Sa razvojem i popularizacijom nauke i tehnologije, sve više preduzeća počinje da usvaja kancelariju bez papira. Kancelarija bez papira se odnosi na realizaciju prenosa informacija, upravljanja podacima, obradu dokumenata i drugih poslova u kancelarijskom procesu putem elektronskih uređaja, interneta i drugih tehničkih sredstava za smanjenje ili eliminaciju upotrebe papirne dokumentacije. Kancelarija bez papira ne samo da je u skladu sa trendom The Timesa, već ima i sledeće prednosti.
Prvo, zaštita životne sredine i ušteda energije
Papir je jedan od najčešćih kancelarijskih materijala, ali za proizvodnju papira potrebno je potrošiti mnogo prirodnih resursa, kao što su drveće, voda, energija itd., ali će ispustiti i dosta otpadnih gasova, otpadnih voda, ostataka otpada i drugih zagađivača, uzrokujući ozbiljan uticaj na životnu sredinu. Kancelarija bez papira može smanjiti potrošnju prirodnih resursa i zagađenje životne sredine, što doprinosi zaštiti ekološke sredine i uštedi energije.
Drugo, poboljšati radnu efikasnost
Kancelarija bez papira može postići brz prijenos i razmjenu informacija putem e-pošte, alata za razmjenu trenutnih poruka i na druge načine, štedeći vrijeme i troškove tradicionalne pošte, faksa i drugih načina. Istovremeno, obrada i upravljanje elektronskim dokumentima su takođe praktičniji, a kolaborativni rad sa više osoba može se postići pomoću alata kao što su tabele i softver za obradu dokumenata, što poboljšava radnu efikasnost i tačnost.
Treće, ušteda troškova
Kancelarija bez papira može smanjiti troškove štampanja, kopiranja, slanja poštom i tako dalje, ali takođe može uštedjeti prostor za skladištenje i troškove upravljanja datotekama. Putem digitalne memorije može se ostvariti daljinski pristup i sigurnosna kopija dokumenata, čime se osigurava sigurnost i pouzdanost podataka.
Četvrto, poboljšajte korporativni imidž
Kancelarija bez papira može smanjiti otpad papira i zagađenje životne sredine preduzeća, što doprinosi jačanju imidža društvene odgovornosti i imidža brenda preduzeća. Istovremeno, kancelarija bez papira takođe može odražavati naučnu i tehnološku snagu i nivo upravljanja preduzeća, što je pogodno za poboljšanje osnovne konkurentnosti preduzeća.
Ukratko, kancelarija bez papira je ekološki prihvatljiv, efikasan, ekonomičan i inteligentan kancelarijski način, koji doprinosi jačanju konkurentnosti i imidža preduzeća, a takođe je pogodan za promociju održivog razvoja društva. Vjeruje se da će se kontinuiranim napretkom i popularizacijom nauke i tehnologije, uredništvo bez papira sve više koristiti i promovirati.
Stara kineska izreka kaže: „Dugo putovanje se može preći samo korak po korak.” Lediant ohrabruje svakog zaposlenika da ide bez papira i također poduzima mnoge mjere kako bi postupno došao do ureda bez papira. Implementiramo reciklažu kancelarijskog materijala u kancelariji, smanjujemo štampanje papira i vizitkarta i promovišemo digitalni ured; smanjiti nepotrebna poslovna putovanja širom svijeta i zamijeniti ih daljinskim video konferencijama itd.
Vrijeme objave: 14.08.2023