Teaduse ja tehnoloogia arengu ja populariseerimisega hakkab üha rohkem ettevõtteid paberivaba kontorit kasutusele võtma. Paberivaba kontor viitab teabe edastamisele, andmehaldusele, dokumentide töötlemisele ja muule kontoritööle elektrooniliste seadmete, interneti ja muude tehniliste vahendite abil, et vähendada või kaotada paberdokumentide kasutamine. Paberivaba kontor mitte ainult ei vasta The Timesi trendile, vaid sellel on ka järgmised eelised.
Esiteks keskkonnakaitse ja energiasääst
Paber on üks levinumaid kontoritarbeid, kuid paberi tootmine nõuab palju loodusvarasid, nagu puud, vesi, energia jne, aga tekitab ka palju heitgaase, reovett, jäätmejääke ja muid saasteaineid, mis avaldavad keskkonnale tõsist mõju. Paberivaba kontor aitab vähendada loodusvarade tarbimist ja keskkonnareostust, mis aitab kaitsta ökoloogilist keskkonda ja säästa energiat.
Teiseks, parandage töö efektiivsust
Paberivaba kontor võimaldab kiiret teabeedastust ja -vahetust e-posti, kiirsõnumite ja muude viiside kaudu, säästes traditsioonilise posti, faksi ja muude viisidega võrreldes aega ja kulusid. Samal ajal on elektrooniliste dokumentide töötlemine ja haldamine mugavam ning mitme inimese koostöö on võimalik selliste tööriistade abil nagu arvutustabelid ja dokumenditöötlustarkvara, mis parandab töö efektiivsust ja täpsust.
Kolmandaks, kulude kokkuhoid
Paberivaba kontor aitab vähendada printimise, kopeerimise, postitamise jms kulusid, aga ka säästa salvestusruumi ja failihalduse kulusid. Digitaalse salvestamise kaudu saab teostada dokumentidele kaugjuurdepääsu ja varundamise, tagades andmete turvalisuse ja usaldusväärsuse.
Neljandaks, parandage ettevõtte mainet
Paberivaba kontor aitab vähendada ettevõtete paberijäätmeid ja keskkonnareostust, mis aitab kaasa ettevõtete sotsiaalse vastutuse ja brändi maine parandamisele. Samal ajal peegeldab paberivaba kontor ka ettevõtte teaduslikku ja tehnoloogilist tugevust ning juhtimistaset, mis aitab kaasa ettevõtte põhilise konkurentsivõime parandamisele.
Lühidalt öeldes on paberivaba kontor keskkonnasõbralik, tõhus, ökonoomne ja intelligentne kontorirežiim, mis soodustab ettevõtete konkurentsivõime ja maine parandamist ning ühiskonna säästva arengu edendamist. Arvatakse, et teaduse ja tehnoloogia pideva arengu ja populariseerimisega hakatakse paberivaba kontorit üha laialdasemalt kasutama ja edendama.
Vanas hiina ütluses öeldakse: „Pikka teekonda saab läbida vaid samm-sammult.“ Lediant julgustab iga töötajat paberivabale tööle üle minema ja võtab ka mitmeid meetmeid, et järk-järgult paberivaba kontorit saavutada. Rakendame kontoris kontoritarvete ringlussevõttu, vähendame paberi ja visiitkaartide printimist ning edendame digitaalset kontorit; vähendame tarbetuid ärireise kogu maailmas ja asendame need kaugvideokonverentsidega jne.
Postituse aeg: 14. august 2023