Manfaat kantor tanpa kertas

Seiring dengan perkembangan dan popularitas ilmu pengetahuan dan teknologi, semakin banyak perusahaan mulai mengadopsi kantor tanpa kertas. Kantor tanpa kertas mengacu pada realisasi pengiriman informasi, pengelolaan data, pemrosesan dokumen, dan pekerjaan lain dalam proses kantor melalui perangkat elektronik, internet, dan sarana teknis lainnya untuk mengurangi atau menghilangkan penggunaan dokumen kertas. Kantor tanpa kertas tidak hanya sesuai dengan tren The Times, tetapi juga memiliki keunggulan berikut.

Pertama, perlindungan lingkungan dan penghematan energi

Kertas merupakan salah satu perlengkapan kantor yang paling umum, tetapi produksi kertas membutuhkan banyak sumber daya alam, seperti pohon, air, energi, dll., tetapi juga akan mengeluarkan banyak gas buangan, air limbah, residu limbah, dan polutan lainnya, yang menyebabkan dampak serius pada lingkungan. Kantor tanpa kertas dapat mengurangi konsumsi sumber daya alam dan polusi lingkungan, yang kondusif untuk melindungi lingkungan ekologis dan menghemat energi.

Kedua, meningkatkan efisiensi kerja

Kantor tanpa kertas dapat mewujudkan pengiriman dan pertukaran informasi yang cepat melalui E-mail, perangkat pengiriman pesan instan, dan cara lain, sehingga menghemat waktu dan biaya surat tradisional, faks, dan cara lain. Pada saat yang sama, pemrosesan dan pengelolaan dokumen elektronik juga lebih mudah, dan operasi kolaboratif multi-orang dapat terwujud melalui perangkat seperti spreadsheet dan perangkat lunak pemrosesan dokumen, yang meningkatkan efisiensi dan akurasi kerja.

Ketiga, penghematan biaya

Kantor tanpa kertas dapat mengurangi biaya pencetakan, penyalinan, pengiriman surat, dan sebagainya, tetapi juga dapat menghemat ruang penyimpanan dan biaya pengelolaan berkas. Melalui penyimpanan digital, akses jarak jauh dan pencadangan dokumen dapat terwujud, sehingga menjamin keamanan dan keandalan data.

Keempat, meningkatkan citra perusahaan

Kantor tanpa kertas dapat mengurangi limbah kertas dan pencemaran lingkungan perusahaan, yang mendukung peningkatan citra tanggung jawab sosial dan citra merek perusahaan. Pada saat yang sama, kantor tanpa kertas juga dapat mencerminkan kekuatan ilmiah dan teknologi serta tingkat manajemen perusahaan, yang mendukung peningkatan daya saing inti perusahaan.

Singkatnya, kantor tanpa kertas merupakan moda kantor yang ramah lingkungan, efisien, ekonomis, dan cerdas, yang mendukung peningkatan daya saing dan citra perusahaan, serta mendukung pembangunan masyarakat yang berkelanjutan. Diyakini bahwa seiring dengan kemajuan dan popularitas ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkelanjutan, kantor tanpa kertas akan semakin banyak digunakan dan dipromosikan.

Ada pepatah Cina kuno yang mengatakan, "Perjalanan panjang hanya dapat ditempuh dengan melangkah selangkah demi selangkah." Lediant mendorong setiap karyawan untuk tidak menggunakan kertas dan juga mengambil banyak langkah untuk secara bertahap mencapai kantor tanpa kertas. Kami menerapkan daur ulang perlengkapan kantor di kantor, mengurangi pencetakan kertas dan pencetakan kartu nama, serta mempromosikan kantor digital; mengurangi perjalanan bisnis yang tidak perlu ke seluruh dunia, dan menggantinya dengan konferensi video jarak jauh, dll.