Manteision swyddfa ddi-bapur

Gyda datblygiad a phoblogeiddio gwyddoniaeth a thechnoleg, mae mwy a mwy o fentrau'n dechrau mabwysiadu swyddfa ddi-bapur. Mae swyddfa ddi-bapur yn cyfeirio at wireddu trosglwyddo gwybodaeth, rheoli data, prosesu dogfennau a gwaith arall yn y broses swyddfa trwy ddyfeisiau electronig, y Rhyngrwyd a dulliau technegol eraill i leihau neu ddileu'r defnydd o ddogfennau papur. Mae swyddfa ddi-bapur nid yn unig yn cydymffurfio â thuedd The Times, ond mae ganddi hefyd y manteision canlynol.

Yn gyntaf, diogelu'r amgylchedd ac arbed ynni

Papur yw un o'r cyflenwadau swyddfa mwyaf cyffredin, ond mae angen i gynhyrchu papur ddefnyddio llawer o adnoddau naturiol, megis coed, dŵr, ynni, ac ati, ond bydd hefyd yn rhyddhau llawer o nwy gwastraff, dŵr gwastraff, gweddillion gwastraff a llygryddion eraill, gan achosi effaith ddifrifol ar yr amgylchedd. Gall y swyddfa ddi-bapur leihau'r defnydd o adnoddau naturiol a llygredd amgylcheddol, sy'n ffafriol i ddiogelu'r amgylchedd ecolegol ac arbed ynni.

Yn ail, gwella effeithlonrwydd gwaith

Gall y swyddfa ddi-bapur gyflawni trosglwyddiad a chyfnewid gwybodaeth cyflym trwy E-bost, offer negeseuon gwib a ffyrdd eraill, gan arbed amser a chost post traddodiadol, ffacs a ffyrdd eraill. Ar yr un pryd, mae prosesu a rheoli dogfennau electronig hefyd yn fwy cyfleus, a gellir cyflawni gweithrediad cydweithredol aml-berson trwy offer megis taenlenni a meddalwedd prosesu dogfennau, sy'n gwella effeithlonrwydd gwaith a chywirdeb.

Yn drydydd, arbedion cost

Gall swyddfa ddi-bapur leihau cost argraffu, copïo, postio ac yn y blaen, ond gall hefyd arbed lle storio a chostau rheoli ffeiliau. Trwy storio digidol, gellir gwireddu mynediad o bell a chopi wrth gefn o ddogfennau, gan sicrhau diogelwch a dibynadwyedd data.

Yn bedwerydd, gwella'r ddelwedd gorfforaethol

Gall swyddfa ddi-bapur leihau gwastraff papur a llygredd amgylcheddol mentrau, sy'n ffafriol i wella delwedd cyfrifoldeb cymdeithasol a delwedd brand mentrau. Ar yr un pryd, gall y swyddfa ddi-bapur hefyd adlewyrchu cryfder gwyddonol a thechnolegol a lefel rheoli'r fenter, sy'n ffafriol i wella cystadleurwydd craidd y fenter.

Yn fyr, mae swyddfa ddi-bapur yn ddull swyddfa ecogyfeillgar, effeithlon, darbodus a deallus, sy'n ffafriol i wella cystadleurwydd a delwedd mentrau, ac mae hefyd yn ffafriol i hyrwyddo datblygiad cynaliadwy cymdeithas. Credir, gyda chynnydd parhaus a phoblogeiddio gwyddoniaeth a thechnoleg, y bydd swyddfa ddi-bapur yn cael ei defnyddio a'i hyrwyddo'n fwy a mwy eang.

Mae yna hen ddywediad Tsieineaidd “Dim ond un cam ar y tro y gellir ymdrin â thaith hir.” Mae Lediant yn annog pob gweithiwr i fynd yn ddi-bapur a hefyd yn cymryd llawer o fesurau i gyflawni swydd ddi-bapur yn raddol. Rydym yn gweithredu ailgylchu cyflenwadau swyddfa yn y swyddfa, yn lleihau argraffu papur ac argraffu cardiau busnes, ac yn hyrwyddo swyddfa ddigidol; lleihau teithiau busnes diangen yn fyd-eang, a rhoi cynadleddau fideo o bell yn eu lle, ac ati.