Met die ontwikkeling en popularisering van wetenskap en tegnologie begin meer en meer ondernemings papierlose kantoor aanneem. Papierlose kantoor verwys na die verwesenliking van inligtingsoordrag, databestuur, dokumentverwerking en ander werk in die kantoorproses deur elektroniese toestelle, die internet en ander tegniese middele om die gebruik van papierdokumente te verminder of uit te skakel. Papierlose kantoor voldoen nie net aan die neiging van The Times nie, maar het ook die volgende voordele.
Eerstens, omgewingsbeskerming en energiebesparing
Papier is een van die mees algemene kantoorbenodigdhede, maar die vervaardiging van papier moet baie natuurlike hulpbronne verbruik, soos bome, water, energie, ens., maar sal ook baie afvalgas, afvalwater, afvalreste en ander besoedelingstowwe, wat ernstige impak op die omgewing veroorsaak. Die papierlose kantoor kan die verbruik van natuurlike hulpbronne en omgewingsbesoedeling verminder, wat bevorderlik is om die ekologiese omgewing te beskerm en energie te bespaar.
Tweedens, verbeter werkdoeltreffendheid
Die papierlose kantoor kan vinnige inligtingsoordrag en -uitruiling deur e-pos, kitsboodskaphulpmiddels en ander maniere bewerkstellig, wat die tyd en koste van tradisionele pos, faks en ander maniere bespaar. Terselfdertyd is die verwerking en bestuur van elektroniese dokumente ook geriefliker, en kan meerpersoonsamewerking bewerkstellig word deur middel van gereedskap soos sigblaaie en dokumentverwerkingsagteware, wat werkdoeltreffendheid en akkuraatheid verbeter.
Derdens, kostebesparings
Papierlose kantoor kan die koste van druk, kopieer, pos en so meer verminder, maar kan ook stoorspasie en lêerbestuurskoste bespaar. Deur digitale berging kan afstandtoegang en rugsteun van dokumente gerealiseer word, wat die sekuriteit en betroubaarheid van data verseker.
Vierdens, verbeter die korporatiewe beeld
Papierlose kantoor kan die papiervermorsing en omgewingsbesoedeling van ondernemings verminder, wat bevorderlik is om die sosiale verantwoordelikheidsbeeld en handelsmerkbeeld van ondernemings te verbeter. Terselfdertyd kan die papierlose kantoor ook die wetenskaplike en tegnologiese sterkte en bestuursvlak van die onderneming weerspieël, wat bevorderlik is vir die verbetering van die kernmededingendheid van die onderneming.
Kortom, papierlose kantoor is 'n omgewingsvriendelike, doeltreffende, ekonomiese en intelligente kantoormodus, wat bevorderlik is om die mededingendheid en beeld van ondernemings te verbeter, en ook bevorderlik is om die volhoubare ontwikkeling van die samelewing te bevorder. Daar word geglo dat met die voortdurende vooruitgang en popularisering van wetenskap en tegnologie, papierlose kantoor meer en meer algemeen gebruik en bevorder sal word.
Daar is ou Chinese gesegde wat sê "'n Lang reis kan slegs afgelê word deur een stap op 'n slag te neem." Lediant moedig elke werknemer aan om papierloos te gaan en neem ook baie maatreëls om geleidelik papierlose kantoor te bereik. Ons implementeer die herwinning van kantoorbenodigdhede in die kantoor, verminder papierdrukwerk en besigheidskaartjiedrukwerk, en bevorder digitale kantoor; verminder onnodige sakereise wêreldwyd, en vervang dit met afgeleë videokonferensies, ens.
Pos tyd: Aug-14-2023