З развіццём і папулярызацыяй навукі і тэхнікі ўсё больш і больш прадпрыемстваў пачынаюць выкарыстоўваць беспапяровы офіс. Беспапяровы офіс адносіцца да рэалізацыі перадачы інфармацыі, кіравання данымі, апрацоўкі дакументаў і іншай працы ў офісным працэсе з дапамогай электронных прылад, Інтэрнэту і іншых тэхнічных сродкаў для скарачэння або ліквідацыі выкарыстання папяровых дакументаў. Беспапяровы офіс не толькі адпавядае трэнду The Times, але і мае наступныя перавагі.
Па-першае, ахова навакольнага асяроддзя і энергазберажэнне
Папера з'яўляецца адным з самых распаўсюджаных офісных прыладаў, але для вытворчасці паперы неабходна спажываць шмат прыродных рэсурсаў, такіх як дрэвы, вада, энергія і г.д., але таксама будзе скідацца шмат адпрацаваных газаў, сцёкавых вод, рэшткаў адходаў і іншыя забруджвальныя рэчывы, якія аказваюць сур'ёзны ўплыў на навакольнае асяроддзе. Беспапяровы офіс можа паменшыць спажыванне прыродных рэсурсаў і забруджванне навакольнага асяроддзя, што спрыяе ахове навакольнага асяроддзя і эканоміі энергіі.
Па-другое, павысіць эфектыўнасць працы
Беспапяровы офіс можа дасягнуць хуткай перадачы і абмену інфармацыяй праз электронную пошту, сродкі абмену імгненнымі паведамленнямі і іншыя спосабы, эканомячы час і кошт традыцыйнай пошты, факса і іншых спосабаў. У той жа час апрацоўка электронных дакументаў і кіраванне імі таксама больш зручныя, а сумесная праца некалькіх чалавек можа быць дасягнута з дапамогай такіх інструментаў, як электронныя табліцы і праграмнае забеспячэнне для апрацоўкі дакументаў, што павышае эфектыўнасць і дакладнасць працы.
Па-трэцяе, эканомія сродкаў
Беспапяровы офіс можа знізіць выдаткі на друк, капіраванне, рассылку і г.д., а таксама зэканоміць месца для захоўвання і выдаткі на кіраванне файламі. З дапамогай лічбавага сховішча можна рэалізаваць аддалены доступ і рэзервовае капіраванне дакументаў, забяспечваючы бяспеку і надзейнасць даных.
Па-чацвёртае, палепшыць карпаратыўны імідж
Беспапяровы офіс можа паменшыць папяровыя адходы і забруджванне навакольнага асяроддзя прадпрыемстваў, што спрыяе павышэнню іміджу сацыяльнай адказнасці і брэнда прадпрыемстваў. У той жа час беспапяровы офіс таксама можа адлюстроўваць навукова-тэхнічную моц і ўзровень кіравання прадпрыемствам, што спрыяе павышэнню асноўнай канкурэнтаздольнасці прадпрыемства.
Карацей кажучы, беспапяровы офіс - гэта экалагічна чысты, эфектыўны, эканамічны і разумны офісны рэжым, які спрыяе павышэнню канкурэнтаздольнасці і іміджу прадпрыемстваў, а таксама садзейнічае ўстойліваму развіццю грамадства. Мяркуецца, што з бесперапынным прагрэсам і папулярызацыяй навукі і тэхнікі беспапяровы офіс будзе ўсё шырэй выкарыстоўвацца і прасоўвацца.
Ёсць старая кітайская прымаўка: «Доўгі шлях можна пераадолець, толькі робячы крок за крокам». Кампанія Lediant заахвочвае кожнага супрацоўніка перайсці на беспапяровае абслугоўванне, а таксама прымае шмат мер для паступовага выхаду на беспапяровы офіс. Мы ўкараняем перапрацоўку канцылярскіх прыладаў у офісе, скарачаем друк на паперы і візітоўках, прасоўваем лічбавы офіс; скараціць непатрэбныя камандзіроўкі ва ўсім свеце і замяніць іх дыстанцыйнымі відэаканферэнцыямі і г.д.
Час публікацыі: 14 жніўня 2023 г