Ғылым мен техниканың дамып, танымал болуына байланысты көптеген кәсіпорындар қағазсыз кеңсені қолдана бастайды. Қағазсыз кеңсе деп қағаз құжаттарды пайдалануды азайту немесе жою үшін электрондық құрылғылар, Интернет және басқа да техникалық құралдар арқылы кеңсе процесінде ақпаратты беру, деректерді басқару, құжаттарды өңдеу және басқа жұмыстарды жүзеге асыру жатады. Қағазсыз кеңсе The Times трендіне сай ғана емес, сонымен қатар келесі артықшылықтарға ие.
Біріншіден, қоршаған ортаны қорғау және энергияны үнемдеу
Қағаз - кең таралған кеңсе тауарларының бірі, бірақ қағаз өндірісі ағаштар, су, энергия және т.б. сияқты көптеген табиғи ресурстарды тұтынуды қажет етеді, сонымен қатар көптеген қалдық газдарды, ағынды суларды, қалдық қалдықтарды және қоршаған ортаға елеулі әсер ететін басқа ластаушы заттар. Қағазсыз кеңсе табиғи ресурстарды тұтынуды және қоршаған ортаның ластануын азайта алады, бұл экологиялық ортаны қорғауға және энергияны үнемдеуге қолайлы.
Екіншіден, жұмыс тиімділігін арттыру
Қағазсыз кеңсе электрондық пошта, жедел хабар алмасу құралдары және басқа жолдар арқылы ақпаратты жылдам жіберуге және алмасуға қол жеткізе отырып, дәстүрлі поштаның, факстың және басқа жолдардың уақыты мен құнын үнемдей алады. Сонымен қатар, электронды құжаттарды өңдеу және басқару да ыңғайлырақ және көп адамдық бірлескен жұмысты электрондық кестелер мен құжаттарды өңдеу бағдарламалық құралы сияқты құралдар арқылы жүзеге асыруға болады, бұл жұмыс тиімділігі мен дәлдігін арттырады.
Үшіншіден, шығындарды үнемдеу
Қағазсыз кеңсе басып шығару, көшіру, жөнелту және т.б. шығындарды азайтады, сонымен қатар сақтау орнын және файлдарды басқару шығындарын үнемдей алады. Цифрлық сақтау арқылы деректердің қауіпсіздігі мен сенімділігін қамтамасыз ете отырып, қашықтан қол жеткізу және құжаттардың сақтық көшірмесін жасауға болады.
Төртіншіден, корпоративтік имиджді көтеру
Қағазсыз кеңсе қағаз қалдықтарын және кәсіпорындардың қоршаған ортаның ластануын азайта алады, бұл кәсіпорындардың әлеуметтік жауапкершілігі мен бренд имиджін арттыруға ықпал етеді. Сонымен қатар, қағазсыз кеңсе кәсіпорынның негізгі бәсекеге қабілеттілігін арттыруға қолайлы кәсіпорынның ғылыми-техникалық күші мен басқару деңгейін де көрсете алады.
Бір сөзбен айтқанда, қағазсыз кеңсе – бұл кәсіпорындардың бәсекеге қабілеттілігі мен имиджін арттыруға ықпал ететін, сонымен қатар қоғамның тұрақты дамуына ықпал ететін экологиялық таза, тиімді, үнемді және интеллектуалды кеңсе режимі. Ғылым мен техниканың үздіксіз ілгерілеуіне және танымал болуына байланысты қағазсыз кеңсе барған сайын кеңінен қолданылып, насихатталатын болады деп саналады.
Қытайдың «Ұзақ жолды тек бір қадаммен басып өтуге болады» деген сөзі бар. Lediant әрбір қызметкерді қағазсыз жұмыс істеуге шақырады, сонымен қатар қағазсыз кеңсеге біртіндеп жету үшін көптеген шараларды қолданады. Кеңседе кеңсе керек-жарақтарын қайта өңдеуді жүзеге асырамыз, қағаз басып шығару мен визит карточкасын басып шығаруды азайтамыз және цифрлық кеңсені алға жылжытамыз; қажетсіз іссапарларды жаһандық түрде азайтып, оларды қашықтағы бейнеконференциялармен ауыстырыңыз және т.б.
Жіберу уақыты: 14 тамыз 2023 ж