Manteision swyddfa ddi-bapur

Gyda datblygiad a phoblogeiddio gwyddoniaeth a thechnoleg, mae mwy a mwy o fentrau'n dechrau mabwysiadu swyddfa ddi-bapur. Mae swyddfa ddi-bapur yn cyfeirio at wireddu trosglwyddo gwybodaeth, rheoli data, prosesu dogfennau a gwaith arall yn y broses swyddfa trwy ddyfeisiau electronig, y Rhyngrwyd a dulliau technegol eraill i leihau neu ddileu'r defnydd o ddogfennau papur. Nid yn unig y mae swyddfa ddi-bapur yn cydymffurfio â thuedd The Times, ond mae ganddi'r manteision canlynol hefyd.

Yn gyntaf, diogelu'r amgylchedd ac arbed ynni

Papur yw un o'r cyflenwadau swyddfa mwyaf cyffredin, ond mae cynhyrchu papur angen defnyddio llawer o adnoddau naturiol, fel coed, dŵr, ynni, ac ati, ond bydd hefyd yn rhyddhau llawer o nwyon gwastraff, dŵr gwastraff, gweddillion gwastraff a llygryddion eraill, gan achosi effaith ddifrifol ar yr amgylchedd. Gall y swyddfa ddi-bapur leihau'r defnydd o adnoddau naturiol a llygredd amgylcheddol, sy'n ffafriol i ddiogelu'r amgylchedd ecolegol ac arbed ynni.

Yn ail, gwella effeithlonrwydd gwaith

Gall y swyddfa ddi-bapur gyflawni trosglwyddo a chyfnewid gwybodaeth yn gyflym trwy e-bost, offer negeseuon gwib a ffyrdd eraill, gan arbed amser a chost post traddodiadol, ffacs a ffyrdd eraill. Ar yr un pryd, mae prosesu a rheoli dogfennau electronig hefyd yn fwy cyfleus, a gellir cyflawni gweithrediad cydweithredol aml-berson trwy offer fel taenlenni a meddalwedd prosesu dogfennau, sy'n gwella effeithlonrwydd a chywirdeb gwaith.

Yn drydydd, arbedion cost

Gall swyddfa ddi-bapur leihau cost argraffu, copïo, postio ac yn y blaen, ond gall hefyd arbed lle storio a chostau rheoli ffeiliau. Trwy storio digidol, gellir gwireddu mynediad o bell a chopïo dogfennau wrth gefn, gan sicrhau diogelwch a dibynadwyedd data.

Yn bedwerydd, gwella delwedd y gorfforaeth

Gall swyddfa ddi-bapur leihau gwastraff papur a llygredd amgylcheddol mentrau, sy'n ffafriol i wella delwedd cyfrifoldeb cymdeithasol a delwedd brand mentrau. Ar yr un pryd, gall y swyddfa ddi-bapur hefyd adlewyrchu cryfder gwyddonol a thechnolegol a lefel reoli'r fenter, sy'n ffafriol i wella cystadleurwydd craidd y fenter.

Yn gryno, mae swyddfa ddi-bapur yn ddull swyddfa sy'n gyfeillgar i'r amgylchedd, yn effeithlon, yn economaidd ac yn ddeallus, sy'n ffafriol i wella cystadleurwydd a delwedd mentrau, ac sydd hefyd yn ffafriol i hyrwyddo datblygiad cynaliadwy cymdeithas. Credir, gyda chynnydd parhaus a phoblogeiddio gwyddoniaeth a thechnoleg, y bydd swyddfa ddi-bapur yn cael ei defnyddio a'i hyrwyddo fwyfwy eang.

Mae hen ddywediad Tsieineaidd “Dim ond trwy gymryd un cam ar y tro y gellir gwneud taith hir.” Mae Lediant yn annog pob gweithiwr i fynd yn ddi-bapur ac mae hefyd yn cymryd llawer o gamau i gyflawni swyddfa ddi-bapur yn raddol. Rydym yn gweithredu ailgylchu cyflenwadau swyddfa yn y swyddfa, yn lleihau argraffu papur ac argraffu cardiau busnes, ac yn hyrwyddo swyddfa ddigidol; yn lleihau teithiau busnes diangen yn fyd-eang, ac yn eu disodli â chynadleddau fideo o bell, ac ati.