Na buntáistí a bhaineann le hoifig gan pháipéar

Le forbairt agus tóir na heolaíochta agus na teicneolaíochta, tosaíonn níos mó agus níos mó fiontair oifig gan pháipéar a ghlacadh. Tagraíonn oifig gan pháipéar do réadú tarchur faisnéise, bainistíocht sonraí, próiseáil doiciméad agus obair eile sa phróiseas oifige trí fheistí leictreonacha, an Idirlíon agus modhanna teicniúla eile chun úsáid doiciméad páipéir a laghdú nó a dhíchur. Ní hamháin go gcloíonn oifig gan pháipéar le treocht The Times, ach tá na buntáistí seo a leanas aige freisin.

Gcéad dul síos, cosaint an chomhshaoil ​​agus coigilt fuinnimh

Tá páipéar ar cheann de na soláthairtí oifige is coitianta, ach ní mór go n-ídíonn táirgeadh páipéir go leor acmhainní nádúrtha, mar shampla crainn, uisce, fuinneamh, etc., ach déanfaidh sé go leor dramhaíola gáis, fuíolluisce, fuíolluisce agus fuíolluisce a urscaoileadh freisin. truailleáin eile, rud a chuireann isteach go mór ar an gcomhshaol. Is féidir leis an oifig gan pháipéar tomhaltas acmhainní nádúrtha agus truailliú comhshaoil ​​a laghdú, rud a chabhródh leis an gcomhshaol éiceolaíoch a chosaint agus fuinneamh a shábháil.

Sa dara háit, feabhas a chur ar éifeachtúlacht oibre

Is féidir leis an oifig gan pháipéar tarchur agus malartú faisnéise tapa a bhaint amach trí R-phost, uirlisí teachtaireachtaí meandracha agus bealaí eile, rud a shábháil am agus costas poist traidisiúnta, facs agus bealaí eile. Ag an am céanna, tá próiseáil agus bainistíocht doiciméad leictreonach níos áisiúla freisin, agus is féidir oibriú comhoibríoch il-duine a bhaint amach trí uirlisí cosúil le scarbhileoga agus bogearraí próiseála doiciméad, rud a fheabhsaíonn éifeachtacht agus cruinneas oibre.

Tríú, coigilteas costais

Is féidir le hoifig gan pháipéar an costas priontála, cóipeála, postála agus mar sin de a laghdú, ach is féidir spás stórála agus costais bhainistíochta comhaid a shábháil freisin. Trí stóráil dhigiteach, is féidir cianrochtain agus cúltaca doiciméad a bhaint amach, rud a chinntíonn slándáil agus iontaofacht na sonraí.

Ceathrú, feabhas a chur ar an íomhá chorparáideach

Is féidir le hoifig gan pháipéar dramhaíl páipéir agus truailliú comhshaoil ​​na bhfiontar a laghdú, rud a chabhródh le feabhas a chur ar íomhá freagrachta sóisialta agus íomhá branda na bhfiontar. Ag an am céanna, is féidir leis an oifig gan pháipéar neart eolaíoch agus teicneolaíochta agus leibhéal bainistíochta an fhiontair a léiriú freisin, rud a chabhródh le croí-iomaíochas an fhiontair a fheabhsú.

I mbeagán focal, is modh oifige atá neamhdhíobhálach don chomhshaol, éifeachtach, eacnamaíoch agus cliste í oifig gan pháipéar, rud a chabhródh le hiomaíochas agus íomhá na bhfiontar a fheabhsú, agus a chabhródh freisin le forbairt inbhuanaithe na sochaí a chur chun cinn. Creidtear, le dul chun cinn leanúnach agus tóir na heolaíochta agus na teicneolaíochta, go n-úsáidfear agus go gcuirfear chun cinn níos mó oifige gan pháipéar.

Tá sean-Síneach ag rá "Ní féidir turas fada a chlúdach ach trí chéim amháin a ghlacadh i ndiaidh a chéile." Spreagann Lediant gach fostaí dul gan pháipéar agus glacann sé go leor bearta freisin chun oifig gan pháipéar a bhaint amach de réir a chéile. Cuirimid i bhfeidhm athchúrsáil soláthairtí oifige san oifig, laghdaítear priontáil páipéir agus priontáil cártaí gnó, agus cuirimid oifig dhigiteach chun cinn; turais ghnó gan ghá a laghdú ar fud an domhain, agus físchomhdhálacha iargúlta a chur ina n-ionad, etc.