Dengan perkembangan dan pemasyarakatan ilmu pengetahuan dan teknologi, semakin banyak perusahaan yang mulai mengadopsi kantor tanpa kertas. Kantor tanpa kertas mengacu pada realisasi transmisi informasi, pengelolaan data, pemrosesan dokumen, dan pekerjaan lain dalam proses kantor melalui perangkat elektronik, Internet, dan sarana teknis lainnya untuk mengurangi atau menghilangkan penggunaan dokumen kertas. Kantor tanpa kertas tidak hanya mengikuti tren The Times, tetapi juga memiliki keunggulan sebagai berikut.
Pertama, perlindungan lingkungan dan penghematan energi
Kertas adalah salah satu perlengkapan kantor yang paling umum, namun produksi kertas memerlukan banyak sumber daya alam, seperti pohon, air, energi, dll., namun juga akan membuang banyak limbah gas, air limbah, residu limbah, dan lain-lain. polutan lain yang menyebabkan dampak serius terhadap lingkungan. Kantor tanpa kertas dapat mengurangi konsumsi sumber daya alam dan pencemaran lingkungan, sehingga kondusif untuk melindungi lingkungan ekologi dan menghemat energi.
Kedua, meningkatkan efisiensi kerja
Kantor tanpa kertas dapat mencapai transmisi dan pertukaran informasi yang cepat melalui email, alat pesan instan, dan cara lainnya, menghemat waktu dan biaya surat tradisional, faks, dan cara lainnya. Pada saat yang sama, pemrosesan dan pengelolaan dokumen elektronik juga lebih nyaman, dan operasi kolaboratif multi-orang dapat dicapai melalui alat seperti spreadsheet dan perangkat lunak pemrosesan dokumen, yang meningkatkan efisiensi dan akurasi kerja.
Ketiga, penghematan biaya
Kantor tanpa kertas dapat mengurangi biaya pencetakan, penyalinan, pengiriman surat dan sebagainya, namun juga dapat menghemat ruang penyimpanan dan biaya pengelolaan file. Melalui penyimpanan digital, akses jarak jauh dan pencadangan dokumen dapat diwujudkan, memastikan keamanan dan keandalan data.
Keempat, meningkatkan citra perusahaan
Kantor tanpa kertas dapat mengurangi limbah kertas dan pencemaran lingkungan pada perusahaan, sehingga kondusif untuk meningkatkan citra tanggung jawab sosial dan citra merek perusahaan. Pada saat yang sama, kantor tanpa kertas juga dapat mencerminkan kekuatan ilmu pengetahuan dan teknologi serta tingkat manajemen perusahaan, yang kondusif untuk meningkatkan daya saing inti perusahaan.
Singkatnya, kantor tanpa kertas adalah mode kantor yang ramah lingkungan, efisien, ekonomis dan cerdas, yang kondusif untuk meningkatkan daya saing dan citra perusahaan, dan juga kondusif untuk mendorong pembangunan masyarakat yang berkelanjutan. Dipercaya bahwa dengan kemajuan yang berkelanjutan dan mempopulerkan ilmu pengetahuan dan teknologi, kantor tanpa kertas akan semakin banyak digunakan dan dipromosikan.
Ada pepatah Tiongkok kuno yang mengatakan, “Perjalanan panjang hanya dapat ditempuh dengan mengambil satu langkah pada satu waktu.” Lediant mendorong setiap karyawan untuk menerapkan paperless dan juga mengambil banyak langkah untuk secara bertahap mencapai paperless office. Kami menerapkan daur ulang perlengkapan kantor di kantor, mengurangi pencetakan kertas dan pencetakan kartu nama, serta mempromosikan kantor digital; kurangi perjalanan bisnis yang tidak perlu secara global, dan gantikan dengan konferensi video jarak jauh, dll.
Waktu posting: 14 Agustus-2023