Cù u sviluppu è a pupularizazione di a scienza è di a tecnulugia, sempre più imprese cumincianu à aduttà l'uffiziu senza carta. L'uffiziu senza carta si riferisce à a realizazione di a trasmissione di l'infurmazioni, a gestione di i dati, u trattamentu di i documenti è altri travagli in u prucessu di l'uffiziu per mezu di dispositivi elettronichi, Internet è altri mezi tecnichi per riduce o eliminà l'usu di documenti cartacei. L'uffiziu senza carta ùn solu hè cunforme à a tendenza di The Times, ma hà ancu i seguenti vantaghji.
Prima, a prutezzione di l'ambiente è u risparmiu energeticu
A carta hè unu di i materiali d'uffiziu i più cumuni, ma a pruduzzione di carta hà bisognu di cunsumà assai risorse naturali, cum'è l'arburi, l'acqua, l'energia, ecc., ma ancu scarica assai gas di scaricu, acque reflue, residui di rifiuti è altri inquinanti, causendu un impattu seriu nantu à l'ambiente. L'uffiziu senza carta pò riduce u cunsumu di risorse naturali è l'inquinamentu ambientale, ciò chì hè favurevule à a prutezzione di l'ambiente ecologicu è à u risparmiu energeticu.
Siconda, migliurà l'efficienza di u travagliu
L'uffiziu senza carta pò ottene una trasmissione è un scambiu rapidu d'infurmazioni per mezu di e-mail, strumenti di messageria istantanea è altri mezi, risparmiendu u tempu è u costu di a posta tradiziunale, u fax è altri mezi. À u listessu tempu, u trattamentu è a gestione di documenti elettronichi sò ancu più convenienti, è l'operazione collaborativa di più persone pò esse ottenuta per mezu di strumenti cum'è fogli di calculu è software di trattamentu di documenti, chì migliora l'efficienza è a precisione di u travagliu.
Terzu, risparmiu di costi
L'uffiziu senza carta pò riduce u costu di stampa, copia, spedizione postale è cusì via, ma pò ancu risparmià spaziu di almacenamentu è costi di gestione di fugliali. Attraversu l'almacenamentu digitale, l'accessu remotu è a copia di salvezza di i documenti ponu esse realizati, assicurendu a sicurezza è l'affidabilità di i dati.
Quartu, migliurà l'immagine corporativa
L'uffiziu senza carta pò riduce u sprecu di carta è l'inquinamentu ambientale di l'imprese, ciò chì hè favurevule à migliurà l'immagine di responsabilità suciale è l'immagine di marca di l'imprese. À u listessu tempu, l'uffiziu senza carta pò ancu riflettà a forza scientifica è tecnologica è u livellu di gestione di l'impresa, ciò chì hè favurevule à migliurà a cumpetitività fundamentale di l'impresa.
In breve, l'uffiziu senza carta hè un modu d'uffiziu rispettuosu di l'ambiente, efficiente, ecunomicu è intelligente, chì hè favurevule à migliurà a cumpetitività è l'immagine di l'imprese, è hè ancu favurevule à prumove u sviluppu sustenibile di a sucetà. Si crede chì cù u prugressu cuntinuu è a pupularizazione di a scienza è di a tecnulugia, l'uffiziu senza carta serà sempre più largamente utilizatu è prumuvutu.
Ci hè un vechju dettu cinese "Un longu viaghju pò esse fattu solu fendu un passu à a volta". Lediant incuragisce ogni impiegatu à passà à a carta è piglia ancu parechje misure per ottene gradualmente un ufficiu senza carta. Implementemu u riciclaggio di forniture d'uffiziu in l'uffiziu, riducemu a stampa di carta è a stampa di biglietti da visita, è prumovemu l'uffiziu digitale; riducemu i viaghji d'affari inutili in u mondu sanu, è li rimpiazzemu cù videoconferenze à distanza, ecc.
Data di publicazione: 14 d'aostu 2023