Met die ontwikkeling en popularisering van wetenskap en tegnologie begin al hoe meer ondernemings papierlose kantore aanneem. Papierlose kantore verwys na die verwesenliking van inligtingoordrag, databestuur, dokumentverwerking en ander werk in die kantoorproses deur elektroniese toestelle, die internet en ander tegniese middele om die gebruik van papierdokumente te verminder of uit te skakel. Papierlose kantore voldoen nie net aan die tendens van The Times nie, maar het ook die volgende voordele.
Eerstens, omgewingsbeskerming en energiebesparing
Papier is een van die mees algemene kantoorbenodigdhede, maar die produksie van papier vereis baie natuurlike hulpbronne, soos bome, water, energie, ens., maar dit sal ook baie afvalgas, afvalwater, afvalreste en ander besoedelingstowwe vrystel, wat 'n ernstige impak op die omgewing het. Die papierlose kantoor kan die verbruik van natuurlike hulpbronne en omgewingsbesoedeling verminder, wat bevorderlik is vir die beskerming van die ekologiese omgewing en die besparing van energie.
Tweedens, verbeter werksdoeltreffendheid
Die papierlose kantoor kan vinnige inligtingoordrag en -uitruiling deur e-pos, kitsboodskap-instrumente en ander maniere bewerkstellig, wat die tyd en koste van tradisionele pos, faks en ander maniere bespaar. Terselfdertyd is die verwerking en bestuur van elektroniese dokumente ook geriefliker, en samewerking tussen verskeie persone kan bewerkstellig word deur middel van gereedskap soos sigblaaie en dokumentverwerkingsagteware, wat werkdoeltreffendheid en akkuraatheid verbeter.
Derdens, kostebesparings
Papierlose kantore kan die koste van drukwerk, kopiëring, pos en so meer verminder, maar kan ook stoorplek en lêerbestuurskoste bespaar. Deur digitale berging kan afstandtoegang en rugsteun van dokumente gerealiseer word, wat die sekuriteit en betroubaarheid van data verseker.
Vierdens, verbeter die korporatiewe beeld
Papierlose kantore kan die papiervermorsing en omgewingsbesoedeling van ondernemings verminder, wat bevorderlik is vir die verbetering van die sosiale verantwoordelikheidsbeeld en handelsmerkbeeld van ondernemings. Terselfdertyd kan die papierlose kantoor ook die wetenskaplike en tegnologiese sterkte en bestuursvlak van die onderneming weerspieël, wat bevorderlik is vir die verbetering van die kernmededingendheid van die onderneming.
Kortliks, papierlose kantoor is 'n omgewingsvriendelike, doeltreffende, ekonomiese en intelligente kantoormodus, wat bevorderlik is vir die verbetering van die mededingendheid en beeld van ondernemings, en ook bevorderlik is vir die bevordering van die volhoubare ontwikkeling van die samelewing. Daar word geglo dat met die voortdurende vooruitgang en popularisering van wetenskap en tegnologie, papierlose kantoor al hoe meer wyd gebruik en bevorder sal word.
Daar is 'n ou Chinese gesegde: "'n Lang reis kan slegs afgelê word deur een stap op 'n slag te neem." Lediant moedig elke werknemer aan om papierloos te gaan en neem ook baie maatreëls om geleidelik 'n papierlose kantoor te bereik. Ons implementeer die herwinning van kantoorbenodigdhede in die kantoor, verminder papierdrukwerk en besigheidskaartjiedrukwerk, en bevorder digitale kantoor; verminder onnodige sakereise wêreldwyd en vervang dit met afstandvideokonferensies, ens.
Plasingstyd: 14 Augustus 2023