ወረቀት አልባ የቢሮ ጥቅሞች

በሳይንስ እና ቴክኖሎጂ እድገት እና ታዋቂነት ፣ ብዙ እና ብዙ ኢንተርፕራይዞች ወረቀት አልባ ጽ / ቤት መቀበል ይጀምራሉ። ወረቀት አልባ ጽ/ቤት በኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎች፣ በኢንተርኔት እና ሌሎች ቴክኒካል ዘዴዎችን በመጠቀም የወረቀት ሰነዶችን አጠቃቀም ለመቀነስ ወይም ለማስወገድ በቢሮ ሂደት ውስጥ የመረጃ ስርጭትን ፣ የመረጃ አያያዝን ፣ የሰነድ አያያዝን እና ሌሎች ስራዎችን እውን ማድረግን ያመለክታል ። ወረቀት አልባ ጽ / ቤት ከ The Times አዝማሚያ ጋር መጣጣም ብቻ ሳይሆን የሚከተሉትን ጥቅሞች አሉት ።

በመጀመሪያ, የአካባቢ ጥበቃ እና የኃይል ቁጠባ

ወረቀት በብዛት ከሚቀርቡት የቢሮ እቃዎች ውስጥ አንዱ ነው ነገር ግን ወረቀት ለማምረት ብዙ የተፈጥሮ ሀብቶችን ማለትም ዛፎችን, ውሃን, ሃይልን, ወዘተ መብላት ያስፈልገዋል, ነገር ግን ብዙ ቆሻሻ ጋዝ, ቆሻሻ ውሃ, ቆሻሻ እና ቆሻሻን እና ቆሻሻን ያስወግዳል. በአካባቢው ላይ ከባድ ተጽእኖ የሚያስከትሉ ሌሎች ብክለት. ወረቀት አልባው ቢሮ የተፈጥሮ ሀብትን ፍጆታ እና የአካባቢ ብክለትን ሊቀንስ ይችላል, ይህም የስነ-ምህዳር አከባቢን ለመጠበቅ እና ኃይልን ለመቆጠብ ተስማሚ ነው.

ሁለተኛ, የስራ ቅልጥፍናን አሻሽል

ወረቀት አልባው ቢሮ በኢሜል፣በፈጣን የመልእክት መላላኪያ መሳሪያዎች እና ሌሎች መንገዶች ፈጣን የመረጃ ስርጭትን እና ልውውጥን በማድረግ የባህላዊ ፖስታ፣ፋክስ እና ሌሎች መንገዶችን ጊዜና ወጪ ይቆጥባል። በተመሳሳይ ጊዜ የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን ማቀናበር እና ማስተዳደር የበለጠ ምቹ ናቸው, እና የባለብዙ ሰው የትብብር ክዋኔ እንደ የተመን ሉሆች እና የሰነድ ማቀነባበሪያ ሶፍትዌሮች ባሉ መሳሪያዎች አማካኝነት ሊሳካ ይችላል, ይህም የስራ ቅልጥፍናን እና ትክክለኛነትን ያሻሽላል.

ሦስተኛ, ወጪ ቁጠባ

ወረቀት አልባ ጽህፈት ቤት የማተም፣ የመቅዳት፣ የፖስታ መላኪያ እና የመሳሰሉትን ወጪዎች ሊቀንስ ይችላል፣ ነገር ግን የማከማቻ ቦታን እና የፋይል አስተዳደር ወጪዎችን ይቆጥባል። በዲጂታል ማከማቻ፣ የርቀት መዳረሻ እና የሰነዶች ምትኬ እውን ሊሆን ይችላል፣ ይህም የመረጃውን ደህንነት እና አስተማማኝነት ያረጋግጣል።

አራተኛ, የኮርፖሬት ምስልን ያሻሽሉ

ወረቀት አልባ ጽህፈት ቤት የኢንተርፕራይዞችን የወረቀት ብክነት እና የአካባቢ ብክለትን ሊቀንስ ይችላል ይህም የኢንተርፕራይዞችን ማህበራዊ ሃላፊነት ምስል እና የምርት ስም ምስልን ለማሳደግ ይጠቅማል። በተመሳሳይ ጊዜ ወረቀት አልባው ቢሮ የድርጅቱን ዋና ተወዳዳሪነት ለማሻሻል የሚረዳውን የሳይንስ እና ቴክኖሎጂ ጥንካሬ እና የአስተዳደር ደረጃን ሊያንፀባርቅ ይችላል ።

ባጭሩ ወረቀት አልባ መሥሪያ ቤት አካባቢን ወዳጃዊ፣ ቀልጣፋ፣ ኢኮኖሚያዊ እና አስተዋይ የሆነ የቢሮ አሠራር ሲሆን የኢንተርፕራይዞችን ተወዳዳሪነት እና ገጽታን ለማጎልበት እንዲሁም የህብረተሰቡን ቀጣይነት ያለው ልማት ለማስፋፋት ምቹ ነው። የሳይንስና ቴክኖሎጂ ቀጣይ እድገትና መስፋፋት ከወረቀት አልባ ጽ/ቤት የበለጠ በስፋት ጥቅም ላይ እንደሚውልና አስተዋውቋል ተብሎ ይታመናል።

“ረጅም ጉዞ የሚሸፍነው በአንድ እርምጃ አንድ እርምጃ ብቻ ነው” የሚለው የድሮ ቻይናዊ አባባል አለ። Lediant እያንዳንዱ ሰራተኛ ያለ ወረቀት እንዲሄድ ያበረታታል እንዲሁም ቀስ በቀስ ወረቀት አልባ ቢሮ ለመድረስ ብዙ እርምጃዎችን ይወስዳል። በቢሮ ውስጥ የቢሮ ቁሳቁሶችን እንደገና ጥቅም ላይ ማዋልን እንተገብራለን, የወረቀት ማተሚያ እና የንግድ ካርድ ማተምን እንቀንሳለን እና ዲጂታል ቢሮን እናበረታታለን; በአለም አቀፍ ደረጃ አላስፈላጊ የንግድ ጉዞዎችን ይቀንሱ፣ እና በርቀት የቪዲዮ ኮንፈረንስ ይተኩዋቸው፣ ወዘተ።