Шинжлэх ухаан, технологийг хөгжүүлж, сурталчлахын хэрээр улам олон аж ахуйн нэгж цаасгүй оффисыг ашиглаж эхэлжээ. Цаасгүй албан тасалгаа гэдэг нь цаасан баримт бичгийн хэрэглээг багасгах, хасах зорилгоор цахим төхөөрөмж, интернет болон бусад техникийн хэрэгслээр дамжуулан албан тасалгааны үйл явцад мэдээлэл дамжуулах, мэдээлэл удирдах, баримт бичиг боловсруулах болон бусад ажлыг хэрэгжүүлэхийг хэлнэ. Цаасгүй оффис нь The Times сэтгүүлийн чиг хандлагад нийцэхээс гадна дараах давуу талуудтай.
Нэгдүгээрт, байгаль орчныг хамгаалах, эрчим хүч хэмнэх
Цаас бол албан тасалгааны хамгийн түгээмэл хэрэглүүрүүдийн нэг боловч цаас үйлдвэрлэхэд мод, ус, эрчим хүч гэх мэт байгалийн нөөц баялаг шаардагдахаас гадна хаягдал хий, бохир ус, хаягдал болон бусад бохирдуулагч бодисууд нь байгаль орчинд ноцтой нөлөө үзүүлдэг. Цаасгүй оффис нь байгалийн баялгийн хэрэглээ, орчны бохирдлыг бууруулж, экологийн орчныг хамгаалах, эрчим хүч хэмнэх ач холбогдолтой юм.
Хоёрдугаарт, ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх
Цаасгүй оффис нь и-мэйл, шуурхай мессежийн хэрэгсэл болон бусад аргаар мэдээллийг хурдан дамжуулах, солилцох боломжийг олгож, уламжлалт шуудан, факс болон бусад аргуудын цаг хугацаа, зардлыг хэмнэдэг. Үүний зэрэгцээ цахим баримт бичгийг боловсруулах, удирдах нь илүү тохиромжтой бөгөөд хүснэгт, баримт бичиг боловсруулах программ хангамж зэрэг хэрэгслээр дамжуулан олон хүний хамтын ажиллагааг бий болгож, ажлын үр ашиг, нарийвчлалыг сайжруулдаг.
Гуравдугаарт, зардал хэмнэх
Цаасгүй оффис нь хэвлэх, хуулах, шуудангаар илгээх гэх мэт зардлыг бууруулахаас гадна хадгалах зай болон файлын удирдлагын зардлыг хэмнэх боломжтой. Дижитал хадгалалтын тусламжтайгаар алсын зайнаас хандах, баримт бичгийн нөөцлөлтийг хийж, мэдээллийн аюулгүй байдал, найдвартай байдлыг хангах боломжтой.
Дөрөвдүгээрт, компанийн дүр төрхийг сайжруулах
Цаасгүй оффис нь аж ахуйн нэгжүүдийн цаасны хаягдал, хүрээлэн буй орчны бохирдлыг бууруулах боломжтой бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн нийгмийн хариуцлагын имиж, брэндийн нэр хүндийг нэмэгдүүлэхэд тустай юм. Үүний зэрэгцээ цаасгүй оффис нь аж ахуйн нэгжийн шинжлэх ухаан, технологийн хүч чадал, удирдлагын түвшинг тусгаж чаддаг бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн өрсөлдөх чадварыг дээшлүүлэхэд тустай юм.
Товчхондоо цаасгүй оффис нь байгаль орчинд ээлтэй, үр ашигтай, хэмнэлттэй, ухаалаг оффисын горим бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжүүдийн өрсөлдөх чадвар, нэр хүндийг нэмэгдүүлэх, нийгмийн тогтвортой хөгжлийг хангахад тустай юм. Шинжлэх ухаан, технологийн дэвшил тасралтгүй хөгжихийн хэрээр цаасгүй албан тасалгааг улам бүр өргөнөөр ашиглаж, сурталчлах болно гэж үзэж байна.
"Алс холын замыг нэг алхамаар туулж чадна" гэсэн эртний хятад хэллэг байдаг. Lediant нь ажилтан бүрийг цаасгүй ажиллахыг уриалж, цаасгүй оффис руу аажмаар шилжихийн тулд олон арга хэмжээ авдаг. Бид албан тасалгааны хэрэгслийг дахин боловсруулах, цаасан хэвлэлт, нэрийн хуудас хэвлэх ажлыг багасгаж, дижитал оффисыг сурталчлах; шаардлагагүй бизнес аялалыг дэлхий даяар багасгаж, алсын зайнаас видео хурал хийх гэх мэтээр солих.
Шуудангийн цаг: 2023 оны 8-р сарын 14-ний хооронд