היתרונות של משרד ללא נייר

עם התפתחות ופופולריות המדע והטכנולוגיה, יותר ויותר ארגונים מתחילים לאמץ משרד ללא נייר. משרד ללא נייר מתייחס למימוש העברת מידע, ניהול נתונים, עיבוד מסמכים ועבודה אחרת בתהליכים משרדיים באמצעות מכשירים אלקטרוניים, אינטרנט ואמצעים טכניים אחרים כדי להפחית או לבטל את השימוש במסמכי נייר. משרד ללא נייר לא רק תואם את המגמה של הטיימס, אלא גם בעל היתרונות הבאים.

ראשית, הגנה על הסביבה וחיסכון באנרגיה

נייר הוא אחד מאספקות המשרד הנפוצות ביותר, אך ייצור הנייר דורש שימוש רב במשאבים טבעיים, כגון עצים, מים, אנרגיה וכו', אך גם פולט גזי פליטה רבים, שפכים, שאריות פסולת ומזהמים אחרים, מה שגורם להשפעה חמורה על הסביבה. משרד ללא נייר יכול להפחית את צריכת המשאבים הטבעיים ואת זיהום הסביבה, דבר התורם להגנה על הסביבה האקולוגית ולחיסכון באנרגיה.

שנית, שיפור יעילות העבודה

משרד ללא נייר יכול להשיג העברת מידע והחלפת מידע מהירים באמצעות דואר אלקטרוני, כלי מסרים מיידיים ודרכים אחרות, ובכך לחסוך בזמן ובעלות של דואר מסורתי, פקס ודרכים אחרות. במקביל, עיבוד וניהול מסמכים אלקטרוניים נוחים יותר, וניתן להשיג פעולה שיתופית מרובת אנשים באמצעות כלים כגון גיליונות אלקטרוניים ותוכנות עיבוד מסמכים, מה שמשפר את יעילות העבודה והדיוק.

שלישית, חיסכון בעלויות

משרד ללא נייר יכול להפחית את עלויות ההדפסה, הצילום, הדיוור וכן הלאה, אך גם לחסוך בשטח אחסון ובעלויות ניהול קבצים. באמצעות אחסון דיגיטלי, ניתן לממש גישה מרחוק וגיבוי של מסמכים, מה שמבטיח את אבטחת ואמינות הנתונים.

רביעית, שיפור תדמית החברה

משרד ללא נייר יכול להפחית את בזבוז הנייר ואת זיהום הסביבה של ארגונים, דבר התורם לשיפור תדמית האחריות החברתית ותדמית המותג של ארגונים. במקביל, משרד ללא נייר יכול גם לשקף את החוזק המדעי והטכנולוגי ואת רמת הניהול של הארגון, דבר התורם לשיפור התחרותיות הליבה שלו.

בקיצור, משרד ללא נייר הוא מצב משרדי ידידותי לסביבה, יעיל, חסכוני וחכם, התורם לשיפור התחרותיות והתדמית של מפעלים, וגם לקידום פיתוח בר-קיימא של החברה. ההנחה היא שעם ההתקדמות המתמשכת והפופולריות של המדע והטכנולוגיה, משרד ללא נייר יזכה לשימוש נרחב יותר ויותר ויקודם.

ישנו פתגם סיני עתיק ש"ניתן לכסות מסע ארוך רק על ידי נקיטת צעד אחד בכל פעם". חברת Lediant מעודדת כל עובד לעבור למצב של משרד ללא נייר וגם נוקטת באמצעים רבים כדי להגיע בהדרגה למצב של משרד ללא נייר. אנו מיישמים מיחזור של ציוד משרדי במשרד, מצמצמים הדפסת נייר והדפסת כרטיסי ביקור, ומקדמים משרד דיגיטלי; מצמצמים נסיעות עסקים מיותרות ברחבי העולם, ומחליפים אותן בשיחות וידאו מרחוק וכו'.