Razvojem i popularizacijom nauke i tehnologije, sve više preduzeća počinje da usvaja bezpapirno poslovanje. Bezpapirno poslovanje odnosi se na realizaciju prenosa informacija, upravljanja podacima, obrade dokumenata i drugih poslova u kancelarijskom procesu putem elektronskih uređaja, interneta i drugih tehničkih sredstava kako bi se smanjila ili eliminisala upotreba papirnih dokumenata. Bezpapirno poslovanje ne samo da je u skladu sa trendovima The Timesa, već ima i sljedeće prednosti.
Prvo, zaštita okoliša i ušteda energije
Papir je jedan od najčešćih kancelarijskih materijala, ali njegova proizvodnja zahtijeva potrošnju mnogo prirodnih resursa, poput drveća, vode, energije itd., a također ispušta mnogo otpadnih plinova, otpadnih voda, ostataka otpada i drugih zagađivača, što uzrokuje ozbiljan utjecaj na okoliš. Ured bez papira može smanjiti potrošnju prirodnih resursa i zagađenje okoliša, što doprinosi zaštiti okoliša i uštedi energije.
Drugo, poboljšajte efikasnost rada
Bezpapirni ured može postići brz prijenos i razmjenu informacija putem e-pošte, alata za instant poruke i drugih načina, štedeći vrijeme i troškove tradicionalne pošte, faksa i drugih načina. Istovremeno, obrada i upravljanje elektronskim dokumentima su također praktičniji, a kolaborativni rad više osoba može se postići pomoću alata kao što su proračunske tablice i softver za obradu dokumenata, što poboljšava efikasnost i tačnost rada.
Treće, ušteda troškova
Bezpapirni ured može smanjiti troškove štampanja, kopiranja, slanja pošte i slično, ali također može uštedjeti prostor za pohranu i troškove upravljanja datotekama. Pomoću digitalnog pohranjivanja može se ostvariti udaljeni pristup i sigurnosno kopiranje dokumenata, osiguravajući sigurnost i pouzdanost podataka.
Četvrto, poboljšati korporativni imidž
Bezpapirna kancelarija može smanjiti otpad od papira i zagađenje okoline preduzeća, što doprinosi poboljšanju imidža društvene odgovornosti i imidža brenda preduzeća. Istovremeno, bezpapirna kancelarija može odražavati i naučnu i tehnološku snagu i nivo upravljanja preduzećem, što doprinosi poboljšanju ključne konkurentnosti preduzeća.
Ukratko, kancelarija bez papira je ekološki prihvatljiv, efikasan, ekonomičan i inteligentan način rada kancelarije, koji doprinosi povećanju konkurentnosti i imidža preduzeća, a također doprinosi i promovisanju održivog razvoja društva. Vjeruje se da će se, uz kontinuirani napredak i popularizaciju nauke i tehnologije, kancelarija bez papira sve više koristiti i promovisati.
Postoji stara kineska izreka: „Dug put se može preći samo korak po korak.“ Lediant podstiče svakog zaposlenika da pređe na bezpapirno poslovanje i preduzima mnoge mjere kako bi postepeno postigao bezpapirno poslovanje. Provodimo recikliranje kancelarijskog materijala u kancelariji, smanjujemo štampanje papira i vizitkarti, te promovišemo digitalnu kancelariju; smanjujemo nepotrebna poslovna putovanja globalno i zamjenjujemo ih video konferencijama na daljinu itd.
Vrijeme objave: 14. avg. 2023.