З развіццём і папулярызацыяй навукі і тэхналогій усё больш прадпрыемстваў пачынаюць укараняць безпапяровы офіс. Безпапяровы офіс азначае рэалізацыю перадачы інфармацыі, кіравання дадзенымі, апрацоўкі дакументаў і іншых аперацый у офісным працэсе з дапамогай электронных прылад, Інтэрнэту і іншых тэхнічных сродкаў для скарачэння або ліквідацыі выкарыстання папяровых дакументаў. Безпапяровы офіс не толькі адпавядае тэндэнцыям The Times, але і мае наступныя перавагі.
Па-першае, ахова навакольнага асяроддзя і эканомія энергіі
Папера — адзін з найбольш распаўсюджаных офісных матэрыялаў, але яе вытворчасць патрабуе шмат прыродных рэсурсаў, такіх як дрэвы, вада, энергія і г.д., а таксама выкідвае шмат адпрацаваных газаў, сцёкавых вод, рэшткаў адходаў і іншых забруджвальных рэчываў, што наносіць сур'ёзны ўплыў на навакольнае асяроддзе. Безпапяровы офіс можа скараціць спажыванне прыродных рэсурсаў і забруджванне навакольнага асяроддзя, што спрыяе ахове навакольнага асяроддзя і эканоміі энергіі.
Па-другое, павысіць эфектыўнасць працы
Безпапяровы офіс дазваляе хутка перадаваць і абменьвацца інфармацыяй праз электронную пошту, інструменты імгненных паведамленняў і іншыя спосабы, эканомячы час і выдаткі, якія ў параўнанні з традыцыйнай поштай, факсам і іншымі спосабамі. У той жа час апрацоўка і кіраванне электроннымі дакументамі таксама больш зручныя, а сумесная праца некалькіх чалавек можа быць дасягнута з дапамогай такіх інструментаў, як электронныя табліцы і праграмнае забеспячэнне для апрацоўкі дакументаў, што павышае эфектыўнасць і дакладнасць працы.
Па-трэцяе, эканомія выдаткаў
Безпапяровы офіс можа знізіць выдаткі на друк, капіраванне, рассылку і гэтак далей, а таксама зэканоміць месца для захоўвання і выдаткі на кіраванне файламі. Дзякуючы лічбаваму захоўванню можна рэалізаваць аддалены доступ і рэзервовае капіраванне дакументаў, што гарантуе бяспеку і надзейнасць дадзеных.
Па-чацвёртае, паляпшэнне іміджу кампаніі
Безпапяровы офіс можа паменшыць колькасць папяровых адходаў і забруджванне навакольнага асяроддзя прадпрыемствамі, што спрыяе павышэнню іміджу сацыяльнай адказнасці і іміджу брэнда прадпрыемстваў. У той жа час, безпапяровы офіс можа таксама адлюстроўваць навукова-тэхнічны патэнцыял і ўзровень кіравання прадпрыемствам, што спрыяе павышэнню яго асноўнай канкурэнтаздольнасці.
Карацей кажучы, безпапяровы офіс — гэта экалагічна чысты, эфектыўны, эканамічны і інтэлектуальны рэжым офіснай працы, які спрыяе павышэнню канкурэнтаздольнасці і іміджу прадпрыемстваў, а таксама садзейнічае ўстойліваму развіццю грамадства. Лічыцца, што з пастаянным прагрэсам і папулярызацыяй навукі і тэхналогій безпапяровы офіс будзе выкарыстоўвацца і прасоўвацца ўсё больш шырока.
Ёсць старая кітайская прымаўка: «Доўгі шлях можна пераадолець, робячы толькі адзін крок за раз». Lediant заахвочвае кожнага супрацоўніка адмовіцца ад паперы і таксама прымае шмат мер для паступовага дасягнення безпапяровага офіса. Мы ўкараняем перапрацоўку канцылярскіх прылад у офісе, скарачаем колькасць друку паперы і візітовак, а таксама прасоўваем лічбавы офіс; скарачаем непатрэбныя дзелавыя паездкі па ўсім свеце і замяняем іх дыстанцыйнымі відэаканферэнцыямі і г.д.
Час публікацыі: 14 жніўня 2023 г.