Razvojem i popularizacijom znanosti i tehnologije, sve više poduzeća počinje usvajati uredski sustav bez papira. Uredski sustav bez papira odnosi se na realizaciju prijenosa informacija, upravljanja podacima, obrade dokumenata i drugih poslova u uredskom procesu putem elektroničkih uređaja, interneta i drugih tehničkih sredstava kako bi se smanjila ili eliminirala upotreba papirnatih dokumenata. Uredski sustav bez papira ne samo da je u skladu s trendovima The Timesa, već ima i sljedeće prednosti.
Prvo, zaštita okoliša i ušteda energije
Papir je jedan od najčešćih uredskih materijala, ali njegova proizvodnja zahtijeva puno prirodnih resursa, poput drveća, vode, energije itd., ali također ispušta puno otpadnih plinova, otpadnih voda, ostataka otpada i drugih zagađivača, što uzrokuje ozbiljan utjecaj na okoliš. Ured bez papira može smanjiti potrošnju prirodnih resursa i onečišćenje okoliša, što pogoduje zaštiti okoliša i uštedi energije.
Drugo, poboljšati radnu učinkovitost
Ured bez papira može postići brz prijenos i razmjenu informacija putem e-pošte, alata za instant poruke i drugih načina, štedeći vrijeme i troškove tradicionalne pošte, faksa i drugih načina. Istovremeno, obrada i upravljanje elektroničkim dokumentima također su praktičniji, a suradnički rad više osoba može se postići alatima poput proračunskih tablica i softvera za obradu dokumenata, što poboljšava učinkovitost i točnost rada.
Treće, ušteda troškova
Ured bez papira može smanjiti troškove ispisa, kopiranja, slanja pošte i slično, ali također može uštedjeti prostor za pohranu i troškove upravljanja datotekama. Pomoću digitalne pohrane može se ostvariti udaljeni pristup i sigurnosno kopiranje dokumenata, osiguravajući sigurnost i pouzdanost podataka.
Četvrto, poboljšati imidž tvrtke
Bezpapirni ured može smanjiti otpad od papira i onečišćenje okoliša poduzeća, što doprinosi poboljšanju imidža društvene odgovornosti i imidža robne marke poduzeća. Istovremeno, bezpapirni ured može odražavati i znanstvenu i tehnološku snagu te razinu upravljanja poduzeća, što doprinosi poboljšanju ključne konkurentnosti poduzeća.
Ukratko, ured bez papira ekološki je prihvatljiv, učinkovit, ekonomičan i inteligentan način rada u uredu, koji pogoduje povećanju konkurentnosti i imidža poduzeća, a također pogoduje promicanju održivog razvoja društva. Vjeruje se da će se s kontinuiranim napretkom i popularizacijom znanosti i tehnologije ured bez papira sve više koristiti i promovirati.
Postoji stara kineska izreka: „Dugi put se može prijeći samo korak po korak.“ Lediant potiče svakog zaposlenika da se riješi papira i poduzima mnoge mjere kako bi postupno postigao ured bez papira. Provodimo recikliranje uredskog materijala u uredu, smanjujemo ispis papira i posjetnica te potičemo digitalni ured; smanjujemo nepotrebna poslovna putovanja globalno i zamjenjujemo ih videokonferencijama na daljinu itd.
Vrijeme objave: 14. kolovoza 2023.