S rozvojem a popularizací vědy a techniky stále více podniků začíná zavádět bezpapírovou kancelář. Bezpapírová kancelář se týká realizace přenosu informací, správy dat, zpracování dokumentů a dalších činností v kancelářském procesu prostřednictvím elektronických zařízení, internetu a dalších technických prostředků, které snižují nebo eliminují používání papírových dokumentů. Bezpapírová kancelář nejen odpovídá trendům deníku The Times, ale má také následující výhody.
Za prvé, ochrana životního prostředí a úspora energie
Papír je jedním z nejběžnějších kancelářských potřeb, ale jeho výroba spotřebovává velké množství přírodních zdrojů, jako jsou stromy, voda, energie atd., a také produkuje velké množství odpadních plynů, odpadních vod, zbytků odpadu a dalších znečišťujících látek, což má vážný dopad na životní prostředí. Bezpapírová kancelář může snížit spotřebu přírodních zdrojů a znečištění životního prostředí, což přispívá k ochraně životního prostředí a úspoře energie.
Za druhé, zlepšit efektivitu práce
Bezpapírová kancelář umožňuje rychlý přenos a výměnu informací prostřednictvím e-mailu, nástrojů pro rychlé zasílání zpráv a dalších způsobů, čímž se šetří čas a náklady na tradiční poštu, fax a další způsoby. Zároveň je zpracování a správa elektronických dokumentů také pohodlnější a lze dosáhnout spolupráce více osob pomocí nástrojů, jako jsou tabulkové procesory a software pro zpracování dokumentů, což zvyšuje efektivitu a přesnost práce.
Za třetí, úspora nákladů
Bezpapírová kancelář může snížit náklady na tisk, kopírování, zasílání poštou atd., ale také ušetřit úložný prostor a náklady na správu souborů. Prostřednictvím digitálního úložiště lze realizovat vzdálený přístup k dokumentům a jejich zálohování, což zajišťuje bezpečnost a spolehlivost dat.
Za čtvrté, posílit image společnosti
Bezpapírová kancelář může snížit množství papírového odpadu a znečištění životního prostředí podniků, což přispívá ke zlepšení image společenské odpovědnosti a image značky podniků. Zároveň může bezpapírová kancelář odrážet vědeckou a technologickou sílu a úroveň řízení podniku, což přispívá ke zlepšení jeho základní konkurenceschopnosti.
Stručně řečeno, bezpapírová kancelář je ekologický, efektivní, ekonomický a inteligentní způsob práce v kanceláři, který přispívá ke zvýšení konkurenceschopnosti a image podniků a také k podpoře udržitelného rozvoje společnosti. Předpokládá se, že s neustálým pokrokem a popularizací vědy a techniky bude bezpapírová kancelář stále více využívána a propagována.
Existuje staré čínské přísloví: „Dlouhou cestu zvládnete jen krok za krokem.“ Společnost Lediant povzbuzuje každého zaměstnance k přechodu na bezpapírovou práci a podniká také řadu opatření k postupnému dosažení bezpapírové kanceláře. Zavádíme recyklaci kancelářských potřeb v kanceláři, omezujeme tisk papíru a vizitek a propagujeme digitální kancelář; globálně omezujeme zbytečné služební cesty a nahrazujeme je vzdálenými videokonferencemi atd.
Čas zveřejnění: 14. srpna 2023