Attīstoties un popularizējot zinātni un tehnoloģiju, arvien vairāk uzņēmumu sāk pieņemt elektronisku biroju. Bezpapīra birojs attiecas uz informācijas pārraides, datu pārvaldības, dokumentu apstrādes un citu darbu realizēšanu biroja procesā, izmantojot elektroniskās ierīces, internetu un citus tehniskos līdzekļus, lai samazinātu vai izskaustu papīra dokumentu izmantošanu. Elektroniskais birojs ne tikai atbilst The Times tendencei, bet tam ir arī šādas priekšrocības.
Pirmkārt, vides aizsardzība un enerģijas taupīšana
Papīrs ir viens no visizplatītākajiem biroja piederumiem, taču papīra ražošanai ir jāpatērē daudz dabas resursu, piemēram, koku, ūdens, enerģijas u.c., kā arī tiks izvadīts daudz atgāzu, notekūdeņu, atkritumu atlikumu un citus piesārņotājus, radot nopietnu ietekmi uz vidi. Bezpapīra birojs var samazināt dabas resursu patēriņu un vides piesārņojumu, kas veicina ekoloģiskās vides aizsardzību un enerģijas taupīšanu.
Otrkārt, uzlabot darba efektivitāti
Bezpapīra birojs var nodrošināt ātru informācijas pārsūtīšanu un apmaiņu, izmantojot e-pastu, tūlītējās ziņojumapmaiņas rīkus un citus veidus, ietaupot laiku un izmaksas, izmantojot tradicionālā pasta, faksa un citus veidus. Tajā pašā laikā elektronisko dokumentu apstrāde un pārvaldība ir arī ērtāka, un vairāku personu sadarbību var panākt, izmantojot tādus rīkus kā izklājlapas un dokumentu apstrādes programmatūra, kas uzlabo darba efektivitāti un precizitāti.
Treškārt, izmaksu ietaupījums
Elektroniskais birojs var samazināt drukāšanas, kopēšanas, pasta sūtīšanas un tā tālāk izmaksas, kā arī ietaupīt krātuves vietu un failu pārvaldības izmaksas. Izmantojot digitālo krātuvi, var tikt realizēta attālināta piekļuve un dokumentu dublēšana, nodrošinot datu drošību un uzticamību.
Ceturtkārt, uzlabojiet uzņēmuma tēlu
Bezpapīra birojs var samazināt uzņēmumu papīra atkritumu daudzumu un vides piesārņojumu, kas veicina uzņēmumu sociālās atbildības tēla un zīmola tēla uzlabošanos. Tajā pašā laikā elektroniskais birojs var arī atspoguļot uzņēmuma zinātnisko un tehnoloģisko spēku un vadības līmeni, kas veicina uzņēmuma galvenās konkurētspējas uzlabošanu.
Īsāk sakot, bezpapīra birojs ir videi draudzīgs, efektīvs, ekonomisks un inteliģents biroja režīms, kas ir labvēlīgs uzņēmumu konkurētspējas un tēla paaugstināšanai, kā arī ir labvēlīgs sabiedrības ilgtspējīgas attīstības veicināšanai. Tiek uzskatīts, ka, nepārtraukti progresējot un popularizējot zinātni un tehnoloģijas, bezpapīra birojs tiks izmantots un popularizēts arvien plašāk.
Ir sens ķīniešu teiciens: "Tālu ceļojumu var pārvarēt, tikai sperot vienu soli." Lediant mudina ikvienu darbinieku strādāt bez papīra, kā arī veic daudzus pasākumus, lai pakāpeniski izveidotu bezpapīru biroju. Birojā īstenojam biroja piederumu pārstrādi, samazinām papīra drukāšanu un vizītkaršu drukāšanu un veicinām digitālo biroju; samazināt nevajadzīgus komandējumus globālā mērogā un aizstāt tos ar attālinātām video konferencēm utt.
Publicēšanas laiks: 14. augusts 2023