Zientzia eta teknologiaren garapenarekin eta hedapenarekin, gero eta enpresa gehiago paperik gabeko bulegoa hartzen hasten dira. Paperik gabeko bulegoa informazioaren transmisioa, datuen kudeaketa, dokumentuen tratamendua eta bulegoko prozesuan beste lan batzuk egiteari egiten dio erreferentzia, gailu elektronikoen, Interneten eta paperezko dokumentuen erabilera murrizteko edo ezabatzeko beste baliabide tekniko batzuen bidez. Paperik gabeko bulegoak The Times-en joerarekin bat ez ezik, abantaila hauek ere baditu.
Lehenik eta behin, ingurumena babestea eta energia aurreztea
Papera bulegoko hornikuntza ohikoenetako bat da, baina paperaren ekoizpenak baliabide natural asko kontsumitu behar ditu, hala nola zuhaitzak, ura, energia, etab., baina hondakin-gas, hondakin-ur, hondakin-hondakin eta hondakin asko isuriko ditu. beste kutsatzaile batzuk, ingurumenean eragin larria eraginez. Paperik gabeko bulegoak baliabide naturalen kontsumoa eta ingurumenaren kutsadura murrizten ditu, eta horrek ingurumen ekologikoa babesteko eta energia aurrezteko lagungarria da.
Bigarrenik, lanaren eraginkortasuna hobetzea
Paperik gabeko bulegoak informazio-transmisio eta truke azkarra lor dezake posta elektronikoaren, berehalako mezularitzako tresnen eta beste modu batzuen bidez, posta, fax eta beste modu tradizionalen denbora eta kostua aurreztuz. Aldi berean, dokumentu elektronikoen tratamendua eta kudeaketa ere erosoagoak dira, eta pertsona anitzeko lankidetza-eragiketa lor daiteke, hala nola kalkulu-orriak eta dokumentuak prozesatzeko softwarea bezalako tresnen bidez, lanaren eraginkortasuna eta zehaztasuna hobetzen dituena.
Hirugarrena, kostuen aurreztea
Paperik gabeko bulegoak inprimatzeko, kopiatzeko, bidaltzeko eta abarretako kostuak murriztu ditzake, baina biltegiratze lekua eta fitxategien kudeaketa kostuak ere aurreztu ditzake. Biltegiratze digitalaren bidez, urruneko sarbidea eta dokumentuen babeskopia egin daiteke, datuen segurtasuna eta fidagarritasuna bermatuz.
Laugarren, irudi korporatiboa hobetzea
Paperik gabeko bulegoak enpresen paper-hondakinak eta ingurumen-kutsadura murrizten ditu, eta horrek enpresen gizarte-erantzukizunaren irudia eta marka-irudia hobetzeko lagungarria da. Aldi berean, paperik gabeko bulegoak enpresaren indar zientifiko eta teknologikoa eta kudeaketa maila ere isla ditzake, eta horrek enpresaren oinarrizko lehiakortasuna hobetzeko laguntzen du.
Laburbilduz, paperik gabeko bulegoa ingurumena errespetatzen duen bulegoa, eraginkorra, ekonomikoa eta adimentsua da, enpresen lehiakortasuna eta irudia hobetzeko eta gizartearen garapen iraunkorra sustatzeko lagungarria dena. Zientzia eta teknologiaren etengabeko aurrerapen eta dibulgazioarekin, paperik gabeko bulegoa gero eta gehiago erabili eta sustatuko dela uste da.
Txinako esaera zaharra da: "Bidaia luze bat pauso bat emanez bakarrik egin daiteke". Lediant-ek langile bakoitza paperik gabe joatea bultzatzen du eta neurri asko hartzen ditu pixkanaka paperik gabeko bulegoa lortzeko. Bulegoko materialaren birziklapena ezartzen dugu bulegoan, paperaren inprimaketa eta bisita-txartelen inprimaketa murrizten dugu eta bulego digitala sustatzen dugu; murriztu alferrikako negozio-bidaiak mundu osoan, eta ordezkatu urruneko bideo-konferentziak, etab.
Argitalpenaren ordua: 2023-08-14