Με την ανάπτυξη και τη διάδοση της επιστήμης και της τεχνολογίας, όλο και περισσότερες επιχειρήσεις αρχίζουν να υιοθετούν το γραφείο χωρίς χαρτί. Το γραφείο χωρίς χαρτί αναφέρεται στην υλοποίηση της μετάδοσης πληροφοριών, της διαχείρισης δεδομένων, της επεξεργασίας εγγράφων και άλλων εργασιών στη διαδικασία γραφείου μέσω ηλεκτρονικών συσκευών, Διαδικτύου και άλλων τεχνικών μέσων για τη μείωση ή την εξάλειψη της χρήσης εγγράφων σε χαρτί. Το γραφείο χωρίς χαρτί όχι μόνο συμμορφώνεται με την τάση των Times, αλλά έχει και τα ακόλουθα πλεονεκτήματα.
Πρώτον, η προστασία του περιβάλλοντος και η εξοικονόμηση ενέργειας
Το χαρτί είναι ένα από τα πιο κοινά είδη γραφείου, αλλά η παραγωγή χαρτιού χρειάζεται να καταναλώνει πολλούς φυσικούς πόρους, όπως δέντρα, νερό, ενέργεια κ. άλλους ρύπους, που προκαλούν σοβαρές επιπτώσεις στο περιβάλλον. Το γραφείο χωρίς χαρτί μπορεί να μειώσει την κατανάλωση φυσικών πόρων και την περιβαλλοντική ρύπανση, η οποία συμβάλλει στην προστασία του οικολογικού περιβάλλοντος και στην εξοικονόμηση ενέργειας.
Δεύτερον, βελτιώστε την αποδοτικότητα της εργασίας
Το γραφείο χωρίς χαρτί μπορεί να επιτύχει γρήγορη μετάδοση και ανταλλαγή πληροφοριών μέσω e-mail, εργαλείων άμεσων μηνυμάτων και άλλων τρόπων, εξοικονομώντας χρόνο και κόστος της παραδοσιακής αλληλογραφίας, φαξ και άλλων τρόπων. Ταυτόχρονα, η επεξεργασία και η διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων είναι επίσης πιο βολικές και η συνεργασία πολλών ατόμων μπορεί να επιτευχθεί μέσω εργαλείων όπως υπολογιστικά φύλλα και λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων, που βελτιώνει την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια της εργασίας.
Τρίτον, εξοικονόμηση κόστους
Το γραφείο χωρίς χαρτί μπορεί να μειώσει το κόστος εκτύπωσης, αντιγραφής, αποστολής και ούτω καθεξής, αλλά μπορεί επίσης να εξοικονομήσει χώρο αποθήκευσης και κόστος διαχείρισης αρχείων. Μέσω της ψηφιακής αποθήκευσης, μπορεί να πραγματοποιηθεί απομακρυσμένη πρόσβαση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εγγράφων, διασφαλίζοντας την ασφάλεια και την αξιοπιστία των δεδομένων.
Τέταρτον, ενισχύστε την εταιρική εικόνα
Το γραφείο χωρίς χαρτί μπορεί να μειώσει τα απόβλητα χαρτιού και την περιβαλλοντική ρύπανση των επιχειρήσεων, γεγονός που συμβάλλει στην ενίσχυση της εικόνας κοινωνικής ευθύνης και της εικόνας της επωνυμίας των επιχειρήσεων. Ταυτόχρονα, το γραφείο χωρίς χαρτί μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζει την επιστημονική και τεχνολογική δύναμη και το επίπεδο διαχείρισης της επιχείρησης, το οποίο συμβάλλει στη βελτίωση της βασικής ανταγωνιστικότητας της επιχείρησης.
Εν ολίγοις, το γραφείο χωρίς χαρτί είναι μια φιλική προς το περιβάλλον, αποτελεσματική, οικονομική και έξυπνη λειτουργία γραφείου, η οποία συμβάλλει στην ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας και της εικόνας των επιχειρήσεων και συμβάλλει επίσης στην προώθηση της βιώσιμης ανάπτυξης της κοινωνίας. Πιστεύεται ότι με τη συνεχή πρόοδο και τη διάδοση της επιστήμης και της τεχνολογίας, το γραφείο χωρίς χαρτί θα χρησιμοποιείται και θα προωθείται όλο και περισσότερο.
Υπάρχει ένα παλιό κινέζικο ρητό «Ένα μακρύ ταξίδι μπορεί να καλυφθεί μόνο κάνοντας ένα βήμα τη φορά». Η Lediant ενθαρρύνει κάθε εργαζόμενο να πάει χωρίς χαρτί και επίσης λαμβάνει πολλά μέτρα για να επιτύχει σταδιακά το γραφείο χωρίς χαρτί. Εφαρμόζουμε την ανακύκλωση ειδών γραφείου στο γραφείο, μειώνουμε την εκτύπωση χαρτιού και την εκτύπωση επαγγελματικών καρτών και προωθούμε το ψηφιακό γραφείο. μειώστε τα περιττά επαγγελματικά ταξίδια παγκοσμίως και αντικαταστήστε τα με τηλεδιασκέψεις με τηλεδιάσκεψη κ.λπ.
Ώρα δημοσίευσης: Αυγ-14-2023