Со развојот и популаризацијата на науката и технологијата, сè повеќе претпријатија почнуваат да го користат безхартиениот канцелариски систем. Безхартиениот канцелариски систем се однесува на реализација на пренос на информации, управување со податоци, обработка на документи и други работи во канцеларискиот процес преку електронски уреди, интернет и други технички средства за намалување или елиминирање на употребата на хартиени документи. Безхартиениот канцелариски систем не само што е во согласност со трендот на „Тајмс“, туку има и следниве предности.
Прво, заштита на животната средина и заштеда на енергија
Хартијата е еден од најчестите канцелариски материјали, но производството на хартија бара потрошувачка на многу природни ресурси, како што се дрвја, вода, енергија итн., но исто така испушта многу отпадни гасови, отпадни води, остатоци од отпад и други загадувачи, што предизвикува сериозно влијание врз животната средина. Безхартиената канцеларија може да ја намали потрошувачката на природни ресурси и загадувањето на животната средина, што е погодно за заштита на еколошката средина и заштеда на енергија.
Второ, подобрување на работната ефикасност
Безхартиената канцеларија може да постигне брз пренос и размена на информации преку е-пошта, алатки за инстант пораки и други начини, заштедувајќи време и трошоци во споредба со традиционалната пошта, факс и други начини. Во исто време, обработката и управувањето со електронски документи се исто така попогодни, а соработката со повеќе лица може да се постигне преку алатки како што се табеларни пресметки и софтвер за обработка на документи, што ја подобрува ефикасноста и точноста на работата.
Трето, заштеда на трошоци
Безхартиената канцеларија може да ги намали трошоците за печатење, копирање, испраќање по пошта и слично, но исто така може да заштеди простор за складирање и трошоци за управување со датотеки. Преку дигитално складирање, може да се реализира далечински пристап и резервна копија на документите, со што се обезбедува безбедноста и сигурноста на податоците.
Четврто, подобрување на корпоративниот имиџ
Безхартиената канцеларија може да го намали отпадот од хартија и загадувањето на животната средина на претпријатијата, што е погодно за подобрување на имиџот на општествената одговорност и имиџот на брендот на претпријатијата. Во исто време, безхартиената канцеларија може да ја одрази и научната и технолошката сила и нивото на управување на претпријатието, што е погодно за подобрување на основната конкурентност на претпријатието.
Накратко, безхартиената канцеларија е еколошки, ефикасен, економичен и интелигентен канцелариски режим, кој е погоден за подобрување на конкурентноста и имиџот на претпријатијата, а исто така е погоден за промовирање на одржливиот развој на општеството. Се верува дека со континуираниот напредок и популаризација на науката и технологијата, безхартиената канцеларија ќе биде сè пошироко користена и промовирана.
Постои стара кинеска поговорка „Долго патување може да се помине само со чекор по чекор“. Ледијант ги охрабрува сите вработени да се откажат од хартијата и презема многу мерки за постепено да се постигне безхартиена канцеларија. Ние имплементираме рециклирање на канцелариски материјали во канцеларијата, го намалуваме печатењето хартија и печатењето визитки и промовираме дигитална канцеларија; ги намалуваме непотребните службени патувања на глобално ниво и ги заменуваме со далечински видео конференции итн.
Време на објавување: 14 август 2023 година