Með þróun og vinsældum vísinda og tækni eru fleiri og fleiri fyrirtæki farin að taka upp pappírslausa skrifstofu. Pappírslaus skrifstofa vísar til þess að upplýsingaflutningur, gagnastjórnun, skjalavinnsla og önnur störf á skrifstofunni geti átt sér stað með rafrænum tækjum, internetinu og öðrum tæknilegum aðferðum til að draga úr eða útrýma notkun pappírsskjala. Pappírslaus skrifstofa er ekki aðeins í samræmi við þróun The Times, heldur hefur hún einnig eftirfarandi kosti.
Í fyrsta lagi umhverfisvernd og orkusparnaður
Pappír er ein algengasta skrifstofuvörunin, en framleiðsla hans krefst mikilla náttúruauðlinda, svo sem trjáa, vatns, orku o.s.frv., en einnig losar það mikið af úrgangsgasi, skólpi, úrgangsleifum og öðrum mengunarefnum, sem hefur alvarleg áhrif á umhverfið. Pappírslaus skrifstofa getur dregið úr notkun náttúruauðlinda og umhverfismengun, sem stuðlar að verndun vistfræðilegs umhverfis og orkusparnaði.
Í öðru lagi, bæta vinnu skilvirkni
Pappírslaus skrifstofa getur náð hraðari upplýsingamiðlun og -skiptingu í gegnum tölvupóst, skyndiskilaboðatól og aðrar leiðir, sem sparar tíma og kostnað við hefðbundinn póst, fax og aðrar leiðir. Á sama tíma er vinnsla og stjórnun rafrænna skjala einnig þægilegri og hægt er að ná fram samvinnu margra manna með tólum eins og töflureiknum og skjalavinnsluhugbúnaði, sem bætir vinnu skilvirkni og nákvæmni.
Í þriðja lagi, kostnaðarsparnaður
Pappírslaus skrifstofa getur dregið úr kostnaði við prentun, afritun, póstsendingar og svo framvegis, en getur einnig sparað geymslurými og kostnað við skráastjórnun. Með stafrænni geymslu er hægt að fá fjaraðgang og taka öryggisafrit af skjölum, sem tryggir öryggi og áreiðanleika gagna.
Í fjórða lagi, að bæta ímynd fyrirtækisins
Pappírslaus skrifstofa getur dregið úr pappírsúrgangi og umhverfismengun fyrirtækja, sem stuðlar að því að efla samfélagslega ábyrgð og vörumerkjaímynd fyrirtækja. Á sama tíma getur pappírslaus skrifstofa einnig endurspeglað vísindalegan og tæknilegan styrk og stjórnunarstig fyrirtækisins, sem stuðlar að því að bæta kjarna samkeppnishæfni þess.
Í stuttu máli er pappírslaus skrifstofa umhverfisvæn, skilvirk, hagkvæm og snjöll skrifstofuaðferð sem stuðlar að því að auka samkeppnishæfni og ímynd fyrirtækja og stuðlar einnig að sjálfbærri þróun samfélagsins. Talið er að með sífelldum framförum og vinsældum vísinda og tækni muni pappírslaus skrifstofa verða sífellt víðtækari og vinsælli.
Það er gamalt kínverskt máltæki sem segir: „Langt ferðalag er aðeins hægt að fara með því að taka eitt skref í einu.“ Lediant hvetur alla starfsmenn til að verða pappírslausir og grípur einnig til margra ráðstafana til að ná smám saman pappírslausri skrifstofu. Við innleiðum endurvinnslu skrifstofuvöru á skrifstofunni, drögum úr pappírsprentun og nafnspjöldaprentun og stuðlum að stafrænni skrifstofu; drögum úr óþarfa viðskiptaferðum um allan heim og skipum þeim út fyrir fjarfundi o.s.frv.
Birtingartími: 14. ágúst 2023