უქაღალდის ოფისის უპირატესობები

მეცნიერებისა და ტექნოლოგიების განვითარებასთან და პოპულარიზაციასთან ერთად, უფრო და უფრო მეტი საწარმო იწყებს უქაღალდის ოფისის მიღებას. ქაღალდის გარეშე ოფისი გულისხმობს ინფორმაციის გადაცემის, მონაცემთა მენეჯმენტის, დოკუმენტების დამუშავების და სხვა სამუშაოების განხორციელებას საოფისე პროცესში ელექტრონული მოწყობილობების, ინტერნეტისა და სხვა ტექნიკური საშუალებების საშუალებით, რათა შემცირდეს ან აღმოფხვრას ქაღალდის დოკუმენტების გამოყენება. ქაღალდის გარეშე ოფისი არა მხოლოდ შეესაბამება The Times-ის ტენდენციას, არამედ აქვს შემდეგი უპირატესობები.

პირველ რიგში, გარემოს დაცვა და ენერგიის დაზოგვა

ქაღალდი ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული საოფისე მასალაა, მაგრამ ქაღალდის წარმოებას სჭირდება ბევრი ბუნებრივი რესურსის მოხმარება, როგორიცაა ხეები, წყალი, ენერგია და ა.შ. სხვა დამაბინძურებლები, რომლებიც სერიოზულ გავლენას ახდენს გარემოზე. ქაღალდის გარეშე ოფისს შეუძლია შეამციროს ბუნებრივი რესურსების მოხმარება და გარემოს დაბინძურება, რაც ხელს უწყობს ეკოლოგიური გარემოს დაცვას და ენერგიის დაზოგვას.

მეორე, გააუმჯობესეთ მუშაობის ეფექტურობა

ქაღალდის გარეშე ოფისს შეუძლია მიაღწიოს ინფორმაციის სწრაფ გადაცემას და გაცვლას ელექტრონული ფოსტით, მყისიერი შეტყობინებების ინსტრუმენტებით და სხვა გზებით, დაზოგავს დროსა და ღირებულებას ტრადიციული ფოსტის, ფაქსისა და სხვა გზების საშუალებით. ამავდროულად, ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავება და მართვა ასევე უფრო მოსახერხებელია და მრავალპიროვნების ერთობლივი ოპერაციების მიღწევა შესაძლებელია ისეთი ხელსაწყოების საშუალებით, როგორიცაა ცხრილები და დოკუმენტების დამუშავების პროგრამული უზრუნველყოფა, რაც აუმჯობესებს მუშაობის ეფექტურობას და სიზუსტეს.

მესამე, ხარჯების დაზოგვა

ქაღალდის გარეშე ოფისს შეუძლია შეამციროს ბეჭდვის, კოპირების, ფოსტის და ა.შ. ხარჯები, მაგრამ ასევე დაზოგავს შენახვის ადგილს და ფაილების მართვის ხარჯებს. ციფრული შენახვის საშუალებით შეიძლება განხორციელდეს დოკუმენტების დისტანციური წვდომა და სარეზერვო ასლები, რაც უზრუნველყოფს მონაცემთა უსაფრთხოებასა და სანდოობას.

მეოთხე, გააძლიერე კორპორატიული იმიჯი

ქაღალდის გარეშე ოფისს შეუძლია შეამციროს საწარმოების ქაღალდის ნარჩენები და გარემოს დაბინძურება, რაც ხელს უწყობს საწარმოების სოციალური პასუხისმგებლობის იმიჯის და ბრენდის იმიჯის ამაღლებას. ამავდროულად, ქაღალდის გარეშე ოფისს ასევე შეუძლია ასახოს საწარმოს სამეცნიერო და ტექნოლოგიური სიძლიერე და მენეჯმენტის დონე, რაც ხელს უწყობს საწარმოს ძირითადი კონკურენტუნარიანობის გაუმჯობესებას.

მოკლედ, ქაღალდის გარეშე ოფისი არის ეკოლოგიურად სუფთა, ეფექტური, ეკონომიური და ინტელექტუალური საოფისე რეჟიმი, რომელიც ხელს უწყობს საწარმოების კონკურენტუნარიანობისა და იმიჯის ამაღლებას და ასევე ხელს უწყობს საზოგადოების მდგრადი განვითარების ხელშეწყობას. მიჩნეულია, რომ მეცნიერებისა და ტექნოლოგიების უწყვეტი პროგრესისა და პოპულარიზაციის შედეგად, ქაღალდის გარეშე ოფისი უფრო და უფრო ფართოდ იქნება გამოყენებული და პოპულარიზაცია.

არსებობს ძველი ჩინური გამონათქვამი: "გრძელი მოგზაურობის დაფარვა შესაძლებელია მხოლოდ ერთი ნაბიჯის გადადგმით". Lediant მოუწოდებს ყველა თანამშრომელს, იცხოვროს უქაღალდზე და ასევე იღებს ბევრ ზომას, რათა თანდათან მიაღწიოს უქაღალდის ოფისს. ჩვენ ვახორციელებთ საოფისე მასალების გადამუშავებას ოფისში, ვამცირებთ ქაღალდის ბეჭდვასა და სავიზიტო ბარათების ბეჭდვას და ხელს ვუწყობთ ციფრულ ოფისს; შეამცირეთ არასაჭირო მივლინებები გლობალურად და შეცვალეთ ისინი დისტანციური ვიდეო კონფერენციებით და ა.შ.