Mei de ûntwikkeling en popularisearring fan wittenskip en technology begjinne mear en mear bedriuwen papierleas kantoar oan te nimmen. Papierleas kantoar ferwiist nei it realisearjen fan ynformaasje oerdracht, gegevensbehear, dokumintferwurking en oar wurk yn it kantoarproses fia elektroanyske apparaten, ynternet en oare technyske middels om it gebrûk fan papieren dokuminten te ferminderjen of te eliminearjen. Papierleas kantoar foldocht net allinich oan 'e trend fan The Times, mar hat ek de folgjende foardielen.
Earst, miljeubeskerming en enerzjybesparring
Papier is ien fan 'e meast foarkommende kantoarbenodigdheden, mar de produksje fan papier moat in protte natuerlike boarnen ferbrûke, lykas beammen, wetter, enerzjy, ensfh., mar sil ek in soad ôffalgas, ôffalwetter, ôffalresten en oare pollutants, wêrtroch serieuze ynfloed op it miljeu. It papierleaze kantoar kin it konsumpsje fan natuerlike boarnen en miljeufersmoarging ferminderje, wat befoarderlik is foar it beskermjen fan 'e ekologyske omjouwing en enerzjybesparring.
Twad, ferbetterje wurk effisjinsje
It papierleaze kantoar kin rappe ynformaasje oerdracht en útwikseling berikke fia e-post, ark foar instant messaging en oare manieren, en besparret de tiid en kosten fan tradisjonele post, faks en oare manieren. Tagelyk binne de ferwurking en behear fan elektroanyske dokuminten ek handiger, en kinne gearwurkjende operaasje mei meardere persoanen wurde berikt troch ark lykas spreadsheets en software foar dokumintferwurking, wat wurkeffisjinsje en krektens ferbetteret.
Tredde, kostenbesparring
Papierleas kantoar kin de kosten fan printsjen, kopiearjen, ferstjoeren ensafuorthinne ferminderje, mar kin ek opslachromte en kosten foar bestânbehear besparje. Troch digitale opslach kinne tagong op ôfstân en reservekopy fan dokuminten wurde realisearre, en garandearje de feiligens en betrouberens fan gegevens.
Fjirde, ferbetterje it bedriuwsbyld
Papierleas kantoar kin it papierôffal en miljeufersmoarging fan bedriuwen ferminderje, wat befoarderlik is foar it ferbetterjen fan it imago fan sosjale ferantwurdlikens en it merkbyld fan bedriuwen. Tagelyk kin it papierleaze kantoar ek de wittenskiplike en technologyske sterkte en managementnivo fan 'e ûndernimming reflektearje, wat befoarderlik is foar it ferbetterjen fan' e kearn konkurrinsjefermogen fan 'e ûndernimming.
Koartsein, papierleas kantoar is in miljeufreonlike, effisjinte, ekonomyske en yntelliginte kantoarmodus, dy't befoarderlik is foar it ferbetterjen fan it konkurrinsjefermogen en it imago fan bedriuwen, en is ek befoarderlik foar it befoarderjen fan de duorsume ûntwikkeling fan 'e maatskippij. It wurdt leaud dat mei de trochgeande foarútgong en popularisearring fan wittenskip en technology, papierleas kantoar sil mear en mear wiidferspraat brûkt en befoardere.
D'r is in âlde Sineeske sprekwurd "In lange reis kin allinich wurde ôfhannele troch ien stap op in tiid te nimmen." Lediant stimulearret elke meiwurker om papierleas te gean en nimt ek in protte maatregels om stadichoan papierleas kantoar te berikken. Wy implementearje de recycling fan kantoarbenodigdheden yn it kantoar, ferminderje papierprintsjen en printsjen fan visitekaarten, en befoarderje digitaal kantoar; ferminderje ûnnedige saaklike reizen wrâldwiid, en ferfange se mei ôfstân video konferinsjes, etc.
Post tiid: Aug-14-2023