Գիտության և տեխնիկայի զարգացման և հանրահռչակման հետ մեկտեղ ավելի ու ավելի շատ ձեռնարկություններ սկսում են ընդունել առանց թղթի գրասենյակ: Առանց թղթի գրասենյակը վերաբերում է գրասենյակային գործընթացում տեղեկատվության փոխանցմանը, տվյալների կառավարմանը, փաստաթղթերի մշակմանը և այլ աշխատանքների իրականացմանը էլեկտրոնային սարքերի, ինտերնետի և այլ տեխնիկական միջոցների միջոցով՝ թղթային փաստաթղթերի օգտագործումը նվազեցնելու կամ վերացնելու համար: Առանց թղթի գրասենյակը ոչ միայն համապատասխանում է The Times-ի թրենդին, այլև ունի հետևյալ առավելությունները.
Նախ՝ շրջակա միջավայրի պաշտպանություն և էներգախնայողություն
Թուղթը գրասենյակի ամենատարածված պարագաներից մեկն է, սակայն թղթի արտադրությունը պետք է սպառի բազմաթիվ բնական ռեսուրսներ, ինչպիսիք են ծառերը, ջուրը, էներգիան և այլն, բայց նաև կթափի մեծ քանակությամբ գազեր, կեղտաջրեր, թափոնների մնացորդներ և այլն: այլ աղտոտիչներ, որոնք լուրջ ազդեցություն են ունենում շրջակա միջավայրի վրա: Առանց թղթի գրասենյակը կարող է նվազեցնել բնական ռեսուրսների սպառումը և շրջակա միջավայրի աղտոտումը, ինչը նպաստում է էկոլոգիական միջավայրի պաշտպանությանը և էներգիայի խնայողությանը:
Երկրորդ՝ բարելավել աշխատանքի արդյունավետությունը
Առանց թղթի գրասենյակը կարող է հասնել տեղեկատվության արագ փոխանցման և փոխանակման էլեկտրոնային փոստի, ակնթարթային հաղորդագրությունների գործիքների և այլ եղանակների միջոցով՝ խնայելով ավանդական փոստի, ֆաքսի և այլ եղանակների ժամանակն ու արժեքը: Միևնույն ժամանակ, էլեկտրոնային փաստաթղթերի մշակումն ու կառավարումը նույնպես ավելի հարմար են, և բազմակողմանի համագործակցությունը հնարավոր է իրականացնել այնպիսի գործիքների միջոցով, ինչպիսիք են աղյուսակները և փաստաթղթերի մշակման ծրագրերը, որոնք բարելավում են աշխատանքի արդյունավետությունն ու ճշգրտությունը:
Երրորդ, ծախսերի խնայողություն
Առանց թղթի գրասենյակը կարող է նվազեցնել տպագրության, պատճենման, փոստի և այլնի արժեքը, բայց նաև կարող է խնայել պահեստային տարածք և ֆայլերի կառավարման ծախսերը: Թվային պահպանման միջոցով կարելի է իրականացնել փաստաթղթերի հեռահար մուտք և կրկնօրինակում՝ ապահովելով տվյալների անվտանգությունն ու հուսալիությունը։
Չորրորդ՝ բարձրացնել կորպորատիվ իմիջը
Առանց թղթի գրասենյակը կարող է նվազեցնել ձեռնարկությունների թղթի թափոնները և շրջակա միջավայրի աղտոտումը, ինչը նպաստում է ձեռնարկությունների սոցիալական պատասխանատվության իմիջի և ապրանքանիշի իմիջի բարձրացմանը: Միևնույն ժամանակ, առանց թղթի գրասենյակը կարող է նաև արտացոլել ձեռնարկության գիտական և տեխնոլոգիական հզորությունը և կառավարման մակարդակը, ինչը նպաստում է ձեռնարկության հիմնական մրցունակության բարելավմանը:
Մի խոսքով, առանց թղթի գրասենյակը էկոլոգիապես մաքուր, արդյունավետ, տնտեսական և խելացի գրասենյակային ռեժիմ է, որը նպաստում է ձեռնարկությունների մրցունակության և իմիջի բարձրացմանը, ինչպես նաև նպաստում է հասարակության կայուն զարգացմանը: Ենթադրվում է, որ գիտության և տեխնոլոգիաների շարունակական առաջընթացի և հանրահռչակման հետ մեկտեղ, առանց թղթի գրասենյակը ավելի ու ավելի լայն կիրառություն և առաջխաղացում կունենա:
Հին չինական ասացվածք կա. «Երկար ճանապարհորդությունը կարելի է հաղթահարել միայն մեկ քայլ անելով»: Lediant-ը խրախուսում է յուրաքանչյուր աշխատակցին գնալ առանց թղթի, ինչպես նաև բազմաթիվ միջոցներ է ձեռնարկում աստիճանաբար առանց թղթի գրասենյակի հասնելու համար: Մենք իրականացնում ենք գրասենյակային պարագաների վերամշակում, կրճատում ենք թղթի տպագրությունը և այցեքարտերի տպագրությունը և խթանում ենք թվային գրասենյակը; նվազեցնել անհարկի գործուղումները ամբողջ աշխարհում և փոխարինել դրանք հեռակա տեսահամաժողովներով և այլն:
Հրապարակման ժամանակը՝ օգ-14-2023