S razvojem i popularizacijom znanosti i tehnologije, sve više poduzeća počinje prihvaćati ured bez papira. Ured bez papira odnosi se na realizaciju prijenosa informacija, upravljanja podacima, obrade dokumenata i drugih poslova u uredskom procesu putem elektroničkih uređaja, interneta i drugih tehničkih sredstava za smanjenje ili eliminaciju uporabe papirnatih dokumenata. Ured bez papira ne samo da je u skladu s trendom The Timesa, već ima i sljedeće prednosti.
Prvo, zaštita okoliša i ušteda energije
Papir je jedan od najčešćih uredskih potrepština, ali proizvodnja papira treba potrošiti mnogo prirodnih resursa, kao što su drveće, voda, energija itd., ali će također ispustiti puno otpadnih plinova, otpadnih voda, ostataka otpada i druge zagađivače, uzrokujući ozbiljan utjecaj na okoliš. Ured bez papira može smanjiti potrošnju prirodnih resursa i onečišćenje okoliša, što pogoduje zaštiti ekološkog okoliša i uštedi energije.
Drugo, poboljšati radnu učinkovitost
Ured bez papira može postići brzi prijenos i razmjenu informacija putem e-pošte, alata za izravnu razmjenu poruka i drugih načina, štedeći vrijeme i troškove tradicionalne pošte, faksa i drugih načina. U isto vrijeme, obrada i upravljanje elektroničkim dokumentima također su praktičniji, a suradnički rad više osoba može se postići pomoću alata kao što su proračunske tablice i softver za obradu dokumenata, što poboljšava radnu učinkovitost i točnost.
Treće, ušteda troškova
Ured bez papira može smanjiti troškove ispisa, kopiranja, slanja poštom i tako dalje, ali također može uštedjeti prostor za pohranu i troškove upravljanja datotekama. Putem digitalne pohrane može se ostvariti daljinski pristup i backup dokumenata, čime se osigurava sigurnost i pouzdanost podataka.
Četvrto, poboljšajte korporativni imidž
Ured bez papira može smanjiti otpad od papira i onečišćenje okoliša poduzeća, što je pogodno za poboljšanje imidža društvene odgovornosti i imidža robne marke poduzeća. U isto vrijeme, ured bez papira također može odražavati znanstvenu i tehnološku snagu i razinu upravljanja poduzeća, što je pogodno za poboljšanje osnovne konkurentnosti poduzeća.
Ukratko, ured bez papira je ekološki prihvatljiv, učinkovit, ekonomičan i inteligentan uredski način rada, koji je pogodan za povećanje konkurentnosti i imidža poduzeća, a također je pogodan za promicanje održivog razvoja društva. Vjeruje se da će kontinuiranim napretkom i popularizacijom znanosti i tehnologije ured bez papira biti sve više korišten i promoviran.
Stara kineska izreka kaže da se dug put može prijeći samo korak po korak. Lediant potiče svakog zaposlenika da prestane s radom na papiru i također poduzima mnoge mjere za postupno postizanje ureda bez papira. Implementiramo recikliranje uredskog materijala u uredu, smanjujemo tiskanje papira i posjetnica te promoviramo digitalni ured; smanjiti nepotrebna poslovna putovanja na globalnoj razini i zamijeniti ih udaljenim video konferencijama itd.
Vrijeme objave: 14. kolovoza 2023