Met de ontwikkeling en popularisering van wetenschap en technologie beginnen steeds meer ondernemingen papierloos kantoor te adopteren. Papierloos kantoor verwijst naar de realisatie van informatieoverdracht, gegevensbeheer, documentverwerking en ander werk in het kantoorproces via elektronische apparaten, internet en andere technische middelen om het gebruik van papieren documenten te verminderen of te elimineren. Papierloos kantoor voldoet niet alleen aan de trend van The Times, maar heeft ook de volgende voordelen.
Ten eerste: milieubescherming en energiebesparing
Papier is een van de meest voorkomende kantoorbenodigdheden, maar de productie van papier vergt veel natuurlijke hulpbronnen, zoals bomen, water, energie, enz., maar zal ook veel afvalgas, afvalwater, afvalresten en afval lozen. andere verontreinigende stoffen, met ernstige gevolgen voor het milieu tot gevolg. Het papierloze kantoor kan het verbruik van natuurlijke hulpbronnen en de milieuvervuiling verminderen, wat bevorderlijk is voor de bescherming van het ecologische milieu en het besparen van energie.
Ten tweede: verbeter de werkefficiëntie
Het papierloze kantoor kan snelle informatieoverdracht en -uitwisseling realiseren via e-mail, instant messaging-tools en andere manieren, waardoor de tijd en kosten worden bespaard die traditionele post, fax en andere manieren met zich meebrengen. Tegelijkertijd is de verwerking en het beheer van elektronische documenten ook handiger en kan samenwerking met meerdere personen worden bereikt via tools zoals spreadsheets en documentverwerkingssoftware, wat de werkefficiëntie en nauwkeurigheid verbetert.
Ten derde: kostenbesparingen
Een papierloos kantoor kan de kosten van printen, kopiëren, mailen enzovoort verlagen, maar kan ook opslagruimte en kosten voor bestandsbeheer besparen. Via digitale opslag kunnen externe toegang en back-up van documenten worden gerealiseerd, waardoor de veiligheid en betrouwbaarheid van gegevens wordt gewaarborgd.
Ten vierde: verbeter het bedrijfsimago
Een papierloos kantoor kan de papierverspilling en de milieuvervuiling van ondernemingen verminderen, wat bevorderlijk is voor het verbeteren van het imago van sociale verantwoordelijkheid en het merkimago van ondernemingen. Tegelijkertijd kan het papierloze kantoor ook de wetenschappelijke en technologische kracht en het managementniveau van de onderneming weerspiegelen, wat bevorderlijk is voor het verbeteren van het kernconcurrentievermogen van de onderneming.
Kortom, een papierloos kantoor is een milieuvriendelijke, efficiënte, economische en intelligente kantoormodus, die bevorderlijk is voor het versterken van het concurrentievermogen en het imago van ondernemingen, en ook voor het bevorderen van de duurzame ontwikkeling van de samenleving. Er wordt aangenomen dat met de voortdurende vooruitgang en popularisering van wetenschap en technologie papierloos kantoor steeds vaker zal worden gebruikt en gepromoot.
Er is een oud Chinees gezegde: ‘Een lange reis kan alleen worden afgelegd door stap voor stap te zetten.’ Lediant moedigt iedere medewerker aan om papierloos te gaan werken en neemt ook veel maatregelen om geleidelijk aan papierloos kantoor te bereiken. We implementeren de recycling van kantoorbenodigdheden op kantoor, verminderen het printen van papier en het printen van visitekaartjes en bevorderen het digitale kantoor; onnodige zakenreizen wereldwijd verminderen en vervangen door videoconferenties op afstand, enz.
Posttijd: 14 augustus 2023