विज्ञान र प्रविधिको विकास र लोकप्रियता संग, अधिक र अधिक उद्यमहरूले कागजविहीन कार्यालय अपनाउन थाले। कागजविहीन कार्यालय भन्नाले विद्युतीय उपकरण, इन्टरनेट र अन्य प्राविधिक माध्यमहरूबाट कागजी कागजातहरूको प्रयोगलाई कम गर्ने वा हटाउन कार्यालय प्रक्रियामा सूचना प्रवाह, डाटा व्यवस्थापन, कागजात प्रशोधन र अन्य कामहरू बुझाउँछ। पेपरलेस अफिसले द टाइम्सको प्रचलनसँग मात्र मेल खाँदैन, तर निम्न फाइदाहरू पनि छन्।
पहिलो, पर्यावरण संरक्षण र ऊर्जा बचत
कागज सबैभन्दा सामान्य कार्यालय आपूर्तिहरू मध्ये एक हो, तर कागजको उत्पादनले धेरै प्राकृतिक स्रोतहरू, जस्तै रूखहरू, पानी, ऊर्जा, आदि उपभोग गर्न आवश्यक छ, तर यसले धेरै फोहोर ग्यास, फोहोर पानी, फोहोर अवशेष र निकासी गर्नेछ। अन्य प्रदूषकहरू, जसले वातावरणमा गम्भीर असर पार्छ। कागजविहीन कार्यालयले प्राकृतिक स्रोतहरूको खपत र वातावरणीय प्रदूषणलाई कम गर्न सक्छ, जुन पारिस्थितिक वातावरण र ऊर्जा बचत गर्न अनुकूल छ।
दोस्रो, कार्य दक्षता सुधार गर्नुहोस्
कागजविहीन कार्यालयले ई-मेल, तत्काल सन्देश उपकरणहरू र अन्य तरिकाहरू मार्फत द्रुत सूचना प्रसारण र आदानप्रदान गर्न, परम्परागत मेल, फ्याक्स र अन्य तरिकाहरूको समय र लागत बचत गर्न सक्छ। एकै समयमा, इलेक्ट्रोनिक कागजातहरूको प्रशोधन र व्यवस्थापन पनि अधिक सुविधाजनक छ, र बहु-व्यक्ति सहयोगी कार्यहरू स्प्रेडसिट र कागजात प्रशोधन सफ्टवेयर जस्ता उपकरणहरू मार्फत हासिल गर्न सकिन्छ, जसले कार्य दक्षता र शुद्धता सुधार गर्दछ।
तेस्रो, लागत बचत
कागजविहीन कार्यालयले मुद्रण, प्रतिलिपि, पत्राचार र यस्तै अन्य लागत घटाउन सक्छ, तर भण्डारण ठाउँ र फाइल व्यवस्थापन लागतहरू पनि बचत गर्न सक्छ। डिजिटल भण्डारणको माध्यमबाट, रिमोट पहुँच र कागजातहरूको ब्याकअप प्राप्त गर्न सकिन्छ, डाटाको सुरक्षा र विश्वसनीयता सुनिश्चित गर्दै।
चौथो, कर्पोरेट छवि बढाउनुहोस्
कागजविहीन कार्यालयले कागजको फोहोर र उद्यमहरूको वातावरणीय प्रदूषणलाई कम गर्न सक्छ, जुन उद्यमहरूको सामाजिक उत्तरदायित्व छवि र ब्रान्ड छवि बढाउन अनुकूल छ। उही समयमा, कागजविहीन कार्यालयले उद्यमको वैज्ञानिक र प्राविधिक शक्ति र व्यवस्थापन स्तरलाई पनि प्रतिबिम्बित गर्न सक्छ, जुन उद्यमको मुख्य प्रतिस्पर्धात्मकता सुधार गर्न अनुकूल छ।
छोटकरीमा भन्नुपर्दा, पेपरलेस अफिस भनेको वातावरणमैत्री, कुशल, आर्थिक र बौद्धिक कार्यालय मोड हो, जसले उद्यमहरूको प्रतिस्पर्धात्मकता र छवि बढाउनको लागि अनुकूल छ, र समाजको दिगो विकासलाई बढावा दिन पनि अनुकूल छ। विज्ञान तथा प्रविधिको निरन्तर प्रगति र लोकप्रियतासँगै कागजविहीन कार्यालयको व्यापक प्रयोग र प्रचारप्रसार हुने विश्वास छ ।
पुरानो चिनियाँ भनाइ छ, "एक पटकमा एक कदम चालेर मात्र लामो यात्रा पूरा गर्न सकिन्छ।" Lediant ले प्रत्येक कर्मचारीलाई पेपरलेस हुन प्रोत्साहन गर्छ र बिस्तारै पेपरलेस अफिस हासिल गर्न धेरै उपायहरू पनि लिन्छ। हामी कार्यालयमा कार्यालय आपूर्तिहरूको रिसाइक्लिंग कार्यान्वयन गर्छौं, कागज मुद्रण र व्यापार कार्ड मुद्रण घटाउँछौं, र डिजिटल अफिसलाई बढावा दिन्छौं; विश्वव्यापी रूपमा अनावश्यक व्यापार यात्राहरू कम गर्नुहोस्, र तिनीहरूलाई रिमोट भिडियो सम्मेलनहरू, इत्यादिको साथ बदल्नुहोस्।
पोस्ट समय: अगस्ट-14-2023