Со развојот и популаризацијата на науката и технологијата, се повеќе и повеќе претпријатија почнуваат да прифаќаат канцеларии без хартија. Канцеларијата без хартија се однесува на реализација на пренос на информации, управување со податоци, обработка на документи и друга работа во канцеларискиот процес преку електронски уреди, Интернет и други технички средства за намалување или елиминирање на употребата на хартиени документи. Канцеларијата без хартија не само што е во согласност со трендот на Тајмс, туку ги има и следните предности.
Прво, заштита на животната средина и заштеда на енергија
Хартијата е еден од најчестите канцелариски материјали, но производството на хартија треба да троши многу природни ресурси, како што се дрвја, вода, енергија итн., но исто така ќе испушта многу отпадни гасови, отпадни води, отпадни остатоци и други загадувачи, кои предизвикуваат сериозно влијание врз животната средина. Канцеларијата без хартија може да ја намали потрошувачката на природни ресурси и загадувањето на животната средина, што е погодно за заштита на еколошката средина и заштеда на енергија.
Второ, подобрување на работната ефикасност
Канцеларијата без хартија може да постигне брз пренос и размена на информации преку е-пошта, алатки за инстант пораки и други начини, заштедувајќи време и трошоци за традиционалната пошта, факс и други начини. Во исто време, обработката и управувањето со електронските документи се исто така поудобни, а соработката со повеќе лица може да се постигне преку алатки како што се табели и софтвер за обработка на документи, што ја подобрува ефикасноста и прецизноста на работата.
Трето, заштеда на трошоци
Канцеларијата без хартија може да ги намали трошоците за печатење, копирање, испраќање и слично, но исто така може да заштеди простор за складирање и трошоци за управување со датотеки. Преку дигитално складирање, може да се реализира далечински пристап и резервна копија на документи, со што се обезбедува сигурност и доверливост на податоците.
Четврто, подобрување на корпоративниот имиџ
Канцеларијата без хартија може да го намали отпадот од хартија и загадувањето на животната средина на претпријатијата, што е погодно за подобрување на имиџот на општествената одговорност и имиџот на брендот на претпријатијата. Во исто време, канцеларијата без хартија може да ја одрази научната и технолошката сила и нивото на управување на претпријатието, што е погодно за подобрување на основната конкурентност на претпријатието.
Накратко, канцеларијата без хартија е еколошки, ефикасен, економичен и интелигентен канцелариски режим, што е погодно за подобрување на конкурентноста и имиџот на претпријатијата, а исто така придонесува за промовирање на одржливиот развој на општеството. Се верува дека со континуиран напредок и популаризација на науката и технологијата, канцелариите без хартија ќе бидат се повеќе користени и промовирани.
Постои стара кинеска поговорка „Долгото патување може да се покрие само со правење чекор по еден чекор“. Lediant го охрабрува секој вработен да оди без хартија и исто така презема многу мерки за постепено да се постигне канцеларија без хартија. Ние спроведуваме рециклирање на канцелариски материјали во канцеларијата, го намалуваме печатењето на хартија и печатењето визит-картички и промовираме дигитална канцеларија; намалете ги непотребните службени патувања на глобално ниво и заменете ги со далечински видео конференции итн.
Време на објавување: 14-ти август 2023 година