Kun la disvolviĝo kaj popularigo de scienco kaj teknologio, pli kaj pli da entreprenoj komencas adopti senpaperajn oficejojn. Senpapera oficejo rilatas al la realigo de informtransdono, datenadministrado, dokumentprilaborado kaj aliaj laboroj en la oficeja procezo per elektronikaj aparatoj, la Interreto kaj aliaj teknikaj rimedoj por redukti aŭ elimini la uzon de paperaj dokumentoj. Senpapera oficejo ne nur konformas al la tendenco de The Times, sed ankaŭ havas la jenajn avantaĝojn.
Unue, mediprotektado kaj energiŝparado
Papero estas unu el la plej oftaj oficejaj provizoj, sed la produktado de papero konsumas multajn naturajn rimedojn, kiel arbojn, akvon, energion, ktp., sed ankaŭ eligas multajn rubgasojn, kloakaĵojn, rubrestaĵojn kaj aliajn poluaĵojn, kaŭzante gravan efikon sur la medion. Senpapera oficejo povas redukti la konsumon de naturaj rimedoj kaj median poluadon, kio favoras la protektadon de la ekologia medio kaj ŝparadon de energio.
Due, plibonigi laborefikecon
Senpapera oficejo povas atingi rapidan transdonon kaj interŝanĝon de informoj per retpoŝto, tujmesaĝiloj kaj aliaj metodoj, ŝparante la tempon kaj koston kompare al tradicia poŝto, fakso kaj aliaj metodoj. Samtempe, la prilaborado kaj administrado de elektronikaj dokumentoj ankaŭ estas pli oportunaj, kaj plurpersona kunlabora operacio povas esti atingita per iloj kiel kalkultabeloj kaj dokumento-prilabora programaro, kio plibonigas laborefikecon kaj precizecon.
Trie, kostŝparoj
Senpapera oficejo povas redukti la kostojn de presado, kopiado, poŝtsendado ktp., sed ankaŭ povas ŝpari stokadospacon kaj dosieradministradajn kostojn. Per cifereca stokado, fora aliro kaj sekurkopiado de dokumentoj povas esti realigitaj, certigante la sekurecon kaj fidindecon de datumoj.
Kvare, plibonigu la entreprenan bildon
Senpapera oficejo povas redukti la papermalŝparon kaj median poluadon de entreprenoj, kio kontribuas al plibonigo de la bildo de socia respondeco kaj markobildo de entreprenoj. Samtempe, la senpapera oficejo ankaŭ povas reflekti la sciencan kaj teknologian forton kaj administran nivelon de la entrepreno, kio kontribuas al plibonigo de la kerna konkurencivo de la entrepreno.
Mallonge, senpapera oficejo estas ekologie amika, efika, ekonomia kaj inteligenta oficeja maniero, kiu favoras plibonigi la konkurencivon kaj bildon de entreprenoj, kaj ankaŭ favoras antaŭenigi la daŭripovan disvolviĝon de la socio. Oni kredas, ke kun la kontinua progreso kaj popularigo de scienco kaj teknologio, senpapera oficejo estos pli kaj pli vaste uzata kaj antaŭenigita.
Ekzistas malnova ĉina diraĵo "Longa vojaĝo povas esti kovrita nur per paŝo post paŝo." Lediant instigas ĉiun dungiton senpaperaĝi kaj ankaŭ prenas multajn rimedojn por iom post iom atingi senpaperan oficejon. Ni efektivigas la recikladon de oficejaj provizoj en la oficejo, reduktas paperan presadon kaj prezentokartojn, kaj antaŭenigas ciferecan oficejon; reduktas nenecesajn komercajn vojaĝojn tutmonde, kaj anstataŭigas ilin per malproksimaj videokonferencoj, ktp.
Afiŝtempo: 14-a de aŭgusto 2023