С развитието и популяризирането на науката и технологиите, все повече предприятия започват да въвеждат безхартиен офис. Безхартиеният офис се отнася до осъществяването на пренос на информация, управление на данни, обработка на документи и други работни процеси в офиса чрез електронни устройства, интернет и други технически средства за намаляване или елиминиране на използването на хартиени документи. Безхартиеният офис не само отговаря на тенденцията на The Times, но има и следните предимства.
Първо, опазване на околната среда и пестене на енергия
Хартията е един от най-разпространените офис консумативи, но производството ѝ изисква много природни ресурси, като дървета, вода, енергия и др., а също така отделя много отпадъчни газове, отпадъчни води, отпадъци и други замърсители, причинявайки сериозно въздействие върху околната среда. Безхартиеният офис може да намали потреблението на природни ресурси и замърсяването на околната среда, което е благоприятно за опазване на околната среда и пестене на енергия.
Второ, подобрете ефективността на работата
Безхартиеният офис може да постигне бързо предаване и обмен на информация чрез електронна поща, инструменти за незабавни съобщения и други начини, спестявайки време и разходи за традиционната поща, факс и други начини. В същото време обработката и управлението на електронни документи също са по-удобни и може да се постигне съвместна работа от много хора чрез инструменти като електронни таблици и софтуер за обработка на документи, което подобрява ефективността и точността на работата.
Трето, спестяване на разходи
Безхартиеният офис може да намали разходите за печат, копиране, изпращане по пощата и т.н., но също така може да спести място за съхранение и разходи за управление на файлове. Чрез дигитално съхранение може да се осъществи отдалечен достъп и архивиране на документи, гарантирайки сигурността и надеждността на данните.
Четвърто, подобряване на корпоративния имидж
Безхартиеният офис може да намали хартиените отпадъци и замърсяването на околната среда на предприятията, което е благоприятно за подобряване на имиджа на социалната отговорност и имиджа на марката на предприятията. В същото време, безхартиеният офис може да отразява и научната и технологична мощ и нивото на управление на предприятието, което е благоприятно за подобряване на основната му конкурентоспособност.
Накратко, безхартиеният офис е екологичен, ефикасен, икономичен и интелигентен офис режим, който благоприятства повишаване на конкурентоспособността и имиджа на предприятията, а също така е благоприятен за насърчаване на устойчивото развитие на обществото. Смята се, че с непрекъснатия напредък и популяризирането на науката и технологиите, безхартиеният офис ще бъде все по-широко използван и популяризиран.
Има стара китайска поговорка: „Дълъг път може да се измине само с една стъпка наведнъж.“ Lediant насърчава всеки служител да премине към безхартиен режим и предприема много мерки за постепенно постигане на безхартиен офис. Ние внедряваме рециклиране на офис консумативи в офиса, намаляваме печатането на хартия и визитки и насърчаваме дигиталния офис; намаляваме ненужните бизнес пътувания в световен мащаб и ги заместваме с отдалечени видеоконференции и др.
Време на публикуване: 14 август 2023 г.