Manfaat kantor tanpa kertas

Seiring perkembangan dan popularitas ilmu pengetahuan dan teknologi, semakin banyak perusahaan yang mulai mengadopsi kantor tanpa kertas. Kantor tanpa kertas mengacu pada realisasi transmisi informasi, manajemen data, pemrosesan dokumen, dan pekerjaan lainnya dalam proses perkantoran melalui perangkat elektronik, internet, dan sarana teknis lainnya untuk mengurangi atau menghilangkan penggunaan dokumen kertas. Kantor tanpa kertas tidak hanya sesuai dengan tren The Times, tetapi juga memiliki keunggulan berikut.

Pertama, perlindungan lingkungan dan penghematan energi

Kertas merupakan salah satu perlengkapan kantor yang paling umum, tetapi produksi kertas membutuhkan banyak sumber daya alam, seperti pohon, air, energi, dll., serta menghasilkan banyak gas buang, air limbah, residu limbah, dan polutan lainnya, yang menyebabkan dampak serius terhadap lingkungan. Kantor tanpa kertas dapat mengurangi konsumsi sumber daya alam dan polusi lingkungan, yang berkontribusi pada perlindungan lingkungan dan penghematan energi.

Kedua, meningkatkan efisiensi kerja

Kantor tanpa kertas dapat mewujudkan transmisi dan pertukaran informasi yang cepat melalui email, pesan instan, dan cara lainnya, sehingga menghemat waktu dan biaya dibandingkan dengan surat, faks, dan cara tradisional lainnya. Di saat yang sama, pemrosesan dan pengelolaan dokumen elektronik juga lebih praktis, dan kolaborasi multi-orang dapat diwujudkan melalui perangkat seperti spreadsheet dan perangkat lunak pengolah dokumen, yang meningkatkan efisiensi dan akurasi kerja.

Ketiga, penghematan biaya

Kantor tanpa kertas dapat mengurangi biaya pencetakan, penyalinan, pengiriman, dan sebagainya, sekaligus menghemat ruang penyimpanan dan biaya pengelolaan berkas. Melalui penyimpanan digital, akses jarak jauh dan pencadangan dokumen dapat terwujud, sehingga menjamin keamanan dan keandalan data.

Keempat, meningkatkan citra perusahaan

Kantor tanpa kertas dapat mengurangi limbah kertas dan pencemaran lingkungan perusahaan, yang berkontribusi pada peningkatan citra tanggung jawab sosial dan citra merek perusahaan. Di saat yang sama, kantor tanpa kertas juga dapat mencerminkan kekuatan ilmiah dan teknologi serta tingkat manajemen perusahaan, yang berkontribusi pada peningkatan daya saing inti perusahaan.

Singkatnya, kantor tanpa kertas adalah moda perkantoran yang ramah lingkungan, efisien, ekonomis, dan cerdas, yang kondusif untuk meningkatkan daya saing dan citra perusahaan, serta mendorong pembangunan berkelanjutan masyarakat. Diyakini bahwa seiring dengan kemajuan dan popularitas ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkelanjutan, kantor tanpa kertas akan semakin banyak digunakan dan dipromosikan.

Ada pepatah Tiongkok kuno yang mengatakan, "Perjalanan panjang hanya dapat ditempuh dengan melangkah selangkah demi selangkah." Lediant mendorong setiap karyawan untuk menerapkan prinsip tanpa kertas dan juga mengambil berbagai langkah untuk secara bertahap mencapai kantor tanpa kertas. Kami menerapkan daur ulang perlengkapan kantor di kantor, mengurangi pencetakan kertas dan kartu nama, serta mempromosikan kantor digital; mengurangi perjalanan bisnis yang tidak perlu ke seluruh dunia, dan menggantinya dengan konferensi video jarak jauh, dll.