Kun la disvolviĝo kaj popularigo de scienco kaj teknologio, pli kaj pli da entreprenoj komencas adopti senpaperan oficejon. Senpapera oficejo rilatas al la realigo de informa transdono, datumadministrado, dokumenttraktado kaj alia laboro en la oficeja procezo per elektronikaj aparatoj, Interreto kaj aliaj teknikaj rimedoj por redukti aŭ forigi la uzon de paperaj dokumentoj. Senpapera oficejo ne nur konformas al la tendenco de The Times, sed ankaŭ havas la sekvajn avantaĝojn.
Unue, mediprotektado kaj energiŝparo
Papero estas unu el la plej oftaj oficejaj provizoj, sed la produktado de papero bezonas konsumi multajn naturajn rimedojn, kiel arbojn, akvon, energion, ktp., sed ankaŭ elŝutos multe da rubgaso, rubakvo, rubrestaĵo kaj aliaj malpurigaĵoj, kaŭzante gravan efikon al la medio. La senpapera oficejo povas redukti la konsumon de naturaj rimedoj kaj median poluadon, kio favoras protekti la ekologian medion kaj ŝpari energion.
Due, plibonigu laborefikecon
La senpapera oficejo povas atingi rapidan transdonon kaj interŝanĝon de informoj per Retpoŝto, tujmesaĝiloj kaj aliaj manieroj, ŝparante la tempon kaj koston de tradicia poŝto, fakso kaj aliaj manieroj. Samtempe, la prilaborado kaj administrado de elektronikaj dokumentoj ankaŭ estas pli oportunaj, kaj plurpersona kunlabora operacio povas esti atingita per iloj kiel kalkultabeloj kaj dokumenta prilaborado programaro, kiu plibonigas laboran efikecon kaj precizecon.
Trie, ŝparado de kostoj
Senpapera oficejo povas redukti la koston de presado, kopiado, dissendo kaj tiel plu, sed ankaŭ povas ŝpari stokan spacon kaj dosieradministrajn kostojn. Per cifereca stokado, fora aliro kaj sekurkopio de dokumentoj povas esti realigitaj, certigante la sekurecon kaj fidindecon de datumoj.
Kvare, plibonigi la kompanian bildon
Senpapera oficejo povas redukti la paper-malŝparon kaj median poluadon de entreprenoj, kio estas favora al plifortigo de la socia respondeca bildo kaj marka bildo de entreprenoj. Samtempe, la senpapera oficejo ankaŭ povas reflekti la sciencan kaj teknologian forton kaj administran nivelon de la entrepreno, kio estas favora por plibonigi la kernan konkurencivon de la entrepreno.
Resume, senpapera oficejo estas ekologia, efika, ekonomia kaj inteligenta oficeja reĝimo, kiu utilas al plifortigo de la konkurencivo kaj bildo de entreprenoj, kaj ankaŭ favoras antaŭenigi la daŭrigeblan disvolviĝon de la socio. Oni kredas, ke kun la daŭra progreso kaj popularigo de scienco kaj teknologio, senpapera oficejo estos pli kaj pli vaste uzata kaj promociita.
Estas malnova ĉina diro "Longa vojaĝo povas esti kovrita nur farante unu paŝon samtempe." Lediant instigas ĉiun dungiton senpaperi kaj ankaŭ prenas multajn rimedojn por iom post iom atingi senpaperan oficejon. Ni efektivigas la recikladon de oficejaj provizoj en la oficejo, reduktas paperan presadon kaj vizitkartojn, kaj promocias ciferecan oficejon; redukti nenecesajn komercajn vojaĝojn tutmonde, kaj anstataŭigi ilin per foraj videokonferencoj ktp.
Afiŝtempo: Aŭg-14-2023