Ang mga benepisyo sa walay papel nga opisina

Sa pag-uswag ug pagkapopular sa syensya ug teknolohiya, nagkadaghan ang mga negosyo nga nagsugod sa pagsagop sa wala’y papel nga opisina. Ang walay papel nga opisina nagtumong sa katumanan sa pagpasa sa impormasyon, pagdumala sa datos, pagproseso sa dokumento ug uban pang trabaho sa proseso sa opisina pinaagi sa elektronik nga mga himan, Internet ug uban pang teknikal nga paagi aron makunhuran o mawagtang ang paggamit sa mga dokumento sa papel. Ang wala’y papel nga opisina dili lamang nahiuyon sa uso sa The Times, apan adunay usab mga mosunud nga bentaha.

Una, pagpanalipod sa kinaiyahan ug pagdaginot sa enerhiya

Ang papel usa sa labing kasagaran nga mga suplay sa opisina, apan ang paghimo sa papel kinahanglan nga mogamit daghang mga natural nga kahinguhaan, sama sa mga kahoy, tubig, kusog, ug uban pa, apan magpagawas usab daghang basura nga gas, basura, basura nga nahabilin ug uban pang mga hugaw, hinungdan sa grabe nga epekto sa kalikopan. Ang walay papel nga opisina makapakunhod sa konsumo sa natural nga kahinguhaan ug polusyon sa kinaiyahan, nga makatabang sa pagpanalipod sa ekolohikal nga palibot ug pagdaginot sa enerhiya.

Ikaduha, pauswaga ang kahusayan sa trabaho

Ang walay papel nga opisina makakab-ot sa paspas nga pagpasa ug pagbayloay sa impormasyon pinaagi sa E-mail, instant messaging tools ug uban pang mga paagi, makadaginot sa oras ug gasto sa tradisyonal nga mail, fax ug uban pang paagi. Sa samang higayon, ang pagproseso ug pagdumala sa mga electronic nga dokumento mas sayon, ug ang multi-person collaborative operation mahimong makab-ot pinaagi sa mga himan sama sa mga spreadsheet ug software sa pagproseso sa dokumento, nga makapauswag sa kahusayan ug katukma sa trabaho.

Ikatulo, makadaginot sa gasto

Ang walay papel nga opisina makapakunhod sa gasto sa pag-imprenta, pagkopya, pagpadala ug uban pa, apan makadaginot usab sa storage space ug mga gasto sa pagdumala sa file. Pinaagi sa digital storage, ang hilit nga pag-access ug pag-backup sa mga dokumento mahimong matuman, pagsiguro sa seguridad ug kasaligan sa datos.

Ikaupat, pagpalambo sa corporate image

Ang walay papel nga opisina makapakunhod sa basura sa papel ug polusyon sa kalikopan sa mga negosyo, nga makatabang sa pagpauswag sa imahe sa responsibilidad sa sosyal ug imahe sa tatak sa mga negosyo. Sa parehas nga oras, ang opisina nga wala’y papel mahimo usab nga magpakita sa kalig-on sa syensya ug teknolohiya ug lebel sa pagdumala sa negosyo, nga makatabang sa pagpaayo sa panguna nga kompetisyon sa negosyo.

Sa laktod nga pagkasulti, ang walay papel nga opisina maoy usa ka environment friendly, episyente, ekonomikanhon ug intelihente nga paagi sa opisina, nga makatabang sa pagpauswag sa kompetisyon ug imahe sa mga negosyo, ug makatabang usab sa pagpasiugda sa malungtarong kalamboan sa katilingban. Gituohan nga sa padayon nga pag-uswag ug pagpasikat sa siyensya ug teknolohiya, ang walay papel nga opisina mahimong mas kaylap nga gigamit ug gipasiugdahan.

Adunay karaan nga Intsik nga nag-ingon nga "Ang usa ka taas nga panaw mahimong matabonan lamang pinaagi sa paghimo sa usa ka lakang sa usa ka higayon." Giawhag ni Lediant ang matag empleyado nga mag-paperless ug maghimo usab daghang mga lakang aron hinayhinay nga makab-ot ang wala’y papel nga opisina. Among gipatuman ang pag-recycle sa mga gamit sa opisina sa opisina, pagkunhod sa pag-imprenta sa papel ug pag-imprenta sa business card, ug pagpasiugda sa digital office; pagpakunhod sa wala kinahanglana nga mga pagbiyahe sa negosyo sa tibuuk kalibutan, ug pulihan kini sa mga hilit nga komperensya sa video, ug uban pa.