Odată cu dezvoltarea și popularizarea științei și tehnologiei, tot mai multe întreprinderi încep să adopte biroul fără hârtie. Biroul fără hârtie se referă la realizarea transmiterii informațiilor, gestionării datelor, procesării documentelor și a altor lucrări în procesul de birou prin dispozitive electronice, internet și alte mijloace tehnice pentru a reduce sau elimina utilizarea documentelor pe hârtie. Biroul fără hârtie nu numai că se conformează tendinței The Times, dar are și următoarele avantaje.
În primul rând, protecția mediului și economisirea energiei
Hârtia este una dintre cele mai comune consumabile de birou, dar producția de hârtie trebuie să consume o mulțime de resurse naturale, cum ar fi copaci, apă, energie etc., dar, de asemenea, va descărca o mulțime de gaze reziduale, ape uzate, reziduuri reziduale și alți poluanți, cauzând un impact grav asupra mediului. Biroul fără hârtie poate reduce consumul de resurse naturale și poluarea mediului, ceea ce este propice pentru protejarea mediului ecologic și economisirea energiei.
În al doilea rând, îmbunătățiți eficiența muncii
Biroul fără hârtie poate realiza transmiterea și schimbul rapid de informații prin e-mail, instrumente de mesagerie instantanee și alte moduri, economisind timpul și costul corespondenței tradiționale, faxului și altor moduri. În același timp, procesarea și gestionarea documentelor electronice sunt, de asemenea, mai convenabile, iar operarea de colaborare cu mai multe persoane poate fi realizată prin instrumente precum foile de calcul și software-ul de procesare a documentelor, ceea ce îmbunătățește eficiența și acuratețea muncii.
În al treilea rând, economii de costuri
Biroul fără hârtie poate reduce costurile de imprimare, copiere, trimitere prin poștă și așa mai departe, dar poate economisi spațiu de stocare și costuri de gestionare a fișierelor. Prin stocarea digitală se poate realiza accesul la distanță și backupul documentelor, asigurând securitatea și fiabilitatea datelor.
În al patrulea rând, îmbunătățiți imaginea corporativă
Biroul fără hârtie poate reduce deșeurile de hârtie și poluarea mediului înconjurător a întreprinderilor, ceea ce contribuie la îmbunătățirea imaginii de responsabilitate socială și a imaginii de marcă a întreprinderilor. În același timp, biroul fără hârtie poate reflecta, de asemenea, puterea științifică și tehnologică și nivelul de management al întreprinderii, ceea ce conduce la îmbunătățirea competitivității de bază a întreprinderii.
Pe scurt, biroul fără hârtie este un mod de birou prietenos cu mediul, eficient, economic și inteligent, care este favorabil creșterii competitivității și imaginii întreprinderilor și, de asemenea, favorizează promovarea dezvoltării durabile a societății. Se crede că, odată cu progresul continuu și popularizarea științei și tehnologiei, biroul fără hârtie va fi din ce în ce mai utilizat și promovat.
Există o veche zicală chineză „O călătorie lungă poate fi parcursă doar făcând un pas la un moment dat”. Lediant încurajează fiecare angajat să devină fără hârtie și, de asemenea, ia multe măsuri pentru a obține treptat un birou fără hârtie. Implementăm reciclarea rechizitelor de birou în birou, reducem tipărirea pe hârtie și tipărirea cărților de vizită și promovăm biroul digital; reduceți călătoriile de afaceri inutile la nivel global și înlocuiți-le cu videoconferințe la distanță etc.
Ora postării: 14-aug-2023