Með þróun og útbreiðslu vísinda og tækni byrja fleiri og fleiri fyrirtæki að taka upp pappírslausa skrifstofu. Með pappírslausri skrifstofu er átt við framkvæmd upplýsingaflutnings, gagnastjórnunar, skjalavinnslu og annarrar vinnu í skrifstofuferlinu í gegnum rafeindatæki, internetið og aðrar tæknilegar leiðir til að draga úr eða útrýma notkun pappírsskjala. Pappírslaus skrifstofa er ekki aðeins í samræmi við þróun The Times heldur hefur hún einnig eftirfarandi kosti.
Í fyrsta lagi umhverfisvernd og orkusparnað
Pappír er ein algengasta skrifstofuvaran, en framleiðsla á pappír þarf að eyða miklum náttúruauðlindum, svo sem trjám, vatni, orku o.s.frv., en mun einnig losa mikið af úrgangsgasi, afrennsli, úrgangsleifum og önnur mengunarefni, sem hafa alvarleg áhrif á umhverfið. Pappírslausa skrifstofan getur dregið úr neyslu náttúruauðlinda og umhverfismengun, sem er til þess fallið að vernda vistfræðilegt umhverfi og spara orku.
Í öðru lagi, bæta vinnu skilvirkni
Pappírslausa skrifstofan getur náð hraðri upplýsingasendingu og skiptingu í gegnum tölvupóst, spjallverkfæri og aðrar leiðir, sem sparar tíma og kostnað við hefðbundinn póst, fax og aðrar leiðir. Jafnframt er vinnsla og stjórnun rafrænna skjala einnig þægilegri og hægt er að ná fram samstarfi margra manna með verkfærum eins og töflureiknum og skjalavinnsluhugbúnaði sem bætir skilvirkni og nákvæmni vinnu.
Í þriðja lagi, kostnaðarsparnaður
Pappírslaus skrifstofa getur dregið úr kostnaði við prentun, afritun, póstsendingu og svo framvegis, en getur einnig sparað geymslupláss og kostnað við skráastjórnun. Með stafrænni geymslu er hægt að gera fjaraðgang og öryggisafrit af skjölum að veruleika, sem tryggir öryggi og áreiðanleika gagna.
Í fjórða lagi, auka ímynd fyrirtækja
Pappírslaus skrifstofa getur dregið úr pappírssóun og umhverfismengun fyrirtækja, sem er til þess fallið að efla samfélagsábyrgðarímynd og vörumerki fyrirtækja. Á sama tíma getur pappírslaus skrifstofan einnig endurspeglað vísindalegan og tæknilegan styrk og stjórnunarstig fyrirtækisins, sem er til þess fallið að bæta kjarna samkeppnishæfni fyrirtækisins.
Í stuttu máli, pappírslaus skrifstofa er umhverfisvæn, skilvirk, hagkvæm og snjöll skrifstofuhamur, sem er til þess fallinn að efla samkeppnishæfni og ímynd fyrirtækja og er einnig til þess fallin að stuðla að sjálfbærri þróun samfélagsins. Talið er að með stöðugum framförum og vinsældum vísinda og tækni muni pappírslaus skrifstofa verða meira og meira notuð og kynnt.
Það er gamalt kínverskt orðatiltæki sem segir „Langt ferðalag er aðeins hægt að fara með því að taka eitt skref í einu. Lediant hvetur alla starfsmenn til að vera pappírslausir og gerir einnig margar ráðstafanir til að ná smám saman pappírslausri skrifstofu. Við innleiðum endurvinnslu á skrifstofuvörum á skrifstofunni, minnkum pappírsprentun og nafnspjaldaprentun og kynnum stafræna skrifstofu; draga úr óþarfa viðskiptaferðum á heimsvísu, og skipta þeim út fyrir fjarstýrðar myndbandsráðstefnur o.s.frv.
Pósttími: 14. ágúst 2023