विज्ञान र प्रविधिको विकास र लोकप्रियतासँगै, धेरै भन्दा धेरै उद्यमहरूले कागजविहीन कार्यालय अपनाउन थालेका छन्। कागजविहीन कार्यालय भन्नाले इलेक्ट्रोनिक उपकरणहरू, इन्टरनेट र अन्य प्राविधिक माध्यमहरू मार्फत कार्यालय प्रक्रियामा सूचना प्रसारण, डाटा व्यवस्थापन, कागजात प्रशोधन र अन्य कामहरू गर्ने कामलाई बुझाउँछ जसले कागज कागजातहरूको प्रयोगलाई कम गर्न वा हटाउन मद्दत गर्दछ। कागजविहीन कार्यालयले द टाइम्सको प्रवृत्तिलाई मात्र अनुरूप गर्दैन, तर यसका निम्न फाइदाहरू पनि छन्।
पहिलो, वातावरण संरक्षण र ऊर्जा बचत
कागज सबैभन्दा सामान्य कार्यालय आपूर्तिहरू मध्ये एक हो, तर कागजको उत्पादनले धेरै प्राकृतिक स्रोतहरू, जस्तै रूखहरू, पानी, ऊर्जा, आदि खपत गर्नुपर्छ, तर यसले धेरै फोहोर ग्यास, फोहोर पानी, फोहोर अवशेष र अन्य प्रदूषकहरू पनि निष्कासन गर्नेछ, जसले वातावरणमा गम्भीर प्रभाव पार्नेछ। कागजविहीन कार्यालयले प्राकृतिक स्रोतहरूको खपत र वातावरणीय प्रदूषण कम गर्न सक्छ, जुन पारिस्थितिक वातावरणको संरक्षण र ऊर्जा बचत गर्न अनुकूल छ।
दोस्रो, कार्य दक्षता सुधार गर्नुहोस्
कागजविहीन कार्यालयले इ-मेल, तत्काल सन्देश उपकरणहरू र अन्य तरिकाहरू मार्फत द्रुत जानकारी प्रसारण र आदानप्रदान प्राप्त गर्न सक्छ, जसले गर्दा परम्परागत मेल, फ्याक्स र अन्य तरिकाहरूको समय र लागत बचत हुन्छ। साथै, इलेक्ट्रोनिक कागजातहरूको प्रशोधन र व्यवस्थापन पनि अधिक सुविधाजनक छ, र स्प्रेडसिटहरू र कागजात प्रशोधन सफ्टवेयर जस्ता उपकरणहरू मार्फत बहु-व्यक्ति सहयोगी सञ्चालन प्राप्त गर्न सकिन्छ, जसले कार्य दक्षता र शुद्धतामा सुधार गर्दछ।
तेस्रो, लागत बचत
कागजविहीन कार्यालयले छपाई, प्रतिलिपि, मेलिङ आदिको लागत घटाउन सक्छ, तर भण्डारण ठाउँ र फाइल व्यवस्थापन लागत पनि बचत गर्न सक्छ। डिजिटल भण्डारण मार्फत, कागजातहरूको टाढाको पहुँच र ब्याकअप प्राप्त गर्न सकिन्छ, जसले डेटाको सुरक्षा र विश्वसनीयता सुनिश्चित गर्दछ।
चौथो, कर्पोरेट छवि बढाउने
कागजविहीन कार्यालयले उद्यमहरूको कागजको फोहोर र वातावरणीय प्रदूषण कम गर्न सक्छ, जुन उद्यमहरूको सामाजिक उत्तरदायित्व छवि र ब्रान्ड छवि बढाउन अनुकूल छ। साथै, कागजविहीन कार्यालयले उद्यमको वैज्ञानिक र प्राविधिक शक्ति र व्यवस्थापन स्तरलाई पनि प्रतिबिम्बित गर्न सक्छ, जुन उद्यमको मुख्य प्रतिस्पर्धात्मकता सुधार गर्न अनुकूल छ।
छोटकरीमा भन्नुपर्दा, कागजविहीन कार्यालय एक वातावरणमैत्री, कुशल, किफायती र बुद्धिमान कार्यालय मोड हो, जुन उद्यमहरूको प्रतिस्पर्धात्मकता र छवि बढाउन अनुकूल छ, र समाजको दिगो विकासलाई प्रवर्द्धन गर्न पनि अनुकूल छ। विज्ञान र प्रविधिको निरन्तर प्रगति र लोकप्रियतासँगै, कागजविहीन कार्यालयको प्रयोग र प्रचार व्यापक रूपमा हुने विश्वास गरिन्छ।
पुरानो चिनियाँ भनाइ छ "लामो यात्रा एक पटकमा एक कदम चालेर मात्र पूरा गर्न सकिन्छ।" लेडियन्टले प्रत्येक कर्मचारीलाई कागजविहीन हुन प्रोत्साहित गर्दछ र बिस्तारै कागजविहीन कार्यालय प्राप्त गर्न धेरै उपायहरू पनि लिन्छ। हामी कार्यालयमा कार्यालय आपूर्तिहरूको पुनर्चक्रण लागू गर्छौं, कागज प्रिन्टिङ र व्यापार कार्ड प्रिन्टिङ घटाउँछौं, र डिजिटल कार्यालयलाई प्रवर्द्धन गर्छौं; विश्वव्यापी रूपमा अनावश्यक व्यापारिक यात्राहरू घटाउँछौं, र तिनीहरूलाई रिमोट भिडियो सम्मेलनहरू, आदिले प्रतिस्थापन गर्छौं।
पोस्ट समय: अगस्ट-१४-२०२३