היתרונות של משרד ללא נייר

עם ההתפתחות והפופולריות של המדע והטכנולוגיה, יותר ויותר ארגונים מתחילים לאמץ משרדים ללא נייר. משרד ללא נייר מתייחס למימוש של העברת מידע, ניהול נתונים, עיבוד מסמכים ועבודה אחרת בתהליך המשרדי באמצעות מכשירים אלקטרוניים, אינטרנט ואמצעים טכניים אחרים להפחתת או ביטול השימוש במסמכי נייר. משרד ללא נייר לא רק תואם את המגמה של הטיימס, אלא יש לו גם את היתרונות הבאים.

ראשית, הגנת הסביבה וחיסכון באנרגיה

נייר הוא אחד הציוד המשרדי הנפוצים ביותר, אך ייצור הנייר צריך לצרוך משאבי טבע רבים, כגון עצים, מים, אנרגיה וכו', אך גם יפלוט הרבה גז פסולת, שפכים, שאריות פסולת ו מזהמים אחרים, הגורמים להשפעה חמורה על הסביבה. המשרד ללא נייר יכול להפחית את צריכת משאבי הטבע וזיהום הסביבה, דבר המסייע להגנה על הסביבה האקולוגית ולחסכון באנרגיה.

שנית, שפר את יעילות העבודה

המשרד ללא נייר יכול להשיג העברת מידע והחלפת מידע מהירים באמצעות דואר אלקטרוני, כלי הודעות מיידיות ודרכים אחרות, לחסוך בזמן ובעלות של דואר מסורתי, פקס ודרכים אחרות. יחד עם זאת, גם העיבוד והניהול של מסמכים אלקטרוניים נוחים יותר, וניתן להגיע לתפעול שיתופי מרובה אנשים באמצעות כלים כמו גיליונות אלקטרוניים ותוכנות לעיבוד מסמכים, המשפרות את יעילות העבודה ואת הדיוק.

שלישית, חיסכון בעלויות

משרד ללא נייר יכול להוזיל את עלות ההדפסה, ההעתקה, הדיוור וכן הלאה, אך גם יכול לחסוך בשטח אחסון ובעלויות ניהול קבצים. באמצעות אחסון דיגיטלי, ניתן לממש גישה מרחוק וגיבוי של מסמכים, מה שמבטיח את האבטחה והאמינות של הנתונים.

רביעית, לשפר את התדמית הארגונית

משרד ללא נייר יכול להפחית את בזבוז הנייר ואת הזיהום הסביבתי של ארגונים, מה שתורם לשיפור תדמית האחריות החברתית ותדמית המותג של ארגונים. יחד עם זאת, המשרד ללא נייר יכול לשקף גם את החוזק המדעי והטכנולוגי ואת רמת הניהול של המיזם, דבר המסייע לשיפור הליבה התחרותיות של המיזם.

בקיצור, משרד ללא נייר הוא מצב משרד ידידותי לסביבה, יעיל, חסכוני ואינטליגנטי, אשר תורם לשיפור התחרותיות והתדמית של ארגונים, וגם תורם לקידום פיתוח בר-קיימא של החברה. הוא האמין שעם ההתקדמות והפופולריות המתמשכת של המדע והטכנולוגיה, משרד ללא נייר יקבל שימוש נרחב יותר ויקודם.

יש פתגם סינית עתיקה שאומר "מסע ארוך ניתן לעלות רק על ידי צעד אחד בכל פעם". Lediant מעודדת כל עובד ללכת ללא נייר וגם נוקטת בצעדים רבים כדי להשיג בהדרגה משרד ללא נייר. אנו מיישמים מיחזור ציוד משרדי במשרד, מצמצמים הדפסת נייר והדפסת כרטיסי ביקור ומקדמים משרד דיגיטלי; לצמצם נסיעות עסקים מיותרות ברחבי העולם, ולהחליף אותן בוועידות וידאו מרוחקות וכו'.