Tobulėjant ir populiarėjant mokslui ir technologijoms, vis daugiau įmonių pradeda diegti kompiuterizuotą biurą. Nepopierinis biuras – tai informacijos perdavimo, duomenų valdymo, dokumentų apdorojimo ir kitų biuro procese atliekamų darbų realizavimas naudojant elektroninius įrenginius, internetą ir kitas technines priemones, siekiant sumažinti arba visiškai panaikinti popierinių dokumentų naudojimą. Elektroninis biuras ne tik atitinka The Times tendencijas, bet ir turi šiuos privalumus.
Pirma, aplinkos apsauga ir energijos taupymas
Popierius yra vienas iš labiausiai paplitusių biuro reikmenų, tačiau popieriaus gamybai reikia sunaudoti daug gamtos išteklių, tokių kaip medžiai, vanduo, energija ir kt., tačiau taip pat bus išleista daug išmetamųjų dujų, nuotekų, atliekų likučių ir kitų teršalų, darančių didelį poveikį aplinkai. Nepopierinis biuras gali sumažinti gamtos išteklių naudojimą ir aplinkos taršą, o tai padeda tausoti ekologinę aplinką ir taupyti energiją.
Antra, pagerinti darbo efektyvumą
Elektroninis biuras gali greitai perduoti informaciją ir keistis informacija el. paštu, momentinių pranešimų įrankiais ir kitais būdais, taupydamas laiką ir išlaidas tradiciniam paštui, faksu ir kitais būdais. Tuo pačiu metu elektroninių dokumentų apdorojimas ir valdymas yra patogesnis, o kelių asmenų bendradarbiavimas gali būti pasiektas naudojant tokias priemones kaip skaičiuoklės ir dokumentų apdorojimo programinė įranga, o tai pagerina darbo efektyvumą ir tikslumą.
Trečia, išlaidų taupymas
Elektroninis biuras gali sumažinti spausdinimo, kopijavimo, siuntimo ir pan. išlaidas, bet taip pat gali sutaupyti vietos saugykloje ir failų tvarkymo išlaidas. Per skaitmeninę saugyklą galima realizuoti nuotolinę prieigą ir kurti atsargines dokumentų kopijas, užtikrinančias duomenų saugumą ir patikimumą.
Ketvirta, pagerinkite įmonės įvaizdį
Elektroninis biuras gali sumažinti įmonių popieriaus švaistymą ir aplinkos taršą, o tai padeda stiprinti įmonių socialinės atsakomybės įvaizdį ir prekės ženklo įvaizdį. Tuo pačiu metu bepopierinis biuras taip pat gali atspindėti mokslinę ir technologinę įmonės galią bei valdymo lygį, o tai padeda pagerinti pagrindinį įmonės konkurencingumą.
Trumpai tariant, kompiuterinis biuras yra aplinkai nekenksmingas, efektyvus, ekonomiškas ir išmanus biuro režimas, palankus didinti įmonių konkurencingumą ir įvaizdį, taip pat skatinantis tvarų visuomenės vystymąsi. Manoma, kad nuolat progresuojant ir populiarėjant mokslui ir technologijoms, popierinis biuras bus vis plačiau naudojamas ir propaguojamas.
Yra senas kinų posakis: „Ilgą kelionę galima įveikti tik žengiant vieną žingsnį vienu metu“. „Lediant“ skatina kiekvieną darbuotoją dirbti be popierių, taip pat imasi daugybės priemonių, kad pamažu būtų sukurtas kompiuterinis biuras. Biure diegiame biuro reikmenų perdirbimą, mažiname spausdinimą popieriuje ir vizitinių kortelių spausdinimą, skatiname skaitmeninį biurą; sumažinti nereikalingas verslo keliones visame pasaulyje ir pakeisti jas nuotolinėmis vaizdo konferencijomis ir pan.
Paskelbimo laikas: 2023-08-14