Անթղթային գրասենյակի առավելությունները

Գիտության և տեխնոլոգիայի զարգացման և տարածման հետ մեկտեղ, ավելի ու ավելի շատ ձեռնարկություններ սկսում են կիրառել թղթազուրկ գրասենյակային տեխնոլոգիաներ: Անթղթազուրկ գրասենյակը վերաբերում է տեղեկատվության փոխանցման, տվյալների կառավարման, փաստաթղթերի մշակման և գրասենյակային գործընթացում այլ աշխատանքների իրականացմանը էլեկտրոնային սարքերի, ինտերնետի և այլ տեխնիկական միջոցների միջոցով՝ թղթային փաստաթղթերի օգտագործումը նվազեցնելու կամ վերացնելու համար: Անթղթազուրկ գրասենյակը ոչ միայն համապատասխանում է The Times-ի միտմանը, այլև ունի հետևյալ առավելությունները:

Նախ, շրջակա միջավայրի պաշտպանություն և էներգախնայողություն

Թուղթը ամենատարածված գրասենյակային պարագաներից մեկն է, սակայն թղթի արտադրությունը պահանջում է մեծ քանակությամբ բնական ռեսուրսների օգտագործում, ինչպիսիք են ծառերը, ջուրը, էներգիան և այլն, բայց նաև արտանետում է մեծ քանակությամբ գազեր, կեղտաջրեր, թափոնների մնացորդներ և այլ աղտոտիչներ, ինչը լուրջ ազդեցություն է ունենում շրջակա միջավայրի վրա: Առանց թղթի գրասենյակը կարող է նվազեցնել բնական ռեսուրսների սպառումը և շրջակա միջավայրի աղտոտումը, ինչը նպաստում է էկոլոգիական միջավայրի պաշտպանությանը և էներգիայի խնայողությանը:

Երկրորդ՝ բարձրացնել աշխատանքային արդյունավետությունը

Առանց թղթի գրասենյակը կարող է ապահովել տեղեկատվության արագ փոխանցում և փոխանակում էլեկտրոնային փոստի, ակնթարթային հաղորդագրությունների գործիքների և այլ եղանակների միջոցով՝ խնայելով ավանդական փոստի, ֆաքսի և այլ եղանակների ժամանակն ու ծախսերը: Միևնույն ժամանակ, էլեկտրոնային փաստաթղթերի մշակումն ու կառավարումը նույնպես ավելի հարմար են, և բազմամարդ համագործակցային գործունեությունը կարող է իրականացվել այնպիսի գործիքների միջոցով, ինչպիսիք են աղյուսակները և փաստաթղթերի մշակման ծրագրերը, ինչը բարելավում է աշխատանքի արդյունավետությունը և ճշգրտությունը:

Երրորդ՝ ծախսերի խնայողություն

Առանց թղթի գրասենյակը կարող է կրճատել տպագրության, պատճենահանման, փոստային առաքման և այլնի ծախսերը, բայց նաև կարող է խնայել պահեստային տարածք և ֆայլերի կառավարման ծախսեր: Թվային պահեստավորման միջոցով կարելի է իրականացնել փաստաթղթերի հեռակա մուտք և պահուստավորում՝ ապահովելով տվյալների անվտանգությունն ու հուսալիությունը:

Չորրորդ՝ ընկերության կերպարի բարձրացումը

Անթուղթ գրասենյակը կարող է նվազեցնել ձեռնարկությունների թղթի թափոնները և շրջակա միջավայրի աղտոտումը, ինչը նպաստում է ձեռնարկությունների սոցիալական պատասխանատվության և ապրանքանիշի կերպարի բարձրացմանը: Միևնույն ժամանակ, անթուղթ գրասենյակը կարող է նաև արտացոլել ձեռնարկության գիտական ​​և տեխնոլոգիական հզորությունը և կառավարման մակարդակը, ինչը նպաստում է ձեռնարկության հիմնական մրցունակության բարելավմանը:

Ամփոփելով՝ թղթազուրկ գրասենյակը էկոլոգիապես մաքուր, արդյունավետ, տնտեսող և խելացի գրասենյակային եղանակ է, որը նպաստում է ձեռնարկությունների մրցունակության և հեղինակության բարձրացմանը, ինչպես նաև նպաստում է հասարակության կայուն զարգացմանը: Կարծիք կա, որ գիտության և տեխնոլոգիայի շարունակական առաջընթացի և տարածման հետ մեկտեղ, թղթազուրկ գրասենյակը ավելի ու ավելի լայնորեն կօգտագործվի և կխթանվի:

Կա հին չինական ասացվածք. «Երկար ճանապարհ կարելի է անցնել միայն մեկ քայլ անելով»։ Lediant-ը խրախուսում է յուրաքանչյուր աշխատակցի անցնել թղթազուրկ ճանապարհի և ձեռնարկում է բազմաթիվ միջոցառումներ՝ աստիճանաբար թղթազուրկ գրասենյակային տարածք ապահովելու համար։ Մենք ներդնում ենք գրասենյակային պարագաների վերամշակում գրասենյակում, կրճատում ենք թղթի և այցեքարտերի տպագրությունը, խթանում ենք թվային գրասենյակը, կրճատում ենք ավելորդ գործուղումները ամբողջ աշխարհում և դրանք փոխարինում հեռավար տեսակոնֆերանսներով և այլն։