પેપરલેસ ઓફિસના ફાયદા

વિજ્ઞાન અને ટેકનોલોજીના વિકાસ અને લોકપ્રિયતા સાથે, વધુને વધુ સાહસો પેપરલેસ ઓફિસ અપનાવવાનું શરૂ કરે છે. પેપરલેસ ઓફિસનો અર્થ છે માહિતી પ્રસારણ, ડેટા મેનેજમેન્ટ, ડોક્યુમેન્ટ પ્રોસેસિંગ અને ઓફિસ પ્રક્રિયામાં અન્ય કામ ઈલેક્ટ્રોનિક ઉપકરણો, ઈન્ટરનેટ અને અન્ય ટેકનિકલ માધ્યમો દ્વારા કાગળ દસ્તાવેજોના ઉપયોગને ઘટાડવા અથવા દૂર કરવા માટે. પેપરલેસ ઓફિસ માત્ર ધ ટાઇમ્સના ટ્રેન્ડને અનુરૂપ નથી, પરંતુ તેના નીચેના ફાયદા પણ છે.

પ્રથમ, પર્યાવરણીય સંરક્ષણ અને ઊર્જા બચત

કાગળ એ સૌથી સામાન્ય ઑફિસ પુરવઠામાંનું એક છે, પરંતુ કાગળના ઉત્પાદન માટે ઘણાં કુદરતી સંસાધનો, જેમ કે વૃક્ષો, પાણી, ઊર્જા વગેરેનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે, પરંતુ તે ઘણાં બધાં કચરો ગેસ, ગંદુ પાણી, કચરાના અવશેષો અને છોડવામાં આવશે. અન્ય પ્રદૂષકો, પર્યાવરણ પર ગંભીર અસર કરે છે. પેપરલેસ ઓફિસ કુદરતી સંસાધનોના વપરાશ અને પર્યાવરણીય પ્રદૂષણને ઘટાડી શકે છે, જે ઇકોલોજીકલ પર્યાવરણને બચાવવા અને ઊર્જા બચાવવા માટે અનુકૂળ છે.

બીજું, કાર્યક્ષમતામાં સુધારો

પેપરલેસ ઓફિસ ઈ-મેલ, ઈન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ ટૂલ્સ અને અન્ય રીતો દ્વારા ઝડપી માહિતીનું પ્રસારણ અને વિનિમય પ્રાપ્ત કરી શકે છે, પરંપરાગત મેઈલ, ફેક્સ અને અન્ય રીતોનો સમય અને ખર્ચ બચાવે છે. તે જ સમયે, ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોની પ્રક્રિયા અને સંચાલન પણ વધુ અનુકૂળ છે, અને સ્પ્રેડશીટ્સ અને દસ્તાવેજ પ્રક્રિયા સોફ્ટવેર જેવા સાધનો દ્વારા બહુ-વ્યક્તિ સહયોગી કામગીરી પ્રાપ્ત કરી શકાય છે, જે કાર્યક્ષમતા અને ચોકસાઈને સુધારે છે.

ત્રીજું, ખર્ચ બચત

પેપરલેસ ઓફિસ પ્રિન્ટીંગ, કોપી, મેઈલીંગ વગેરેનો ખર્ચ ઘટાડી શકે છે, પરંતુ સ્ટોરેજ સ્પેસ અને ફાઈલ મેનેજમેન્ટ ખર્ચ પણ બચાવી શકે છે. ડિજિટલ સ્ટોરેજ દ્વારા, ડેટાની સુરક્ષા અને વિશ્વસનીયતાને સુનિશ્ચિત કરીને, દૂરસ્થ ઍક્સેસ અને દસ્તાવેજોનો બેકઅપ પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.

ચોથું, કોર્પોરેટ ઈમેજ વધારવી

પેપરલેસ ઓફિસ પેપર વેસ્ટ અને એન્ટરપ્રાઈઝના પર્યાવરણીય પ્રદૂષણને ઘટાડી શકે છે, જે સામાજિક જવાબદારીની છબી અને સાહસોની બ્રાન્ડ ઈમેજને વધારવા માટે અનુકૂળ છે. તે જ સમયે, પેપરલેસ ઓફિસ એન્ટરપ્રાઇઝની વૈજ્ઞાનિક અને તકનીકી શક્તિ અને સંચાલન સ્તરને પણ પ્રતિબિંબિત કરી શકે છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝની મુખ્ય સ્પર્ધાત્મકતા સુધારવા માટે અનુકૂળ છે.

ટૂંકમાં, પેપરલેસ ઓફિસ એ પર્યાવરણને અનુકૂળ, કાર્યક્ષમ, આર્થિક અને બુદ્ધિશાળી ઓફિસ મોડ છે, જે સાહસોની સ્પર્ધાત્મકતા અને છબીને વધારવા માટે અનુકૂળ છે અને સમાજના ટકાઉ વિકાસને પ્રોત્સાહન આપવા માટે પણ અનુકૂળ છે. એવું માનવામાં આવે છે કે વિજ્ઞાન અને ટેક્નોલોજીની સતત પ્રગતિ અને લોકપ્રિયતા સાથે, પેપરલેસ ઓફિસનો વધુને વધુ વ્યાપક ઉપયોગ અને પ્રચાર થશે.

જૂની ચાઈનીઝ કહેવત છે "લાંબા પ્રવાસને એક સમયે એક પગલું ભરીને જ કવર કરી શકાય છે." Lediant દરેક કર્મચારીને પેપરલેસ થવા પ્રોત્સાહિત કરે છે અને ધીમે ધીમે પેપરલેસ ઓફિસ હાંસલ કરવા માટે ઘણા પગલાં પણ લે છે. અમે ઓફિસમાં ઓફિસ સપ્લાયના રિસાયક્લિંગનો અમલ કરીએ છીએ, પેપર પ્રિન્ટિંગ અને બિઝનેસ કાર્ડ પ્રિન્ટિંગમાં ઘટાડો કરીએ છીએ અને ડિજિટલ ઑફિસને પ્રોત્સાહન આપીએ છીએ; વૈશ્વિક સ્તરે બિનજરૂરી બિઝનેસ ટ્રિપ્સ ઓછી કરો અને તેને રિમોટ વિડિયો કોન્ફરન્સ વગેરેથી બદલો.