مزایای دفتر بدون کاغذ

با توسعه و رواج علم و فناوری، شرکت های بیشتری شروع به پذیرش دفتر بدون کاغذ می کنند. دفتر بدون کاغذ به تحقق انتقال اطلاعات، مدیریت داده ها، پردازش اسناد و سایر امور در فرآیند اداری از طریق وسایل الکترونیکی، اینترنت و سایر ابزارهای فنی برای کاهش یا حذف استفاده از اسناد کاغذی اشاره دارد. دفتر بدون کاغذ نه تنها مطابق با روند تایمز است، بلکه دارای مزایای زیر است.

اول، حفاظت از محیط زیست و صرفه جویی در انرژی

کاغذ یکی از متداول ترین لوازم اداری است، اما تولید کاغذ نیاز به مصرف منابع طبیعی زیادی مانند درخت، آب، انرژی و غیره دارد، اما مقدار زیادی از گازهای زائد، فاضلاب، پسماندها و پسماندها را تخلیه می کند. سایر آلاینده ها، که اثرات جدی بر محیط زیست ایجاد می کنند. دفتر بدون کاغذ می تواند مصرف منابع طبیعی و آلودگی زیست محیطی را کاهش دهد که این امر برای حفاظت از محیط زیست محیطی و صرفه جویی در انرژی مفید است.

دوم، بهبود کارایی کار

دفتر بدون کاغذ می‌تواند به انتقال و تبادل سریع اطلاعات از طریق ایمیل، ابزارهای پیام‌رسانی فوری و راه‌های دیگر دست یابد و در زمان و هزینه پست سنتی، فکس و راه‌های دیگر صرفه‌جویی کند. در عین حال، پردازش و مدیریت اسناد الکترونیکی نیز راحت‌تر است و از طریق ابزارهایی مانند صفحات گسترده و نرم‌افزار پردازش اسناد می‌توان به عملیات مشترک چند نفره دست یافت که کارایی و دقت کار را بهبود می‌بخشد.

سوم، صرفه جویی در هزینه

دفتر بدون کاغذ می تواند هزینه های چاپ، کپی، پست و غیره را کاهش دهد، اما همچنین می تواند فضای ذخیره سازی و هزینه های مدیریت فایل را نیز کاهش دهد. از طریق ذخیره سازی دیجیتال، دسترسی از راه دور و تهیه نسخه پشتیبان از اسناد قابل تحقق است و امنیت و قابلیت اطمینان داده ها را تضمین می کند.

چهارم، ارتقاء تصویر شرکت

دفتر بدون کاغذ می تواند ضایعات کاغذ و آلودگی زیست محیطی شرکت ها را کاهش دهد، که منجر به افزایش تصویر مسئولیت اجتماعی و تصویر برند شرکت ها می شود. در عین حال، دفتر بدون کاغذ همچنین می تواند قدرت علمی و فناوری و سطح مدیریت شرکت را منعکس کند که منجر به بهبود رقابت اصلی شرکت می شود.

به طور خلاصه، دفتر بدون کاغذ یک حالت اداری سازگار با محیط زیست، کارآمد، مقرون به صرفه و هوشمند است که منجر به افزایش رقابت و تصویر شرکت‌ها می‌شود و همچنین منجر به ارتقای توسعه پایدار جامعه می‌شود. اعتقاد بر این است که با پیشرفت مستمر و رواج علم و فناوری، دفتر بدون کاغذ بیش از پیش مورد استفاده و ترویج قرار خواهد گرفت.

یک ضرب المثل قدیمی چینی وجود دارد که "یک سفر طولانی را فقط با برداشتن یک قدم می توان طی کرد." Lediant همه کارمندان را تشویق می کند که بدون کاغذ کار کنند و همچنین اقدامات زیادی را برای دستیابی به تدریجی دفتر بدون کاغذ انجام می دهد. ما بازیافت لوازم اداری را در دفتر اجرا می کنیم، چاپ کاغذ و چاپ کارت ویزیت را کاهش می دهیم و دفتر دیجیتال را ترویج می کنیم. سفرهای کاری غیر ضروری را در سطح جهانی کاهش دهید و کنفرانس های ویدئویی از راه دور و غیره را جایگزین آنها کنید.