Dengan perkembangan dan pempopularan sains dan teknologi, semakin banyak perusahaan mula menggunakan pejabat tanpa kertas. Pejabat tanpa kertas merujuk kepada realisasi penghantaran maklumat, pengurusan data, pemprosesan dokumen dan kerja lain dalam proses pejabat melalui peranti elektronik, Internet dan cara teknikal lain untuk mengurangkan atau menghapuskan penggunaan dokumen kertas. Pejabat tanpa kertas bukan sahaja mematuhi trend The Times, tetapi juga mempunyai kelebihan berikut.
Pertama, perlindungan alam sekitar dan penjimatan tenaga
Kertas adalah salah satu bekalan pejabat yang paling biasa, tetapi pengeluaran kertas perlu menggunakan banyak sumber semula jadi, seperti pokok, air, tenaga, dan lain-lain, tetapi juga akan mengeluarkan banyak sisa gas, air sisa, sisa sisa dan bahan pencemar lain, menyebabkan kesan serius terhadap alam sekitar. Pejabat tanpa kertas boleh mengurangkan penggunaan sumber asli dan pencemaran alam sekitar, yang kondusif untuk melindungi alam sekitar ekologi dan menjimatkan tenaga.
Kedua, meningkatkan kecekapan kerja
Pejabat tanpa kertas boleh mencapai penghantaran dan pertukaran maklumat yang pantas melalui E-mel, alat pesanan segera dan cara lain, menjimatkan masa dan kos mel tradisional, faks dan cara lain. Pada masa yang sama, pemprosesan dan pengurusan dokumen elektronik juga lebih mudah, dan operasi kolaboratif berbilang orang boleh dicapai melalui alatan seperti hamparan dan perisian pemprosesan dokumen, yang meningkatkan kecekapan dan ketepatan kerja.
Ketiga, penjimatan kos
Pejabat tanpa kertas boleh mengurangkan kos percetakan, penyalinan, pengeposan dan sebagainya, tetapi juga boleh menjimatkan ruang penyimpanan dan kos pengurusan fail. Melalui storan digital, capaian jauh dan sandaran dokumen boleh direalisasikan, memastikan keselamatan dan kebolehpercayaan data.
Keempat, meningkatkan imej korporat
Pejabat tanpa kertas boleh mengurangkan sisa kertas dan pencemaran alam sekitar perusahaan, yang kondusif untuk meningkatkan imej tanggungjawab sosial dan imej jenama perusahaan. Pada masa yang sama, pejabat tanpa kertas juga boleh mencerminkan kekuatan saintifik dan teknologi serta tahap pengurusan perusahaan, yang kondusif untuk meningkatkan daya saing teras perusahaan.
Ringkasnya, pejabat tanpa kertas ialah mod pejabat yang mesra alam, cekap, menjimatkan dan pintar, yang kondusif untuk meningkatkan daya saing dan imej perusahaan, dan juga kondusif untuk menggalakkan pembangunan mampan masyarakat. Adalah dipercayai bahawa dengan kemajuan berterusan dan mempopularkan sains dan teknologi, pejabat tanpa kertas akan semakin digunakan dan dipromosikan secara meluas.
Ada pepatah Cina lama "Perjalanan yang jauh boleh dilalui hanya dengan mengambil satu langkah pada satu masa." Lediant menggalakkan setiap pekerja untuk pergi tanpa kertas dan juga mengambil banyak langkah untuk mencapai pejabat tanpa kertas secara beransur-ansur. Kami melaksanakan kitar semula bekalan pejabat di pejabat, mengurangkan percetakan kertas dan percetakan kad perniagaan, dan mempromosikan pejabat digital; kurangkan perjalanan perniagaan yang tidak perlu di seluruh dunia, dan gantikannya dengan persidangan video jauh, dsb.
Masa siaran: 14 Ogos 2023