Илим менен техниканын өнүгүшү жана популярдуулугу менен көбүрөөк ишканалар кагазсыз кеңсени кабыл ала башташат. Кагазсыз иш кагаздарын пайдаланууну азайтуу же жокко чыгаруу үчүн электрондук түзүлүштөр, Интернет жана башка техникалык каражаттар аркылуу иш кагаздарын жүргүзүү процессинде маалыматты берүүнү, маалыматтарды башкарууну, документтерди иштеп чыгууну жана башка иштерди жүзөгө ашырууну билдирет. Кагазсыз кеңсе The Times тенденциясына гана шайкеш келбестен, төмөнкүдөй артыкчылыктарга ээ.
Биринчиден, айлана-чөйрөнү коргоо жана энергияны үнөмдөө
Кагаз эң кеңири таралган кеңсе буюмдарынын бири, бирок кагаз өндүрүшү бак-дарактар, суу, энергия, ж. айлана-чөйрөгө олуттуу таасирин тийгизген башка булгоочу заттар. Кагазсыз кеңсе жаратылыш ресурстарын керектөөнү жана айлана-чөйрөнүн булганышын азайта алат, бул экологиялык чөйрөнү коргоого жана энергияны үнөмдөөгө ыңгайлуу.
Экинчиден, иштин натыйжалуулугун жогорулатуу
Кагазсыз кеңсе электрондук почта, заматта кабарлашуу куралдары жана башка жолдор аркылуу маалыматтарды тез жеткирүүгө жана алмашууга жетишип, салттуу почтанын, факстын жана башка жолдордун убактысын жана баасын үнөмдөй алат. Ошол эле учурда, электрондук документтерди иштеп чыгуу жана башкаруу дагы ыңгайлуу болуп саналат, жана көп адам биргелешкен иш, мисалы, иш натыйжалуулугун жана тактыгын жакшыртат, мисалы, электрондук жадыбалдар жана документтерди иштетүүчү программалык камсыздоо аркылуу жетишүүгө болот.
Үчүнчүдөн, чыгымдарды үнөмдөө
Кагазсыз кеңсе басып чыгарууга, көчүрүүгө, почтага жөнөтүүгө жана башкалардын баасын азайтат, ошондой эле сактоо мейкиндигин жана файлдарды башкаруу чыгымдарын үнөмдөй алат. Санариптик сактоо аркылуу маалыматтардын коопсуздугун жана ишенимдүүлүгүн камсыз кылуу менен, алыстан жетүү жана документтердин резервдик көчүрмөсүн ишке ашырууга болот.
Төртүнчүдөн, корпоративдик имиджин жогорулатуу
Кагазсыз кеңсе кагаз калдыктарын жана ишканалардын айлана-чөйрөнүн булганышын азайта алат, бул ишканалардын социалдык жоопкерчиликтин имиджин жана бренд имиджин жогорулатууга өбөлгө түзөт. Ошол эле учурда, кагазсыз кеңсе, ошондой эле ишкананын негизги атаандаштыкка жөндөмдүүлүгүн жогорулатуу үчүн жагымдуу болуп саналат, илимий-техникалык күчүн жана ишкананын башкаруу даражасын чагылдыра алат.
Кыскасы, кагазсыз кеңсе – бул экологиялык жактан таза, эффективдүү, үнөмдүү жана интеллектуалдык кеңсе режими, ал ишканалардын атаандаштыкка жөндөмдүүлүгүн жана имиджин жогорулатууга шарт түзөт, ошондой эле коомдун туруктуу өнүгүүсүнө көмөктөшөт. Илим менен техниканын тынымсыз прогресси жана популяризациясы менен кагазсыз кеңсе барган сайын кеңири колдонулуп, жайылтылат деп ишенишет.
«Узак жолду бир кадам жасоо менен гана басып өтүүгө болот» деген байыркы кытай макалы бар. Lediant ар бир кызматкерди кагазсыз иштөөгө үндөйт жана акырындык менен кагазсыз кеңсеге жетишүү үчүн көптөгөн чараларды көрөт. Кеңседе кеңсе буюмдарын кайра иштетүүнү ишке ашырабыз, кагаз басып чыгарууну жана визиттик карталарды басып чыгарууну азайтабыз жана санариптик кеңсени жайылтабыз; керексиз иш сапарларды глобалдык деңгээлде азайтып, алардын ордуна алыскы видеоконференциялар ж.б.
Посттун убактысы: 14-август-2023