Teaduse ja tehnoloogia arengu ja populariseerimisega hakkab üha enam ettevõtteid kasutama paberivaba kontorit. Paberivaba kontor tähendab infoedastuse, andmehalduse, dokumenditöötluse ja muude tööde teostamist kontoriprotsessis elektrooniliste seadmete, interneti ja muude tehniliste vahendite kaudu, et vähendada või kaotada paberdokumentide kasutamist. Paberivaba kontor ei vasta mitte ainult The Timesi trendile, vaid sellel on ka järgmised eelised.
Esiteks keskkonnakaitse ja energiasääst
Paber on üks levinumaid kontoritarbeid, kuid paberi tootmine nõuab palju loodusressursse, nagu puud, vesi, energia jne, kuid samas väljub ka palju heitgaase, reovett, jäätmejääke ja muud saasteained, mis avaldavad tõsist mõju keskkonnale. Paberivaba kontor võib vähendada loodusvarade tarbimist ja keskkonnareostust, mis soodustab ökoloogilise keskkonna kaitsmist ja energiasäästu.
Teiseks parandage töö efektiivsust
Paberivaba kontor võimaldab kiiret teabeedastust ja -vahetust e-posti, kiirsuhtlustööriistade ja muude viiside kaudu, säästes traditsioonilise posti, faksi ja muude viiside aega ja kulusid. Samas on ka elektrooniliste dokumentide töötlemine ja haldamine mugavam ning mitme inimese koostöö on saavutatav selliste vahenditega nagu tabelid ja dokumenditöötlustarkvara, mis parandab töö efektiivsust ja täpsust.
Kolmandaks kulude kokkuhoid
Paberivaba kontor võib vähendada printimise, kopeerimise, postitamise ja muu sellise kulusid, kuid võib säästa ka salvestusruumi ja failihalduskulusid. Digitaalse salvestuse kaudu saab realiseerida dokumentidele kaugjuurdepääsu ja varundada, tagades andmete turvalisuse ja usaldusväärsuse.
Neljandaks parandage ettevõtte mainet
Paberivaba kontor võib vähendada ettevõtete paberiraiskamist ja keskkonnareostust, mis soodustab ettevõtete sotsiaalse vastutuse maine ja kaubamärgi maine tõstmist. Samal ajal võib paberivaba kontor kajastada ka ettevõtte teaduslikku ja tehnoloogilist tugevust ja juhtimistaset, mis aitab parandada ettevõtte põhilist konkurentsivõimet.
Lühidalt öeldes on paberivaba kontor keskkonnasõbralik, tõhus, ökonoomne ja intelligentne kontorirežiim, mis soodustab ettevõtete konkurentsivõime ja maine tõstmist ning soodustab ka ühiskonna jätkusuutlikku arengut. Usutakse, et teaduse ja tehnoloogia pideva arengu ja populariseerimisega hakatakse paberivaba kontorit üha laiemalt kasutama ja propageerima.
Vana Hiina ütlus: "Pika teekonna saab läbida ainult ühe sammu korraga." Lediant julgustab iga töötajat kasutama paberivabalt ning rakendab ka palju meetmeid, et järk-järgult saavutada paberivaba kontor. Rakendame kontoris kontoritarvete taaskasutust, vähendame paberitrüki ja visiitkaartide printimist ning propageerime digitaalset kontorit; vähendada tarbetuid ärireise globaalselt ja asendada need kaugvideokonverentsidega jne.
Postitusaeg: 14. august 2023