Elm və texnologiyanın inkişafı və populyarlaşması ilə getdikcə daha çox müəssisə sənədsiz ofis tətbiq etməyə başlayır. Kağızsız ofis dedikdə, kağız sənədlərdən istifadəni azaltmaq və ya aradan qaldırmaq üçün elektron cihazlar, internet və digər texniki vasitələr vasitəsilə ofis prosesində informasiyanın ötürülməsi, məlumatların idarə edilməsi, sənədlərin işlənməsi və digər işlərin həyata keçirilməsi başa düşülür. Kağızsız ofis təkcə The Times-ın trendinə uyğun gəlmir, həm də aşağıdakı üstünlüklərə malikdir.
Birincisi, ətraf mühitin qorunması və enerjiyə qənaət
Kağız ən çox yayılmış ofis ləvazimatlarından biridir, lakin kağız istehsalı ağaclar, su, enerji və s. kimi bir çox təbii ehtiyatları istehlak etməlidir, eyni zamanda çoxlu tullantı qazı, çirkab suları, tullantı qalıqları və ətraf mühitə ciddi təsir göstərən digər çirkləndiricilər. Sənədsiz ofis təbii ehtiyatların istehlakını və ətraf mühitin çirklənməsini azalda bilər ki, bu da ekoloji mühitin qorunmasına və enerjiyə qənaət etməyə imkan verir.
İkincisi, işin səmərəliliyini artırmaq
Kağızsız ofis elektron poçt, ani mesajlaşma vasitələri və digər üsullarla sürətli məlumat ötürülməsi və mübadiləsinə nail ola bilər, ənənəvi poçt, faks və digər yollarla vaxt və xərclərə qənaət edir. Eyni zamanda, elektron sənədlərin işlənməsi və idarə edilməsi də daha rahatdır və işin səmərəliliyini və dəqiqliyini artıran elektron cədvəllər və sənəd emalı proqramları kimi alətlər vasitəsilə çox adamın birgə işləməsinə nail olmaq olar.
Üçüncüsü, xərclərə qənaət
Kağızsız ofis çap, surət çıxarma, poçt göndərmə və s. xərcləri azalda bilər, həm də saxlama sahəsinə və faylların idarə olunması xərclərinə qənaət edə bilər. Rəqəmsal yaddaş vasitəsi ilə məlumatların təhlükəsizliyini və etibarlılığını təmin etməklə sənədlərin uzaqdan əldə edilməsi və ehtiyat nüsxəsi həyata keçirilə bilər.
Dördüncüsü, korporativ imicini artırmaq
Kağızsız ofis müəssisələrin kağız tullantılarını və ətraf mühitin çirklənməsini azalda bilər ki, bu da müəssisələrin sosial məsuliyyət imicini və brend imicini gücləndirməyə kömək edir. Eyni zamanda, sənədsiz ofis həm də müəssisənin elmi-texnoloji gücünü və idarəetmə səviyyəsini əks etdirə bilər ki, bu da müəssisənin əsas rəqabət qabiliyyətinin yüksəldilməsinə şərait yaradır.
Bir sözlə, kağızsız ofis ekoloji cəhətdən təmiz, səmərəli, qənaətcil və intellektual ofis rejimidir ki, bu da müəssisələrin rəqabət qabiliyyətinin və imicinin artırılmasına şərait yaradır, eyni zamanda cəmiyyətin davamlı inkişafına kömək edir. Elm və texnologiyanın davamlı tərəqqisi və populyarlaşması ilə sənədsiz ofisin getdikcə daha geniş istifadə ediləcəyi və təbliğ ediləcəyinə inanılır.
Qədim Çin deyimi var: “Uzun bir səfəri ancaq bir addım atmaqla qət etmək olar”. Lediant hər bir işçini sənədsiz işləməyə təşviq edir və eyni zamanda sənədsiz ofisə tədricən nail olmaq üçün bir çox tədbirlər görür. Ofisdə ofis ləvazimatlarının təkrar emalını həyata keçiririk, kağız çapını və vizit kartı çapını azaldır və rəqəmsal ofisi təbliğ edirik; qlobal miqyasda lazımsız işgüzar səfərləri azaltmaq və onları uzaqdan video konfranslarla əvəz etmək və s.
Göndərmə vaxtı: 14 avqust 2023-cü il