, Интернета и других технических средств, позволяющих сократить или полностью исключить использование бумажных документов. Безбумажный документооборот не только соответствует тенденциям, опубликованным в The Times, но и обладает следующими преимуществами.
Во-первых, охрана окружающей среды и энергосбережение
Бумага — один из самых распространённых офисных материалов. Однако её производство требует значительных затрат природных ресурсов, таких как деревья, вода, энергия и т. д., а также приводит к выбросам большого количества отработанных газов, сточных вод, остатков отходов и других загрязняющих веществ, оказывая серьёзное воздействие на окружающую среду. Безбумажный офис позволяет сократить потребление природных ресурсов и загрязнение окружающей среды, что способствует защите окружающей среды и экономии энергии.
Во-вторых, повысить эффективность работы
Безбумажный офис позволяет быстро передавать и обмениваться информацией через электронную почту, службы мгновенного обмена сообщениями и другие способы, экономя время и деньги, необходимые для традиционной почты, факса и других способов. Кроме того, обработка и управление электронными документами становятся более удобными, а совместная работа нескольких человек может осуществляться с помощью таких инструментов, как электронные таблицы и программное обеспечение для обработки документов, что повышает эффективность и точность работы.
В-третьих, экономия средств
Безбумажный офис позволяет сократить расходы на печать, копирование, почтовые рассылки и т. д., а также сэкономить место на складе и расходы на управление файлами. Цифровое хранилище обеспечивает удаленный доступ к документам и резервное копирование, обеспечивая безопасность и надежность данных.
В-четвертых, улучшите корпоративный имидж
Безбумажный офис позволяет сократить количество бумажных отходов и загрязнение окружающей среды предприятиями, что способствует укреплению их имиджа социальной ответственности и укреплению бренда. Кроме того, безбумажный офис может отражать научно-технический потенциал и уровень управления предприятием, что способствует повышению его конкурентоспособности.
Одним словом, безбумажный офис — это экологичный, эффективный, экономичный и интеллектуальный формат работы, способствующий повышению конкурентоспособности и имиджа предприятий, а также содействующий устойчивому развитию общества. Предполагается, что по мере непрерывного развития и популяризации науки и техники безбумажный офис будет получать всё более широкое распространение и поддержку.
Существует старая китайская поговорка: «Долгий путь можно пройти, только делая шаг за шагом». Lediant призывает каждого сотрудника отказаться от бумажного документооборота и принимает ряд мер для постепенного перехода к безбумажному документообороту. Мы внедряем переработку офисных принадлежностей в офисе, сокращаем объемы бумажной печати и визиток, продвигаем цифровой офис, сокращаем количество ненужных командировок по всему миру и заменяем их удаленными видеоконференциями и т.д.
Время публикации: 14 августа 2023 г.