Tobulėjant ir populiarėjant mokslui bei technologijoms, vis daugiau įmonių pradeda diegti bepopierį biurą. Bepopierinis biuras – tai informacijos perdavimo, duomenų valdymo, dokumentų tvarkymo ir kitų biuro procesų įgyvendinimas elektroniniais prietaisais, internetu ir kitomis techninėmis priemonėmis, siekiant sumažinti arba panaikinti popierinių dokumentų naudojimą. Bepopierinis biuras ne tik atitinka „The Times“ tendencijas, bet ir turi šiuos privalumus.
Pirma, aplinkos apsauga ir energijos taupymas
Popierius yra viena iš labiausiai paplitusių biuro reikmenų, tačiau jo gamybai reikia sunaudoti daug gamtos išteklių, tokių kaip medžiai, vanduo, energija ir kt., taip pat išsiskiria daug išmetamųjų dujų, nuotekų, atliekų likučių ir kitų teršalų, kurie daro didelį poveikį aplinkai. Bepopierinis biuras gali sumažinti gamtos išteklių sunaudojimą ir aplinkos taršą, o tai padeda apsaugoti ekologinę aplinką ir taupyti energiją.
Antra, pagerinti darbo efektyvumą
Bepopierinis biuras gali užtikrinti greitą informacijos perdavimą ir keitimąsi el. paštu, momentinių pranešimų priemonėmis ir kitais būdais, taupydamas laiką ir išlaidas, palyginti su tradiciniu paštu, faksu ir kitais būdais. Tuo pačiu metu elektroninių dokumentų tvarkymas ir valdymas taip pat yra patogesnis, o kelių asmenų bendradarbiavimas gali būti pasiektas naudojant tokias priemones kaip skaičiuoklės ir dokumentų apdorojimo programinė įranga, o tai pagerina darbo efektyvumą ir tikslumą.
Trečia, išlaidų taupymas
Bepopierinis biuras gali sumažinti spausdinimo, kopijavimo, siuntimo paštu ir pan. išlaidas, taip pat sutaupyti vietos saugykloje ir bylų valdymo išlaidas. Skaitmeninis saugojimas leidžia pasiekti dokumentus nuotoliniu būdu ir kurti jų atsargines kopijas, užtikrinant duomenų saugumą ir patikimumą.
Ketvirta, pagerinkite įmonės įvaizdį
Bepopierinis biuras gali sumažinti įmonių popieriaus atliekas ir aplinkos taršą, o tai padeda stiprinti įmonių socialinės atsakomybės įvaizdį ir prekės ženklo įvaizdį. Tuo pačiu metu bepopierinis biuras taip pat gali atspindėti įmonės mokslinį ir technologinį pajėgumą bei valdymo lygį, o tai padeda gerinti pagrindinį įmonės konkurencingumą.
Trumpai tariant, bepopierinis biuras yra ekologiškas, efektyvus, ekonomiškas ir išmanus biuro režimas, padedantis didinti įmonių konkurencingumą ir įvaizdį, taip pat skatinantis tvarų visuomenės vystymąsi. Manoma, kad nuolat tobulėjant mokslui ir technologijoms bei populiarėjant, bepopierinis biuras bus vis plačiau naudojamas ir skatinamas.
Yra senas kinų posakis: „Ilgą kelionę galima įveikti tik žengiant po vieną žingsnį.“ „Lediant“ skatina kiekvieną darbuotoją atsisakyti popieriaus ir imasi daugybės priemonių, kad palaipsniui pasiektų bepopierį biurą. Biure įgyvendiname raštinės reikmenų perdirbimą, mažiname popieriaus ir vizitinių kortelių spausdinimą, skatiname skaitmeninį biurą; visame pasaulyje mažiname nereikalingas komandiruotes ir pakeičiame jas nuotolinėmis vaizdo konferencijomis ir kt.
Įrašo laikas: 2023 m. rugpjūčio 14 d.