S rozvojem a popularizací vědy a techniky stále více podniků začíná přijímat bezpapírové kanceláře. Bezpapírovou kanceláří se rozumí realizace přenosu informací, správy dat, zpracování dokumentů a další práce v kancelářském procesu prostřednictvím elektronických zařízení, internetu a dalších technických prostředků ke snížení nebo eliminaci používání papírových dokumentů. Bezpapírová kancelář nejen odpovídá trendu The Times, ale má také následující výhody.
Za prvé, ochrana životního prostředí a úspora energie
Papír je jedním z nejběžnějších kancelářských potřeb, ale výroba papíru potřebuje spotřebovat mnoho přírodních zdrojů, jako jsou stromy, voda, energie atd., ale také vypustí mnoho odpadních plynů, odpadních vod, zbytků odpadu a jiné znečišťující látky, které mají vážný dopad na životní prostředí. Bezpapírová kancelář může snížit spotřebu přírodních zdrojů a znečištění životního prostředí, což přispívá k ochraně ekologického prostředí a úspoře energie.
Za druhé, zlepšit efektivitu práce
Bezpapírová kancelář může dosáhnout rychlého přenosu a výměny informací prostřednictvím e-mailu, nástrojů pro rychlé zasílání zpráv a dalších způsobů, což šetří čas a náklady na tradiční poštu, fax a další způsoby. Zároveň je také pohodlnější zpracování a správa elektronických dokumentů a pomocí nástrojů, jako jsou tabulky a software pro zpracování dokumentů, lze dosáhnout spolupráce více osob, což zvyšuje efektivitu a přesnost práce.
Za třetí, úspora nákladů
Bezpapírová kancelář může snížit náklady na tisk, kopírování, posílání a tak dále, ale také může ušetřit úložný prostor a náklady na správu souborů. Prostřednictvím digitálního úložiště lze realizovat vzdálený přístup a zálohování dokumentů, což zajišťuje bezpečnost a spolehlivost dat.
Za čtvrté, zlepšit firemní image
Bezpapírová kancelář může snížit papírový odpad a znečištění životního prostředí v podnicích, což přispívá ke zlepšení image společenské odpovědnosti a image firem. Současně může bezpapírová kancelář také odrážet vědeckou a technologickou sílu a úroveň řízení podniku, což přispívá ke zlepšení hlavní konkurenceschopnosti podniku.
Stručně řečeno, bezpapírová kancelář je ekologický, efektivní, ekonomický a inteligentní kancelářský režim, který přispívá ke zvýšení konkurenceschopnosti a image podniků a také přispívá k podpoře udržitelného rozvoje společnosti. Předpokládá se, že s neustálým pokrokem a popularizací vědy a techniky bude bezpapírová kancelář stále více využívána a propagována.
Staré čínské přísloví říká: „Dlouhou cestu lze zdolat pouze po jednom kroku. Lediant podporuje každého zaměstnance, aby přešel bez papírů, a také podniká mnoho opatření k postupnému dosažení bezpapírové kanceláře. Realizujeme recyklaci kancelářských potřeb v kanceláři, omezujeme tisk na papír a tisk vizitek a podporujeme digitální kancelář; omezit zbytečné pracovní cesty globálně a nahradit je vzdálenými videokonferencemi atd.
Čas odeslání: 14. srpna 2023