С развитието и популяризирането на науката и технологиите все повече предприятия започват да приемат безхартиен офис. Офисът без хартия се отнася до осъществяването на предаване на информация, управление на данни, обработка на документи и друга работа в офис процеса чрез електронни устройства, интернет и други технически средства за намаляване или премахване на използването на хартиени документи. Безхартиеният офис не само отговаря на тенденцията на The Times, но има и следните предимства.
Първо, опазване на околната среда и спестяване на енергия
Хартията е един от най-разпространените офис консумативи, но производството на хартия трябва да изразходва много природни ресурси, като дървета, вода, енергия и т.н., но също така ще отделя много отпадъчни газове, отпадъчни води, остатъци от отпадъци и други замърсители, причиняващи сериозно въздействие върху околната среда. Безхартиеният офис може да намали потреблението на природни ресурси и замърсяването на околната среда, което е благоприятно за опазване на екологичната среда и пестене на енергия.
Второ, подобрете ефективността на работата
Безхартиеният офис може да постигне бързо предаване и обмен на информация чрез електронна поща, инструменти за незабавни съобщения и други начини, спестявайки време и разходи за традиционна поща, факс и други начини. В същото време обработката и управлението на електронни документи също са по-удобни и съвместната работа на много хора може да бъде постигната чрез инструменти като електронни таблици и софтуер за обработка на документи, което подобрява ефективността и точността на работата.
Трето, спестяване на разходи
Офисът без хартия може да намали разходите за печат, копиране, изпращане по пощата и т.н., но също така може да спести място за съхранение и разходи за управление на файлове. Чрез цифрово съхранение може да се реализира отдалечен достъп и архивиране на документи, като се гарантира сигурността и надеждността на данните.
Четвърто, подобряване на корпоративния имидж
Офисът без хартия може да намали отпадъците от хартия и замърсяването на околната среда на предприятията, което е благоприятно за подобряване на имиджа на социалната отговорност и имиджа на марката на предприятията. В същото време безхартиеният офис може също да отразява научната и технологична сила и ниво на управление на предприятието, което е благоприятно за подобряване на основната конкурентоспособност на предприятието.
Накратко, офисът без хартия е екологичен, ефективен, икономичен и интелигентен офис режим, който е благоприятен за повишаване на конкурентоспособността и имиджа на предприятията, а също така е благоприятен за насърчаване на устойчивото развитие на обществото. Смята се, че с непрекъснатия прогрес и популяризиране на науката и технологиите, безхартиеният офис ще бъде все по-широко използван и популяризиран.
Има стара китайска поговорка „Дългото пътуване може да бъде изминато само като се прави стъпка по стъпка“. Lediant насърчава всеки служител да премине без хартия и също така предприема много мерки за постепенно постигане на безхартиен офис. Внедряваме рециклирането на офис консумативи в офиса, намаляваме печата на хартия и визитки и насърчаваме дигиталния офис; намаляване на ненужните командировки в световен мащаб и замяната им с отдалечени видеоконференции и т.н.
Време на публикуване: 14 август 2023 г