Bl-iżvilupp u l-popolarizzazzjoni tax-xjenza u t-teknoloġija, aktar u aktar intrapriżi bdew jadottaw uffiċċju mingħajr karti. L-uffiċċju mingħajr karti jirreferi għar-realizzazzjoni tat-trażmissjoni tal-informazzjoni, il-ġestjoni tad-dejta, l-ipproċessar tad-dokumenti u xogħol ieħor fil-proċess tal-uffiċċju permezz ta' apparati elettroniċi, l-Internet u mezzi tekniċi oħra biex jitnaqqas jew jiġi eliminat l-użu ta' dokumenti tal-karta. L-uffiċċju mingħajr karti mhux biss jikkonforma max-xejra ta' The Times, iżda għandu wkoll il-vantaġġi li ġejjin.
L-ewwel, il-ħarsien tal-ambjent u l-iffrankar tal-enerġija
Il-karta hija waħda mill-provvisti tal-uffiċċju l-aktar komuni, iżda l-produzzjoni tal-karta teħtieġ li tikkonsma ħafna riżorsi naturali, bħal siġar, ilma, enerġija, eċċ., iżda se tarmi wkoll ħafna gassijiet tal-iskart, ilma tad-drenaġġ, residwi tal-iskart u sustanzi niġġiesa oħra, u tikkawża impatt serju fuq l-ambjent. L-uffiċċju mingħajr karti jista' jnaqqas il-konsum tar-riżorsi naturali u t-tniġġis ambjentali, li huwa ta' għajnuna għall-protezzjoni tal-ambjent ekoloġiku u l-iffrankar tal-enerġija.
It-tieni, ittejjeb l-effiċjenza tax-xogħol
L-uffiċċju mingħajr karti jista' jikseb trasmissjoni u skambju ta' informazzjoni rapidi permezz tal-E-mail, għodod ta' messaġġi istantanji u modi oħra, u b'hekk jiffranka l-ħin u l-ispiża tal-posta tradizzjonali, il-faks u modi oħra. Fl-istess ħin, l-ipproċessar u l-ġestjoni ta' dokumenti elettroniċi huma wkoll aktar konvenjenti, u operazzjoni kollaborattiva minn diversi persuni tista' tinkiseb permezz ta' għodod bħal spreadsheets u softwer tal-ipproċessar tad-dokumenti, li jtejjeb l-effiċjenza u l-preċiżjoni tax-xogħol.
It-tielet, iffrankar fl-ispejjeż
Uffiċċju mingħajr karti jista' jnaqqas l-ispiża tal-istampar, il-kopjar, il-posta u oħrajn, iżda jista' wkoll jiffranka l-ispazju tal-ħażna u l-ispejjeż tal-ġestjoni tal-fajls. Permezz tal-ħażna diġitali, jistgħu jiġu realizzati aċċess remot u backup tad-dokumenti, u b'hekk tiġi żgurata s-sigurtà u l-affidabbiltà tad-dejta.
Ir-raba', ittejjeb l-immaġni korporattiva
Uffiċċju mingħajr karti jista' jnaqqas l-iskart tal-karti u t-tniġġis ambjentali tal-intrapriżi, u dan iwassal għat-titjib tal-immaġni tar-responsabbiltà soċjali u l-immaġni tal-marka tal-intrapriżi. Fl-istess ħin, l-uffiċċju mingħajr karti jista' jirrifletti wkoll is-saħħa xjentifika u teknoloġika u l-livell ta' ġestjoni tal-intrapriża, u dan iwassal għat-titjib tal-kompetittività ewlenija tal-intrapriża.
Fil-qosor, l-uffiċċju mingħajr karti huwa mod ta' uffiċċju li ma jagħmilx ħsara lill-ambjent, effiċjenti, ekonomiku u intelliġenti, li jgħin biex itejjeb il-kompetittività u l-immaġni tal-intrapriżi, u jgħin ukoll biex jippromwovi l-iżvilupp sostenibbli tas-soċjetà. Huwa maħsub li bil-progress kontinwu u l-popolarizzazzjoni tax-xjenza u t-teknoloġija, l-uffiċċju mingħajr karti se jintuża u jiġi promoss dejjem aktar.
Hemm qawl Ċiniż antik li jgħid “Vjaġġ twil jista’ jsir biss billi tieħu pass wieħed kull darba.” Lediant tħeġġeġ lil kull impjegat biex jagħżel li juża karti u tieħu wkoll ħafna miżuri biex gradwalment tikseb uffiċċju mingħajr karti. Aħna nimplimentaw ir-riċiklaġġ tal-provvisti tal-uffiċċju fl-uffiċċju, innaqqsu l-istampar tal-karti u l-istampar tal-business cards, u nippromwovu l-uffiċċju diġitali; innaqqsu l-vjaġġi tan-negozju bla bżonn globalment, u nissostitwixxuhom b’konferenzi bil-vidjo mill-bogħod, eċċ.
Ħin tal-posta: 14 ta' Awwissu 2023