Με την ανάπτυξη και τη διάδοση της επιστήμης και της τεχνολογίας, όλο και περισσότερες επιχειρήσεις αρχίζουν να υιοθετούν το γραφείο χωρίς χαρτί. Το γραφείο χωρίς χαρτί αναφέρεται στην πραγματοποίηση της μετάδοσης πληροφοριών, της διαχείρισης δεδομένων, της επεξεργασίας εγγράφων και άλλων εργασιών στη διαδικασία γραφείου μέσω ηλεκτρονικών συσκευών, του Διαδικτύου και άλλων τεχνικών μέσων για τη μείωση ή την εξάλειψη της χρήσης έντυπων εγγράφων. Το γραφείο χωρίς χαρτί όχι μόνο συμμορφώνεται με την τάση των Times, αλλά έχει και τα ακόλουθα πλεονεκτήματα.
Πρώτον, η προστασία του περιβάλλοντος και η εξοικονόμηση ενέργειας
Το χαρτί είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα είδη γραφείου, αλλά η παραγωγή του απαιτεί την κατανάλωση πολλών φυσικών πόρων, όπως δέντρα, νερό, ενέργεια κ.λπ., αλλά επίσης θα απελευθερώσει πολλά απόβλητα, λύματα, υπολείμματα αποβλήτων και άλλους ρύπους, προκαλώντας σοβαρές επιπτώσεις στο περιβάλλον. Το γραφείο χωρίς χαρτί μπορεί να μειώσει την κατανάλωση φυσικών πόρων και τη ρύπανση του περιβάλλοντος, γεγονός που συμβάλλει στην προστασία του οικολογικού περιβάλλοντος και στην εξοικονόμηση ενέργειας.
Δεύτερον, βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας
Το γραφείο χωρίς χαρτί μπορεί να επιτύχει ταχεία μετάδοση και ανταλλαγή πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργαλείων άμεσων μηνυμάτων και άλλων τρόπων, εξοικονομώντας χρόνο και κόστος σε σχέση με την παραδοσιακή αλληλογραφία, το φαξ και άλλους τρόπους. Ταυτόχρονα, η επεξεργασία και η διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων είναι επίσης πιο βολική, ενώ η συνεργασία πολλών ατόμων μπορεί να επιτευχθεί μέσω εργαλείων όπως υπολογιστικά φύλλα και λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων, γεγονός που βελτιώνει την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια της εργασίας.
Τρίτον, εξοικονόμηση κόστους
Το γραφείο χωρίς χαρτί μπορεί να μειώσει το κόστος εκτύπωσης, αντιγραφής, αλληλογραφίας κ.λπ., αλλά μπορεί επίσης να εξοικονομήσει χώρο αποθήκευσης και κόστος διαχείρισης αρχείων. Μέσω της ψηφιακής αποθήκευσης, μπορεί να επιτευχθεί απομακρυσμένη πρόσβαση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εγγράφων, διασφαλίζοντας την ασφάλεια και την αξιοπιστία των δεδομένων.
Τέταρτον, βελτίωση της εταιρικής εικόνας
Το γραφείο χωρίς χαρτί μπορεί να μειώσει τα απορρίμματα χαρτιού και την περιβαλλοντική ρύπανση των επιχειρήσεων, γεγονός που συμβάλλει στην ενίσχυση της εικόνας κοινωνικής ευθύνης και της εικόνας της επωνυμίας των επιχειρήσεων. Ταυτόχρονα, το γραφείο χωρίς χαρτί μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζει την επιστημονική και τεχνολογική ισχύ και το επίπεδο διαχείρισης της επιχείρησης, γεγονός που συμβάλλει στη βελτίωση της βασικής ανταγωνιστικότητάς της.
Εν ολίγοις, το γραφείο χωρίς χαρτί είναι μια φιλική προς το περιβάλλον, αποτελεσματική, οικονομική και έξυπνη λειτουργία γραφείου, η οποία συμβάλλει στην ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας και της εικόνας των επιχειρήσεων, και συμβάλλει επίσης στην προώθηση της βιώσιμης ανάπτυξης της κοινωνίας. Πιστεύεται ότι με τη συνεχή πρόοδο και τη διάδοση της επιστήμης και της τεχνολογίας, το γραφείο χωρίς χαρτί θα χρησιμοποιείται και θα προωθείται όλο και περισσότερο.
Υπάρχει μια παλιά κινεζική παροιμία «Ένα μακρύ ταξίδι μπορεί να καλυφθεί μόνο κάνοντας ένα βήμα τη φορά». Η Lediant ενθαρρύνει κάθε εργαζόμενο να μην χρησιμοποιεί χαρτί και λαμβάνει επίσης πολλά μέτρα για να επιτύχει σταδιακά την έλλειψη χαρτιού στο γραφείο. Εφαρμόζουμε την ανακύκλωση των ειδών γραφείου στο γραφείο, μειώνουμε την εκτύπωση χαρτιού και επαγγελματικών καρτών και προωθούμε το ψηφιακό γραφείο. Μειώνουμε τα περιττά επαγγελματικά ταξίδια παγκοσμίως και τα αντικαθιστούμε με τηλεδιασκέψεις κ.λπ.
Ώρα δημοσίευσης: 14 Αυγούστου 2023